15 TOP Gmail Tipps und Tricks für mehr Produktivität 

Vielen Dank, Markus Giller!

Ich danke dir! 🙂

Danke dir, Stephan!

Freut mich 👍

Das freut mich!

@Tom-tt8hl Welches? Ist damit das Mailprogramm gemeint? Momentan arbeite ich mit Thunderbird.

Danke dir, Anja!

Das freut mich 😊

Freut mich, wenn das Video weiterhilft 👍 Inwiefern denn gutgläubig?

Das freut mich sehr, Brigitte! So sind die Videos gedacht.

Was ist denn eine Absatzverwaltung?

@@neumann.digital Wo ich alle Absatzformate bearbeiten oder neu anlegen kann. Eben wie in Word oder TextMaker. Finde ich in Google Docs zu umständlich.

Vielen Dank!

Danke für den Hinweis, Markus!

Ja, das geht. Allerdings nur, wen die Datei zuvor in Google Drive hochgeladen wurde. Dann über das Google Drive Symbol (bei mir das 5. von links neben dem Senden-Knopf) auswählen und in die Vorlage einfügen. Über das Anhang-Symbol lassen sich keine Anhänge zu Vorlagen hinzufügen.

Fotos in der Betreffzeile? Emojis sind möglich...aber Fotos? Hast du davon mal ein Bildschirmfoto?

@@neumann.digital Habe ich jetzt gemacht. Wo kann ich das Bild hinschicken?

In der iPhone App von GMail sind die Einstellungen deutlich vereinfacht, d.h. einige wesentliche Funktionen fehlen dort. Die App ist wirklich nur zum Abrufen und Beantworten der e-Mails gedacht, Gmail-Einstellungen sollte man grundsätzlich im Webbrowser vornehmen.

Umbenennen ist soweit ich weiß nicht möglich. Welche Tabs angezeigt werden, kannst du über Einstellungen --> alle Einstellungen --> Posteingang festlegen.

Ja, die Gratislösungen scheinen nur über POP3 zu funktionieren, was wirklich nicht empfehlenswert ist. Es geht jedoch mit Google Workspace für 5,75 EUR im Monat.

@@neumann.digital kannst du da mal etwas verlinken? Was ist google Workspace? Und dann kann gMail auch IMAP???

Danke für die Frage. Das geht folgendermaßen: GMail in Chrome aufrufen, dann ganz oben rechts in Chrome auf die 3 Punkte klicken. Dort "Weitere Tools" wählen und dann "Verknüpfung erstellen". Kurz bestätigen und du hast eine Verknüpfung zu Gmail auf dem Desktop. Diese kannst du bei Bedarf auch einfach mit der Maus in die Taskleiste ziehen.

Ich habe das gerade bei einem Bezahl-GMail-Account mit eigener Domain getestet und es funktioniert auch dort. Wäre ja auch seltsam, wenn es da weniger Funktionen gäbe als in der Gratis-Variante. 🤔

Hallo Ruth, es gibt keine Möglichkeit, ausgehende Mails als wichtig zu kennzeichnen. Gmail verlässt sich auf KI, um Mails als wichtig zu identifizieren. Du kannst nur über einen Hinweis im Betreff (WICHTIG:) anzeigen, dass die E-Mail besonders wichtig ist.

Einfach unter contacts.google.com/ löschen.

Hallo Uwe, die Wiedergabegeschwindigkeit kann im RU-vid-Player eingestellt werden: Einfach auf das Zahnrad klicken und dann entweder eine voreingestellte Wiedergabegeschwindigkeit wählen oder über benutzerdefiniert selbst eine festlegen.

Was genau meinst du damit? Hast du einen Anwendungsfall für mich, damit ich das verstehe?

@@neumann.digital Aktuell ist es so das ich einem Lieferanten eine Mail schreibe, dann antwortet er und es kommt als eine zweite separate Mail bei mir rein. Warum, weiß ich leider nicht. Aber dann antworte ich ich ihm über diese Mail und er schreibt wieder zurück und es kommt wieder eine neue Email rein. Somit habe ich 3 einzelne Mails die den gleichen Absender hat und um das gleiche Thema geht. Weißt du wie man die 3 einzelne Mails zu einer zusammen fügen kann, damit ich statt 3 einzelne Mails mur noch 1 Email in meinem Account habe? Das wäre das gleiche als wenn man ein Ticketsystem hat und 3 Tickets zu einem zusammen fügt. Weißt du wie ich meine? Wie kann man über GMail mehrere Emails zu einer zusammenfügen, wenn es sich um das gleiche Thema mit dem gleichen Absender handelt?

@@neumann.digital ich meinte, wenn ich 2 Emails von dem gleichen Absender mit dem gleichen Inhalt bekomme. wie könnte ich die zusammenfügen? Geht es überhaupt?

