Abhängige Dropdown Listen jeder Art in Excel erstellen

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In diesem Video zeige ich dir, wie du abhängige und dynamische Dropdown Listen in Excel erstellen kannst. Natürlich kann ich in einem Video nicht jede Funktion zeigen, doch ich hoffe, dir das Thema bestmöglich näher gebracht zu haben. Falls du trotzdem noch Fragen zu diesem oder einem anderen Thema hast, stelle diese bitte einfach unten in den Kommentaren.
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00:00 Intro
00:41 Indirekte Variante in einer Tabelle
06:11 Direkte Variante aus einer Tabelle
11:00 Empfehlung

Опубликовано:

23 июл 2024

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Комментарии : 44

@dwings Год назад

Super Video! Hab ewig nach einer einfachen Lösung gesucht und nur unnötig komplexe, unverständliche oder einfach auch nicht funktionierende Lösungen gefunden. Hier hast du eine einfache Variante super erklärt und ohne unnötiges trara auf den Punkt gebracht - danke!

@walterlang2069 2 года назад

Jakob, Du bist der Beste! 👍😉 Hast ne E-Mail von mir bekommen. Bin auch Abends zu erreichen. Weiter so!

@JakobNbr 2 года назад

Hab ich gesehen, danke! Ich werd so schnell als möglich drüber schauen. Ich seh mich diese Woche gerade leider nicht aus der Arbeit raus. 😅

@schampu4066 2 года назад

Hallo Jakob, tolles Video. Zusatzfrage - ist folgende Variante möglich: Tabellen ab Videozeit 2:15 in nur einer zweispaltigen Tabelle, um dann daraus mit Eindeutig sowie Filter (Video 9:50) eine Tabelle mit Dropdowns zu machen wie ab Video 3:10? (referenziert ja dann nicht immer auf die gleiche Verweis-Zelle)

@thomashaas1751 Год назад

Super Video. Gemeinsam mit Andreas Thehos die Videos mit den Besten Excel Lösungen ! Gibt es eine Möglichkeit das ganze in einer Tabelle auch umzusetzen. Also eigentlich was du im zweiten Beispiel hast nur andersrum. Sprich Spalte 1 beschränkt die Auswahl in Spalte2 und das über mehrere Zeilen?

@Protector1981 2 года назад

Sehr schön und die LibreOfficenutzer gucken wieder in die Röhre und müssen das extrem umständlich lösen :D

@CarloDeAngelis 2 года назад

Was zauberst du noch,aus deinem "Excel-Hut" ? 😀 👍👍👍

@keramodi 2 года назад

Tolles Video. Mit =INDIREKT("Unterkategorien["&B3&"]") könntest Du sogar auf einzelne Tabellen pro Marke verzichten, wenn die Marken in einer Tabelle "Unterkategorien" zusammengefasst sind.

@XN00044 2 года назад

Das könnte die Lösung für mein Problem sein - wenn ich verstehen würde, wie das gemeint ist... :-)

@keramodi 2 года назад

@@XN00044 Unterkategorien heißt die Tabelle mit mehreren Spalten. Mit B3 wird dann dann die Überschrift der Spalte gesucht und der Inhalt der Spalte zurückgegeben. Also werden nur 2 Tabellen benötigt. In der ersten sind die Überschriften der 2. Tabelle aufgelistet. In den eckigen Klammern steht die Überschrift aus B3.

@paul-peterpan6943 Год назад

Guten Morgen, KeraMoDi, das ist für mich ein erster, langgesuchter Hinweis auf meine Frage, ob die in eckigen Klammern gesetzten Spaltenüberschriften von intelligenten Tabellen auch dynamisch ansprechbar sind. Gibt es irgendwo eine Art Anleitung, wo man solche Fragen beantwortet findet? Oder wie kommt man auf solche Lösungen mit den Anführungsstrichen in dem einleitenden und abschließenden "&" in den eckigen Klammern? Könnte man gar auch Formeln innerhalb der eckigen Klammern verwenden? Für nützliche Hinweise wäre ich sehr dankbar.

