✅ Der Vergleich: Outlook Aufgaben vs. Microsoft To Do

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Soll ich meine Aufgaben mit der Outlook Aufgabenliste oder mit Microsoft To Do verwalten? Diese Frage wird uns tatsächlich häufiger gestellt. Deshalb gibt es heute mal eine Gegenüberstellung der beiden Tools und auch eine konkrete Empfehlung am Ende des Videos.
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00:00 Einleitung
00:29 Vorteile von Microsoft Outlook
02:36 Vorteile von Microsoft To Do
05:05 Aufgaben in Outlook und To Do sind identisch
07:02 Empfehlung & Fazit
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Опубликовано:

2 июл 2024

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Комментарии : 28

@MuLo0815 5 месяцев назад

Wie immer sehr gut und klar dargestellt! Vielen Dank. Arbeite ja seit einiger Zeit genau so, wie Sie es schon im Video direkt zu Ausgaben in Outlook erklärt haben. Perfekt!!!

@Linne1974 5 месяцев назад

Ein wichtiger Punkt sich für To Do zu entscheiden, ist wie auch schon gezeigt, die Möglichkeit eine Aufgabe in kleine Schritte zu zerteilen. Das mache ich sehr gerne. Grundsätzlich nutze ich aber auch beide Tools. Bei To Do nervt es, dass ich die Aufgabenreihenfolge nur für den aktuellen Tag festlegen kann (Mein Tag), aber z. B. nicht für den nächsten Tag (Demnächst). Wieder ein simples Feature das Microsoft nicht bietet. Auch wenn ich M365 in der Firma "pushe" so hasse ich es auch ein bisschen...

@buerokaizendigital 5 месяцев назад

Ja das wäre schön, wenn man die Aufgabenreihenfolge für alle Tage bearbeiten könnte. Da schließe ich mich an...

@BootboyOstharz 5 месяцев назад

Was ich schade finde ist, dass man die Planeraufgaben ohne Fälligkeitsdatum nicht in Outlook angezeigt bekommt. Genauso, wenn man in To Do eine gemeinsame Liste erstellt, also diese mit jemandem teilt. Der, der sie geteilt bekommt, hat die Aufgaben aus der Liste auch nicht in Outlook. Also, ich meine den Reiter rechts neben dem Kalender. Ich plane meine Woche gern per Drag and Drop. Aufgaben rechts und ziehe sie in den Kalender, wo ich sie haben möchte. Wie man das halt in jedem Projektmanagement Tool so macht. Ich hoffe, dass Microsoft da mal nachbessert. Dass man alle Aufgaben aus allen Listen in To Do auch in Outlook in der Kalenderansicht hat.

@michaelziegler1284 5 месяцев назад

Danke für das gute Video! Sehr anschaulich erklärt und wie immer super auf den Punkt gebracht. 👍🏼 Eine Frage noch: Ist / war es nicht mal geplant, dass ToDo in Outlook selbst die klassische Outlook-Aufgaben-Ansicht strategisch gesehen ersetzt / ersetzen soll?

@buerokaizendigital 5 месяцев назад

Spannende Frage. Spätestens im "Neuen Outlook" wird es nur noch die To Do-Aufgaben geben. Es geht also schon in die Richtung. Für die klassische Outlook Desktop App gibt es meines Wissens von Microsoft bisher keine Ankündigung die klassische Aufgaben Ansicht einzustellen. Ich könnte mir aber vorstellen, dass die beiden unterschiedlichen Aufgaben-Ansichten in Outlook Desktop die nächsten 2 Jahre erstmal parallel bestehen bleiben. Vorteil der klassischen Ansicht ist die kompakte Darstellung, die Ansichtseinstellungen und auch die gemeinsame Aufgabenansicht für alle in Outlook geöffneten Konten. Das gibt es bei To Do (bisher) nicht. Außerdem gibt sicher nicht wenige Unternehmen die noch mit eigenen Exchange Servern arbeiten und kein M365 nutzen (wollen). Für diese Kundengruppe ist die klassische Aufgabenansicht auch noch wichtig. Ich vermute daher mal, dass wir beides einige Zeit parallel haben werden.

@simon9454 5 месяцев назад

Quicksteps sind wirklich sehr cool leider mittlerweile im neuen Outlook sehr schlecht in der Performance wisst ihr ob man das irgendwie verbessern kann. Mir gefällt das neue Outlook eigentlich besser aber die Geschwindigkeit der Quicksteps und die fehlenden Tastenkürzel sind für mich ein Problem.

@Eksnef 5 месяцев назад

Könnt ihr evtl. einen Ausblick auf den New Planner machen? 👍

@buerokaizendigital 5 месяцев назад

Danke für den Hinweis 👍 Mal schauen ob wir einen Ausblick machen. Vielleicht warten wir auch bis wir die ersten eigenen Tests machen bzw. was konkretes zeigen können. Bisher haben wir auch nur die hübschen Marketing-Videos von Microsoft gesehen 😊

@carzl 5 месяцев назад

Ich bin auch sehr auf den neuen Planner gespannt. Wir haben testweise mal Project dazu gebucht und in einem Projekt ausprobiert, weil wir einen Gantt-Zeitstrahl brauchen. Nun sollen ja beide Tools in Planner und Planner Premium aufgehen. Ist es am Ende nicht viel mehr als eine Umbenennung?! Wir werden sehen...