Mein Gutsherr - das hätte was 😅

Sehe ich komplett anders. Das Thema kann sich weiterentwickeln oder man möchte eine bestimmte Mail (z.B eine mit Rechnung) besser auffindbar machen. Ich ändere regelmäßig den Betreff, wenn er nicht mehr zum Inhalt passt.

Bezieht sich auf was?

Es tut mir Leid, wenn Ihnen meine Stimme nicht gefällt. An der kann ich nicht viel ändern, aber habe den Ton in bei den neueren Videos schon deutlich verbessert, denke ich.

​@@neumann.digital Es ist nicht die Stimme. Es ist die Art und Weise wie sie ihre Stimme einsetzen. Schnell und fordernd. Kurz und doch beständig. Mit der Zeit entsteht ein monotoner Ton durch die Vielzahl der Informationen. Sie sind ja gewählt, ihrem Zuschauer viele Informationen mit auf den Weg zu geben. Und genau da liegt das Problem. Die Information wird inflationär. Man hat nach einer Weile keine Lust mehr zuzuhören, weil die Information inflationär wird. Ich meine, das ist sie sowieso. Das einzige was uns in diesem Internet noch verbindet, ist die Energie des Geldes, was schlimm genug ist. Wenn ich das nebenbei erwähnen darf, wir sind ja gerade dabei einen großen Teil der Gesellschaft in die Armut zu führen. Die Energie, die wir aufbringen müssen, um in einer wirklich sozial abgesicherten Gesellschaft zu leben, verpufft zu einer Geldgier. Wir dürfen nicht mehr hoffen, dass andere Menschen uns helfen. Wir müssen uns selber bezahlen. Wir müssen unser eigenes ich im Internet präsentieren und davon leben. Das wäre ja noch ok, wenn es dann auch gerecht zugehen würde, aber das tut es nicht. Wir haben es ja hier nicht mit einer Gesellschaft zu tun, die von vorne anfängt. Wir haben es mit einer Gesellschaft zu tun, wo die eine Hälfte das ganze Wissen besitzt und das Geld. Und auf der anderen Seite haben wir all die Leute, die aber ihr Wissen nur aus der Hilfe anderer heraus entwickeln.Haben sie gewusst das 1u1 für Leute mit schwachen einkommen den Zugang zu schnellen Internet verweigert? Man muss sich das mal vorstellen, in was für einer Gesellschaft wir gerade leben? Hier existiert kein freier Markt. Hier wird die Armut gezüchtet. Bestimmte Leute erhalten keinen Zugang zum Markt, um dort erfolgreich zu sein. Heute ist es umgekehrt, die Leute, die etwas wissen müssen in der 2 Reihe stehen und die Leute, die keine Ahnung haben von nichts die werden hofiert. Warum? Weil man sie besser instrumentalisieren kann für Produktwelt. Es wäre gerecht, wenn alle dieselben Vorhauszungen hätten und genau dort will man wohl auch hin. Aber leider nur scheinbar. Die Übermacht und Ungleichheit besteht ja jetzt schon. Sorry, kleiner emotionaler Ausbruch. Tut mir leid, ich wollte nicht vom Thema abkommen, aber meine Bürgerpflicht übermannt mich gerade. Es ist so ungerecht, was hier passiert. Hier verlieren 10 Millionen Menschen ihre Wohnungen und niemand interessiert sich dafür. Dasselbe Problem wie bei ihrem Video die Masse der Informationen hat die Menschen gleichgültig gemacht. Keine menschliche Qualität mehr. Trotzdem schönen Tag wünsche ich ihnen

Was benutzen Sie denn? Was angeblich „weltbewegender“ ist?

@@Summerbe550 Ich benutze eine eigene Domain. Kostet mich inkl. Hosting der Webseite €15/m. Mehrere Mailadressen definiert und über eine läuft mein Mailverkehr. Außerdem geht alles nur über PGP. Wäre doch eine gute Alternative - oder?

@@michaelneumayr5930 Gmail brauchst du aber so oder so sobald du eines der Google Apps verwenden möchtest .. YT, Google Play etc... aber eine eigene Domain zu haben ist die bessere Alternative for sure. Gmail sieht aber halt von Design auch nice aus. Datenschutz naja.

@@thomasweber7297 Ich sperre Google aus. Auch für die Anmeldung bei YT habe ich mit Sicherheit nicht meine Realdaten abgegeben und für die Bestätigungsmail wurde eine temporäre Mailadresse verwendet. Es gibt andere Suchmaschienen als diesen Googledreck, die dieselben Ergebnisse bringen. Google ist dieselbe Pest wie FB und der andere Dreck. IN geht grundsätzlich über VPN oder Tor. Auch Bezahlen nur via Bargeld. Als MCSE und Appleadmin weiss ich mich zu schützen.