@keramodi Год назад

@@paul-peterpan6943 Hallo, das habe ich auch auf irgendeinem Kanal gefunden. Die eckigen Klammern definieren ja die Spaltenbezeichnung. Ob darin Formeln geschrieben werden können? Glaube ich nicht - warum auch?

@TheAJSP1 Год назад

Hey Jakob, ich habe bei mir auf der Arbeit schon seit längerem die Arbeit unserer Patientenkurve (für die Intensivstation) übernommen. Mein Vorgänger hat genau solche Dropdownlisten zur Vereinfachung der Medikamenten Eingabe, etc. erstellt. Ich kann die Quelle zu der Liste jedoch nicht finden, ich möchte daran jedoch gerne weiterarbeiten. Die Bezeichnung der Quelle ist mir bekannt, da ich diese durch die Datenüberprüfung herausgefunden habe, aber eben nicht der Ort wo ich die komplette Liste bearbeiten kann. Neue Frage: Weiterhin habe ich selbst eine Dropdownliste erstellt, ich möchte aber, dass man nicht nur aus dieser Auswählen kann, sondern die Anwender der Kurve auch noch eigene Sachen in die Zelle eintragen können, was bei meiner Dropdownliste leider nicht funktioniert. Würde mich sehr über deine Hilfe freuen. Vielen Dank Arthur Jantke

@manatwork1192 2 года назад

Gibt es eine Möglichkeit das die Tabellen automatisch erweitert werden wenn in der Datenbank neue Marken und Modelle hinzu kommen? Benutze kein 365

@pfaelzer_on_tour Год назад

Hallo Jakob, sehr interessantes Video. Auch ich habe eine Zusatzfrage. Wenn in der Tabelle ein Wert mit Leerzeichen steht, funktioniert die Dropdown Liste nicht. Um bei deinen Automarken zu bleiben, wie funktioniert es, wenn z.B. Merzedes Benz als Marke hinzukommt?

@sebastianneu5882 Год назад

schade das es hierzu keine Antwort gab... genau das selbe Problem habe ich nämlich auch.

@dichdasoul 9 месяцев назад

Danke für das Video. Wie gehe ich denn vor, wenn ich zusätzliche Abhängigkeiten in einer dritten Tabelle sehen will? Zum Beispiel wähle ich den Rohstoff aus, dann erscheinen im zweiten DropDown die verfügbaren Dicken des Rohstoffes(soweit klar) und in der dritten Tabelle sollen die Preise pro m2 ausgespuckt werden, abhängig von der Auswahl die ich davor getroffen habe. Wie funktioniert das?

@VegetaWien89 6 месяцев назад

Hey Jakob! Deine Lösung ist super, wenn die Abhängigkeit des Modells nur auf eine Kategorie (Marke) beruht. Wie würde die Formel aussehen, wenn die Abhängigkeit auf zwei aufeinander aufbauenden Kategorien beruht und ein drittes Dropdownfeld das Resultat der ersten zwei Vorauswahlen (Marke UND Modell) ist?

@alexb934 8 месяцев назад

Hallo Jakob, super Video und Erklärung. Leider übergehst du einen Punkt, der bei meinem Problem entscheidend ist. Die Hilfstabelle hast du einfach manuell runtergeschrieben. Ich habe leider ca. 20 Vertriebsleiter mit jeweils 8-10 Bezirksleitern und diese wiederum mit 8-10 Filialen. Wie könnte ich mir die Hilfstabelle dynamische aufsetzen, wenn die Daten - wie in deiner Ursprungstabelle - nur flach vorliegen? Ich bin schon über Pivot etc. gegangen, aber das ist alles irgendwie sehr umständlich und auch fehleranfällig. Danke!