@michaelziegler1284 5 месяцев назад

ok Danke. Dann war ich falsch im Gedankengang? Ich dachte immer, „Das neue Outlook“ ersetzt (strategische) die „normale“ Windows Desktop-App von Outlook (aus Microsoft 365 oder z.B. Outlook aus der Kaufversion Office 2021)? 😃

@buerokaizendigital 5 месяцев назад

Ja das ist richtig. Das neue Outlook soll die klassische Outlook Desktop App ersetzen. Stand heute irgendwann im Jahr 2026. Könnte aber auch länger dauern. Genaues weiß man noch nicht. Manche erinnern sich vielleicht noch an die OneNote Geschichte. Dort gab es ähnliche Pläne die Desktop App abzulösen. Letztlich muss das neue Outlook für die Masse der Unternehmen funktionieren. Dann kann man umstellen.

@ScR3wYxx 5 месяцев назад

Hallo, hat jetzt nichts direkt mit ToDo zu tun aber ich frage trotzdem. Gibt es eine Möglichkeit Benarichtigungen von neuen E-Mails (auf dem Smartphone zu erhalten), die direkt in Unterordner verschoben werden über PC geregelte Postfach-Regeln? Oder muss ich damit leben, dass ich nur Benarichtigungen (visuell sowie akustisch) erhalte von E-Mails die direkt in die Inbox gesendet werden? Danke für Ihre Antwort.

@huberthoffmann4679 13 дней назад

Es mag sein das TODO für Unternehmen und deren Mitarbeiter entwickelt wurde.Ich erkenne keinen Nutzen darin .😮

@thomaspfarre5836 5 месяцев назад

Was mich bei der Outlook App unter IOS ein bisschen annervt ist, dass ich wenn ich eine Aufgabe aus einer E-Mail erstelle nicht gleich ein Fälligkeitsdatum eingeben kann, sondern erst die Aufgabe ohne Datum erstellen muss, dann die Aufgabe in To Do öffnen muss und dann das Fälligkeitsdatum nachtragen muss. Mach ich was falsch oder hab ich was übersehen?

@buerokaizendigital 5 месяцев назад

Geht mir auch so. Wenns eine bessere Lösung gibt, wäre ich auch interessiert.

@Linne1974 5 месяцев назад

Tja, so was geht bei Todoist alles ganz easy, aber Microsoft schafft es leider nicht mal einfachste Features einzubauen. 😢

@Alias9000 5 месяцев назад

Wie bekomme ich bei den Aufgaben rechts den Wochentag angezeigt? Vielen Dank!

@buerokaizendigital 5 месяцев назад

Schau dir dazu mal dieses Video an: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-VgbUZammdRU.html

@vrenigiese8895 4 месяца назад

Hat noch jemand das Problem, dass die To Do iPhone App ständig abstürzt? Meist mitten im aufgaben erstellen?

@rainerwinterkorn6210 5 месяцев назад

Neue Videos zu to Do oder Outlook machen nicht viel Sinn, da bald der New Planner eingeführt wird ✌Darauf freue ich mich schon und solche Diskussionen, wo ich meine Aufgaben speichern werde, werden sich erledigen.

@buerokaizendigital 5 месяцев назад

Ich freue mich sehr auf den neuen Planner. Mal schauen was das genau wird und wie schnell wir die neuen Funktionen bekommen. Meines Wissens betrifft das aber hauptsächlich den (alten) Planner, dann die Tasks (for Planner und ToDo) App in Teams sowie Projekt im Web (und eventuell Loop). Die To Do App sowie Outlook sind davon nicht betroffen. Ob es damit wirklich einfacher wird? Schauen wir mal 😅

@Linne1974 5 месяцев назад

Der New Planner löst genau so wenig wie der "Old Planner" To Do oder die Aufgabenliste ab!

@rainerwinterkorn6210 5 месяцев назад

@@Linne1974 Der New Planner soll alle Aufgabenverwaltungstools in einem einzigen Tool vereinen.

@Linne1974 5 месяцев назад

@@rainerwinterkorn6210Ich lasse mich ja gerne eines besseren belehren. Zumindest bis jetzt war es ja eine recht einfache Trennung. Outlook-Aufgaben/ToDo = Selbstmanagement, Planner = Aufgaben im Team.

@buerokaizendigital 5 месяцев назад

@@rainerwinterkorn6210 Die Teams App "Tasks von Planner und To Do" bietet heute schon eine Übersicht über alle Aufgaben. Diese Teams-App wird umbenannt in "Planner" und etwas ausgebaut. So ein bisschen „alter Wein in neuen Schläuchen“. To Do und Outlook wird weiterhin parallel dazu existieren. So habe ich es zumindest verstanden.