🙅‍♂️ Outlook Aufgabenliste: Nur eigene Aufgaben anzeigen (trotz mehreren Postfächern)

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Wer in Outlook mit mehreren E-Mail-Konten und der Aufgabenliste arbeitet, wird das Problem kennen: In der Übersicht, erscheinen auch die Aufgaben aus den anderen Accounts. Das will man nicht unbedingt immer. In diesem Video erfährst Du, wie sich das vermeiden lässt.
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Опубликовано:

30 сен 2024

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Комментарии : 28

@michaelziegler1284 2 года назад

👍🏼 Danke schön! Nach dieser „Funktion“ hatte ich auch schon lange gesucht! Top Top Top 🔝 kann ich nur sagen!

@DMmakes 2 года назад

Hallo, ich habe das umgekehrte Problem. Ich habe in Outlook 365 mein eigenes Postfach und das freigegebene Postfach "info@..." geöffnet. Wenn ich über Quickstep in beiden Postfächern eine Aufgabe mit Anlage anlege, bekomme ich nur die von meinem eigenen Postfach in der Aufgabenliste angezeigt. Wenn ich die von info@... auch in meiner täglichen Aufgabenliste haben möchte, muss ich zu Aufgaben wechseln und dort die Aufgabe in die allgemeine Aufgabenliste verschieben. Es wäre einfacher für mich, wenn die Aufgaben direkt ohne zusätzliche Schritte in meiner Aufgabenliste zu sehen wären. Es ist kein solcher Filter für Postfächer angelegt, so dass es daran nicht liegen kann. Für Hilfe bin ich dankbar.

@kathrinkoronowski3769 Год назад

Hallo! Ich hab genau andersrum das Problem. Ich habe von der Arbeit aus Outlook 365 und in meiner Aufgabenliste werden mir nur meine eigenen Aufgaben angezeigt aber nicht die, aus dem anderen Postfach. In der Erweitert option sind auch alle Filter ausgeblendet, also daran kann es nicht liegen. Hast du einen Tipp für mich?

@alexanderedel7971 2 года назад

Der Kanal ist einfach goldwert! Danke für die perfekten Videos 👍🏼👍🏼👍🏼

@Dossandsh Год назад

Ich will genau das Gegenteil. Wie mache ich es das alle Aufgaben von beiden E-Mails erscheinen?

@buerokaizendigital Год назад

Dazu müssen beide Postfächer in Outlook eingebunden sein. Dann werden die Aufgaben von beiden E-Mail-Adressen in der Liste angezeigt. ("Datei" > "Konto hinzufügen")

@sisiathome 8 месяцев назад

Ich hatte das tatsächlich schon so ähnlich (hatte auf der ersten Seite nach "von" gefiltert). Ich habe aber nach wie vor das Problem, dass dann nachverfolgte Mails nicht mehr angezeigt werden. Wie kann man das denn lösen? Unsere IT hatte keine Idee. I.d.R. löse ich das jetzt mit den Quicksteps und Aufgabe anlegen.

@b0hra Год назад

Ich benutze überwiegend in der Kalenderansicht, unten angehängt, die Aufgabenliste. Ich habe es bisher nicht gefunden, wo man diese Filter auch hier anwenden kann. Ist ihnen hier eine Einstellungsmöglichkeit bekannt? Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen, es wäre mir ein großes Anliegen 🙂. Danke

@buerokaizendigital Год назад

Dort kann man meines Wissens die Ansicht nicht anpassen (also auch keine Filter setzen)

@b0hra Год назад

das ist echt schade, da ich dies am meisten benutze. Jetzt habe die Kollegen im Büro angefangen Mails zur Nachverfolgung zu makieren. Das zerschiesst mir meine ganze Aufgabenliste.@@buerokaizendigital

@susanracepanda8162 2 года назад

Wieder was dazugelernt, Dankeschön. Eure Mini-Clips find ich immer so genial. 😀👌

@birgitjohannes6804 2 года назад

Das hat funktioniert! Vielen Dank, dass ihr meine Frage aus einem vorherigen Tutorial von euch nicht vergessen habt. Toller Kanal!

@buerokaizendigital 2 года назад

Das freut uns. Vielen Dank fürs Feedback 👍

@SHawlitzkiGross 2 года назад

Eindeutig der beste Kanal für MS365, Sehr kompetent, sehr sympathisch, kurz und knackig. Weiter so.

