Einfach genial was ich in den letzten 3 Wochen durch euch gerlernt habe. Produktivitäts Steigerung gefühlt 300% 😂 Die anderen Kollegen können es nicht nachvollziehen was bei mir los ist. Ganz großes DANKE ❤
Diese Informationen sind wohl die mit am essentiellsten, geht es um Freude am arbeiten mit OneNote und Outlook. Das trifft wohl generell auf alle Produkte aus dem Hause Microsoft. Danke BüroKaizen.
Danke für das Video. Die Krönung wäre nun, wenn mit gleich geringem Aufwand Aufgaben aus einem Protokoll in OneNote in den Planner übernommen werden könnten. Diese Lösung habe ich leider noch nicht.
Vielen Dank für das wirklich hilfreiche Video. Erleichtert mir die Arbeit in Meetings ungemein. Nun bin ich aber auch oft bei Kunden mit meinem iPad unterwegs. Deshalb meine Frage: Ist es auch möglich diese Funktion auf meinem iPad zu nutzen oder beschränkt sich das ganze auf die Desktop App auf Windows? Vielen Dank vorab 😉
Hallo, kleine Ergänzung zu der Aussage bei ca. 2:04 „Es gibt keinen Knopf auf dem ich drauf drücken kann, um mir alle Aufgaben anzeigen zu lassen.“ Diese Aussage stimmt m. E. so nicht. Man kann in den Kategorien neue Aufgaben-Icons erstellen, z. B. je Projekt eine eigene Aufgabe im Bereich Kategorien, und diese dann über den Menü-Punkte „Kategorien suchen“ eine komplette Ergebnisliste erstellen lassen. Dabei muss man ein wenig mit den Sortier- und Filterkriterien arbeiten (alle Notizbücher, alle Abschnitte, …). Über die Ergebnisliste kann man dann auch jederzeit zu der verlinkten Originalaufgabe springen. Wichtig: Das Abhaken/auf erledigt setzen der Aufgabe muss immer an der Original-Aufgabe erfolgen - niemals in der Ergebnisliste, da diese Aktionen nicht synchronisiert werden. Bevor eine neue Ergebnisliste erstellt wird, muss die alte immer gelöscht werden, weil ansonsten die erste Ergebnisliste Bestandteil der neuen Ergebnisliste wird. Einfach mal ausprobieren und mit rumspielen. Könnte ggf. einen Alternative sein.
Danke für die Ergänzung. Prinzipiell stimmt das schon. Ich habe die ganzen Jahre aber nie jemand getroffen, der mit dieser Funktion klargekommen wäre. Das Hauptproblem ist, das man kein Fälligkeitsdatum hinzufügen kann, um die Liste zu sortieren. Was nützt mir eine Liste mit 500 Aufgaben, wenn ich sie nicht sortieren kann. Daher die Empfehlung OneNote mit der Outlook Aufgabenliste zu kombinieren. Das geht einfach, schnell und ist schön übersichtlich.
Hallo, Danke für den Wissenstransfer. Ich habe eine Frage hinsichtlich der Kennzeichnung in der Aufgabenliste. Wenn ich von OneNote etwas in die Aufgabenliste übertrage, wie in deinem Beispiel, kann ich diese Übernahmen, automatisch farblich in der Aufgabenliste kennzeichnen lassen, damit ich gleich sehe, welche Einträge/Aufgaben aus OneNote kommen? Danke und Viele Grüße
Ja, ist theoretisch schon über Bedingte Formatierung möglich. Habe es aber noch nie umgesetzt und daher keine fertige Anleitung. Da muss man sich etwas mit den Ansichtseinstellungen auskennen.
Sehr toll erklärt und viele, sehr gute Tipps! Ich hätte eine Frage: Wie bei 3:07 erklärt, kann man i Onenote (2016) eine Zeile zur Aufgabe in Outlook machen. Das geht aber leider nicht im Onenote für Windows 2010, oder gibt es da einen Trick? Vielen lieben Dank für die Antwort!
Genau, in "OneNote für Windows 10" gibt es die Funktion nicht. Microsoft hat diese OneNote Version sowieso abgekündig und wird in Zukunft nur "OneNote Desktop" weiterentwickeln. Die Version kann man kostenlos herunterladen und installieren: onenote.com/download
Folgendes Szenario: Wir haben ein gemeinsames OneNote in dem wir jeden Montag die Themen besprechen, die im Laufe der Woche angefallen sind, über die es zu sprechen gilt. Einer ist der so genannte Protokollführer. Wie kann man Passagen als Aufgabe an andere im Team delegieren?
Habt ihr Microsoft 365? Dann würde ich mit dem Planner arbeiten. Alle Aufgaben übersichtlich auf einem Board. Jeder kann zu jedem Zeitpunkt einen Überblick bekommen woran gerade gearbeitet wird. Die zugeordneten Aufgaben werden bei den jeweiligen Personen in der persönlichen Aufgabenliste in Microsoft To Do angezeigt.
