Marcel, neben Jakob Neubauer bist Du unter den deutschsprachigen Trainern mein Favorit, Büro Kaizen hat sich in unserer Firma schon als wertvoller Kanal herumgesprochen. Genial finde ich die lustigen Kurzvideos am Anfang, weil sie helfen, sofort zu erkennen, ob man das Video schon einmal gesehen hat oder nicht. Weiter so 👍
Altbekannte Tipps wenn man diesen Kanal kennt. ;-) Hat für mich aber nichts mit Führungskräften zu tun, sondern ist relevant für jeden, der Outlook nutzt.
Das sind gute Tipps, wenn ich meinen Alltag selbst organisieren muss. Wenn ich aber den Vorteil eines Sekretariats und möglicherweise einer(s) Referent*in nutzen kann, komme ich in einer Outlook Exchange-Umgebung und ohne Microsoft ToDo Nutzungsmöglichkeit schnell an Grenzen. Und ich spoilere, dass ich seit sehr vielen Jahren auf eine Lösung warte. PS: Die alten Hasen der Analogzeit dürften wissen was ich meine.
Wie verhält sich denn das neue Windows (One-) Outlook zum Outlook von Microsoft Office / 365 ? Läuft das weiterhin separiert oder gibst da auch Änderungen ?
Als Microsoft 365 Kunde behalten sie erstmal das bekannte Desktop Outlook. Erstmal werden nur die kostenlosen "Mail" und "Kalender" Apps durch das neue Outlook abgelöst. Ob Microsoft 365 Kunden irgendwann auch betroffen sind ist meines Wissens aktuell nicht kommuniziert. Ich vermute, dass es die Outlook Desktop App für Firmenkunden (die bezahlen) noch lange geben wird.
Man könnte in Teams einen Kanalkalender nutzen (dazu gibts ein eigenes Video auf diesem Kanal). Bei uns im Unternehmen nutzen wir aber einen Gruppenkalender in Outlook (Microsoft 365 Gruppe).
Outlook und ToDo greifen beide auf den Exchange Server zu. Solange man sich mit demselben Konto anmeldet sind die Aufgaben identisch. Nur die Oberfläche (Outlook/ToDo) sieht unterschiedlich aus.
Ich schaffe es partout nicht To Do mit Outlook zu verbinden. Wobei mir aber auch keinerlei Mails oder Termine angezeigt werden, wenn ich mich im Browser mit Outlook live anmelde. Ich vermute es hat etwas mit den Einstellungen meines Unternehmens zu tun? Bisher habe ich keine Lösung gefunden :-( Dabei würde ich beides so gerne verbinden
Auch als nicht Führungskraft kann ich eine solche Arbeitsweise nur empfehlen - ich arbeite schon länger mit den gezeigten Möglichkeiten, und kann diese nur empfehlen.
Bitte ein Video zu den Besonderheiten von Outlook in der Stellvertreterfunktion erstellen. Es gibt dort viele Sonderlocken, die man nicht gut durchschaut (z. B. Wann sendet man im Auftrag von / wann nicht). Damit erweist ihr den Chefsekretariaten und persönlichen Referenten sicher einen großen Dienst. Kann man die Terminorganisation übertragen? Wo sind die genauen Unterschiede zwischen „Termin erstellen“, „Besprechung erstellen“ usw.
Das Verschieben einer Mail in einen Ordner, nach dem hinzufügen zu einer Aufgabe, kann auch gleich mit in den QuickStep aufgenommen werden. So spart man sich nochmals Zeit.
Punkt 6 hab ich schon so oft versucht, die Planungen funktionieren einfach nie. Immer kommt irgendwas dazwischen, immer will der Auftraggeber ganz plötzlich über ein Thema sprechen, das ihm seit heute morgen ganz besonders am Herzen liegt, ganz plötzlich müssen die Mitarbeiter, mit denen ich Termine hatte zu anderen wichtigen Terminen etcpp. Ich habe nur noch eine Prio-Liste, was ich mit wem abarbeiten will und dann schau ich da rein, schaue, was als oberstes machbar ist und das erledige ich dann. Ich arbeite eh fast nur noch reaktiv anstatt proaktiv, die Firma lässt es einfach nicht anders zu...
Ich fand es lustig zu sehen, das erst Aufgaben erstellt werden und dann als Termin im Kalender erzeugt werden. Ich erstelle meine Aufgaben generell im Kalender und plane alles dort. Sprich die Aufgaben selbst, verwende ich garnicht. Danke für das Video.
Termin können vergehen, ohne dass die Aufgabe wirklich erledigt wurde.... Daher lieber zuerst Aufgabe und dann terminieren im Kalender... Erst wenn die Aufgabe erledigt ist, wird sie auch als erledigt abgehakt.