@buerokaizendigital 2 года назад

Danke, das freut uns 😊

@scapy360 2 года назад

Gibt es eine einfache Möglichkeit eine Aufgabe aus einem geteilten Postfach nur sich selber zuzuordnen? Also zb eine Mail ist nur für mich bestimmt und für diese möchte ich eine Aufgabe anlegen. Mir fällt da nur der Weg ein diese manuel im persönlichen Postfach anzulegen. Danke!

@buerokaizendigital 2 года назад

Gibt leider keine einfache Lösung. Man könnte die Aufgabe im eigenen Postfach anlegen und dann in das Gruppenpostfach verschieben. Der Besitzer bleibt dann das eigene Postfach obwohl der Speicherort dann das Gruppenpostfach ist. Dieser Weg ist aber eben etwas kompliziert...

@andreashein4940 2 года назад

Verstehe ich nicht ganz. Wenn eine Mail im Funktionspostfach eingeht, die eine Aufgabe für dich enthält, dann kann man diese Mail doch in eine Aufgabe umwandeln und dir dann zuweisen.

@scapy360 2 года назад

@@andreashein4940 vielleicht hab ich mich schlecht ausgedrückt. Wir bekommen bei uns einfach nur Mails die je nach Kunde ein bestimmter Kollege bearbeitet. Ich möchte einfach mache Mails zu einer Aufgabe umwandeln (was kein Problem ist). Die Aufgabe landet dann aber im geteilten Postfach und nicht in meinem persönlichen.

@buerokaizendigital 2 года назад

@@scapy360 Du kannst die Aufgabe auch einfach vom geteilten Postfach in dein persönliches Postfach verschieben (mit der Maus) oder mit Copy & Paste. Vorausseztzung ist natürlich, dass du beide Postfächer im Outlook Client geöffnet hast...

@christianhansen2585 2 года назад

Funktioniert bei mir (Office 365 - Version 2207 Build 15427x20210) leider nicht wie beschrieben. Ein Großteil der Aufgaben wird nicht mehr angezeigt. Füge ich die "Von" Spalte in der Ansicht ein, ändert diese sich auf den Namen "Organisation" und ist für die meisten Aufgaben (sieht so aus als wären das alle, die über To Do erstellt wurden) leer. Außerdem werden gekennzeichnete E-Mails aus fremden Postfächern weiterhin angezeigt, vor allem, wenn diese von einem selbst gesendet wurde (z.B. GF sendet an buchhaltung@; Buchhaltung markiert die E-Mail). Eine Filterung auf das Feld "E-Mail-Konto" wäre eigentlich Zielführender, führt bei mir aber leider auch zu einer komplett leeren Ergebnisliste. Habt ihr eine Idee woran das liegen könnte?

@philipparendt5787 2 года назад

Wie unfassbar unintuitiv (mal wieder) von Microsoft, dass "Besitzer" im Filter zu "Von" wird. Hab mir echt einen Wolf gesucht. Danke fürs Video!

@buerokaizendigital 2 года назад

Gerne 😂

@philipparendt5787 2 года назад

@@buerokaizendigital Kurzer Nachtrag: Gestern kam die unangenehme Überraschung, dass mir ein Kollege aus OneNote heraus Aufgaben zugewiesen hat, die ich offenbar nicht erhalten habe. Es stellt sich heraus, dass "Von" doch nicht "Besitzer" entspricht: In den mir zugewiesenen Aufgaben bin auch ich der Besitzer, aber die Aufgaben werden in der von mir gebauten Ansicht herausgefiltert, die nur Aufgaben von mir enthält. Das kann doch nicht der Ernst von Microsoft sein, oder? Ich muss doch einen Filter auf so etwas zentrales wie den Besitzer einer Aufgabe setzen können?!

@buerokaizendigital 2 года назад

@@philipparendt5787 Danke für die Info. Manchmal ist es wirklich zum Haare-Ausraufen

@GROSSFIT Год назад

Genial. Danke. Super Kanal! Schon viel gelernt und geholfen worden!

@jey342 Год назад

Hallo, kann ich ähnlich auch markierte Emails der Funktionspostfächer (mit flags) filtern, um sie in der Aufgabenliste auszublenden? Der hier beschriebene Weg funktioniert bei mir leider nicht. Ich möchte gern nur meine Liste sehen.