@@buerokaizendigital danke für die schnelle Antwort, aber Planner ist zu unfelxibel. Man kann schlecht Bilder, Zeichnungen etc. Und ja, wir nutzen Office 365. Ich Habe im Video gesehen. Dass man die Aufgabe in Outlook dann jemand anderem zuweisen kann. Ich werde mir das Mal genauer anschauen.
Vielen Dank! Sehr gut erläutert! Sehe ich das richtig? In der Version 10 gibt es diese super Funktion nicht mehr ... ist das nicht ein Rückschritt? Irgendwann wird es die Desktop Versionen wahrscheinlich nicht mehr geben oder ist ein UPDATE in Aussicht?
Es ist so, dass "OneNote für Windows 10" eingestellt wurd. Die OneNote Desktop Version wird uns dauerhaft erhalten bleiben. Vonn daher alles gut. Details siehe: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-UJlOzlFeIgs.html
Hallo, vielen Dank für das top Video. Eure Tipps und Tricks erleichtern mir meinen Alltag ungemein. Jetzt habe ich noch ein Problem, ich habe in ToDo auch keine Einkaufsliste, mit zig Lebensmitteln. Die wird nun auch in Outlook synchronisiert und verstopft die Aufgaben-Liste. Kann man das gezielter steuern? Schon mal ganz lieben Dank Macht weiter so. BG Dominik
Eine Möglichkeit: Wenn die normalen Aufgaben alle ein Fälligkeitsdatum haben und die Lebensmittel nicht, könnte man in Outlook über die Ansichtseinstellungen alle Aufgaben ohne Datum ausblenden. Nachteil: Man muss sehr dizipliniert mit dem Datumsfeld arbeiten.
Hallo Herr M. vielen Dank. Eine Frage, wenn ich eine Aufgabe als erledigt markiere, dann erscheint sie nicht durchgestrichen wie bei Ihnen, sondern sie verschwindet einfach aus der Liste. Ich hätte aber gerne, dass sie durchgestrichen erscheint, dann kann ich sehen, was ich schon erldigt habe.
Moin, danke für das Video. Kann ich die Aufgabe auch sichtbat eonem Abschnitt zuordnen? Wenn zB für mehrere Abschnitte Protokolle erstellen muss, ist der Aufgabentext so wenig hilfreich. Vielen Dank
Zunächst einmal vielen Dank für die zahlreichen Videos und Anleitungen. Dieser Kanal ist mal wirklich informativ und sinnvoll. Ich habe eine generelle Frage zu der Arbeitsweise. Es wird in vielen Videos und auch in den Handouts immer davon gesprochen die IT einfach zu halten und alles von einem Anbieter zu nutzen. So weit so gut, die Vorteile eines solche Ökosystems sind natürlich gegeben. Aber birgt das ganze nicht auch Gefahren mit sich? Man hört und liest immer wieder davon das Microsoft immer weider bezahlte Benutzerkonten sperrt(ich rede hier vom Privatanwenderbereich). In solch einem Fall stehe ich als Nutzer wie Ochs vorm Berg und habe jede Menge Probleme. Wäre es da nicht ratsamer die verschiedenen Tools bei diversen Anbeitern zu mischen. Ich bin reiner Privatanwender von den MSOffice Produkten und dieszbezüglich etwas verunsichert. Über eine Stellunganhme freue ich mich. Ansonsten weiter so mit dem Kanal. Ich schaue die Tutorials immer sehr gerne an
Meines Wissens betrifft die Sperrung nur Einzelfälle. Bei unseren Kunden habe ich nie so einen Fall mitbekommen. Eine Sperre wird in der Regel wegen einem Gesetzesverstoß verhängt. Die Sperrproblematik gibts auch bei Google und anderen Anbietern. Alle Anbieter sind verpflichtet bei bestimmten Verstößen zu sperren. Also ich denke die Gefahr ist gering, wenn man es nicht provoziert. Andere Gefahren (Viren, vergessene Passwörter, Hacker, technische Defekte) sind vermutlich deutlich größer. Gegen alles hilft immer eine Datensicherung. Das sollte man in jedem Fall regelmäßig machen. Dann ist man auf der sicheren Seite.
Vielen Dank für den Tipp. Bei mir funktioniert Ihr Tipp genauso, wie Sie es beschreiben haben. Erstelle ich einen anderen Aufgabenordner, z.B. "Büro" und lege dort die Aufgabe von OneNote über "Benutzerdefiniert" hinein, so wird diese, wenn ich in Outlook diese als "Erledigt" markiere, nicht als "Erledigt" mehr in OneNote angezeigt. Gibt es da einen Trick, oder ist das ein Bug von Microsoft?
Hallo, danke für die tollen Tipps. Ich hätte jedoch eine Frage, kann man in OneNote sehen wem ich die Outlook Aufgabe zugewiesen habe? Z.b. bei einer Besprechung und der anschließenden Aufgabenverteilung aus OneNote heraus, habe ich das Problem dass ich anschließend nicht sehen kann wem diese Aufgabe zugewiesen wurde. Vielen Dank schonmal für eure Antwort.
Am einfachsten ist es, wenn man einfach in OneNote als Text dazuschreibt, wer sich um welxche Aufgabe kümmert (WER macht WAS bin WANN). Dann ist es schön transparent.
Das Lob vorweg: Ihr macht sehr schöne nützliche Videos - aber leider, und das ist nicht eure Schuld, neigt MS dazu bei den Programmversionen keine klare und vor allem kompatible Strategie zu verfolgen. Will heißen OneNote 2016 und OneNote für Windows 10. Ihr und auch viele andere Quellen im Internet erwähnen nicht, auf welche Programmversion sie sich beziehen. Dummerweise hängt die problemlose Zusammenarbeit von OneNote und Outlook ganz entscheidend von den eingesetzten Versionen der beiden Programme ab. Davon abgesehen kann man für simple Dinge, wie das dauerhafte Anzeigen aller Noitzbücher unter OneNote, (für Windows 10) mitunter jede Menge Zeit verschwenden - Stichwort: Warum ist die Option "Alle anzeigen" ausgegraut 🤔 So gesehen wäre ein Video zu all den möglichen Fallstricken eine wertvolle Hilfe.
Vielen Dank für den Tipp. Ich schreibe das auf unsere Ideen-Liste. Vielleicht machen wir mal ein Video zu den Fallstricken. Wir arbeiten im Business Bereich aktuell mit OneNote Desktop (wie vermutlich 90% der Mitarbeiter in Unternehmen). OneNote für Windows 10 ist eher im Bereich Education und im Privatbereich verbreitet.
Das ist die ganz normale aktuelle Outlook und OneNote Version von Microsoft 365 (also die OneNote Desktop App (früher OneNote 2016) und nicht OneNote für Windows 10)
@@dagehol Hier gibts nähere Infos zu den beiden OneNote Versionen: support.microsoft.com/de-de/office/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen-zu-onenote-in-office-2019-und-microsoft-365-6582c7ae-2ec6-408d-8b7a-3ed71a3c2103
Schönes Video. Aber wie kann ich die Aufgaben von OneNote OHNE Outlook in Microsoft Todo integrieren? Ich habe OneNote for Windows 10 und Microsoft Todo. Ebenso habe ich auch alles auf dem Android Smartphone. Geht das überhaupt? Brauche ich dafür office 365?
@@buerokaizendigital Habe gar nicht damit gerechnet, dass jemand antwortet.👍 Das separate Eintragen, wäre nicht das, was ich für meinem Arbeitsablauf nicht in Frage kommt. Ich habe für jeden meiner Kunden ein Notizbuch angelegt. Wenn ich beim Kunden bin schreibe ich alles in das Notizbuch. Das würde ja bedeuten, dass ich dann ebenfalls eine zweite Notiz in todo machen muss. Das finde ich nicht so intelligent gelöst und würde für mich bedeuten, dass ich doch wieder auf das gute alte Papiernotizbuch zurückgreifen muss. Gibt es da keine andere Möglichkeit? Muss ich ein anderes Office dann haben? Die Funktion ist mir extrem wichtig.
@@dennis8239 Die Notizen sind in OneNote. Nur wenn sich in der Besprechung Aufgaben ergeben, die ich nicht vergessen darf, trage ich das zusätzlich in To Do als Aufgabe ein. Wenn du die Funktion wie im Video gezeigt haben willst brauchst du Microsoft 365. Es ist dafür ein Online Exchange-Postfach nötig.
@@buerokaizendigital Top...dann hole ich mir das. Gibt es irgendwo einen Link, damit Du jetzt auch Provision bekommst? Du hast mir gerade Microsoft 365 verkauft.😉
ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-uhDRucjXAn4.html Kann ich diese Verknüpfung von OneNote an Outlook auch in der Mobilen Version (Android) herstellen oder muss das am Desktop gemacht werden? Falls das geht, wie geht das?
@@buerokaizendigital weil onenote nicht weiterentwickelt wird, so in einigen filmen zu win 11 auch zu hören ist.... onenote 2016 oder , solange noch downloadbar, die version aus dem store ist zu nutzen... neues soll nicht mehr kommen wie zb die "anpassung" an win11 die aussage zum ende/auslaufen von onenote ist aber auch insgesamt schon älter !
@@norberthartmann5075 Keine Sorge. OneNote Dektop ist zurück (wird wieder bei Microsoft 365 mitinstalliert und hat jetzt den zeitlosen Namen "OneNote" ohne Jahreszahl). In der Dektop und in der App Version sind Funktionsupdates angekündigt. Von daher keine Sorge: OneNote ist quicklebendig und bleibt uns erhalten. OneNote Desktop bekommt übrigends unter Windows 11 ein neues Design 😃👍