@patrickccaa1378 6 месяцев назад

Ich möchte mithilfe eines Dropdown-Menüs eine Rangfolge erstellen. Das bedeutet, ich habe eine Tabelle mit beispielsweise 10 Namen, die ich nun in eine Rangordnung bringen möchte. Mein Ansatz war es, 10 Dropdown-Menüs zu erstellen. Allerdings stoße ich auf das Problem, dass der ausgewählte Wert in einem Dropdown-Menü bei den anderen Dropdown-Menüs nicht mehr auswählbar sein soll. Ist es möglich, dies in Excel umzusetzen?

@Pixceljunkee 5 месяцев назад

Hallo Jakob, ein interessantes Video. Der zweite Lösungsansatz hat mich überlegen lassen, wie ich in einer intelligenten Tabelle, in einer Spalte "Auto" eine Marke auswähle und in der Spalte "Fahrzeugtyp" ein dynamisches Dropdown für den Fahrzeugtyp erstellt wird. Dabei möchte ich nicht den ersten Lösungsansatz anwenden. Gibt es dafür eine Lösung?

@user-de8wf7ks7w Год назад

Alles gut erklärt! Danke. Nutzt mir sehr. ich habe nur ein Problem mit dem Kopieren der Zeilen nach unten z.B. indirekt($D$4) wird die Zeilennummer nicht inkrementiert. Wie kann ich das ändern? Bitte um Hilfe.

@golbalhelmut8442 Год назад

Danke für dein tolles Video, allerdings ist dein zweiter Schritt nicht zu Ende gedacht: Zunächst sortierst du Marke und dann die Modelle - das funktioniert sehr einfach. Im dritten Schritt möchtest du nun jedoch auch den Kilometerstand filtern und im vierten Schritt den Preis. Audi A4 30000 km 45000 Euro Skoda Octavia 30000 km 39 000 Euro Nachdem du 30000 km ausgewählt hast, bekommst du im vierten Schritt beide Preise angezeigt, da Excel die ersten beiden Eingaben nicht "mit nimmt".

@robertg4657 6 месяцев назад

Super Video. Ich würde gerne die zweite Zelle (zb. A1) automatisch leeren lassen wenn ich vorne eine Marke auswähle die eben nicht zu dem Modell passt. Hat jemand eine Idee wie ich das realisieren kann? Ich habe folgendes Modul für Visual Basic gefunden (was bei mir aber leider nicht funktioniert) Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Not Application.Intersect(Target, Range("A3")) _ Is Nothing Then Range("B3") = "" End Sub

@kayeichert1575 2 года назад

Super Videos, die Helfen mir sehr bei der Arbeit! Ich hätte eine Frage: Angenommen ich habe 25 Automarken und jede Marke hat unterschiedlich viele Modelle, bis zu 30 Stück. So braucht man sehr lange bis man sich durch den Dropdown gescrollt hat. Gibt es für eine abhängige Dropdown Liste eine Suchfunktion bzw. Auto-Vervollständigen? Ich finde im Netz keine Lösung ohne VBA und deine Lösung aus einem früheren Video funktioniert nicht bei einer Abhängigen, nur bei einer einfachen ;) Danke

@JakobNbr 2 года назад

Stimmt! Gute Frage. Excel hat im letzten 365 Beta-Update ENDLICH die Suchfunktion als Standard-Feature in Dropdowns integriert. Leider habe ich die Beta-Version noch nicht, hoffe aber, dass es bald erscheinen wird. Damit sollte das dann, hoffentlich, leicht möglich sein.

@kayeichert1575 2 года назад

@@JakobNbr Ich habe mir das eben angeschaut und du hast recht. Genau das was ich und wahrscheinlich viele andere schon lange suchen. Über den Browser funktioniert es bereits. Danke 👍

@Boris193 2 года назад

Hallo Jakob, vielen Dank für dieses Video. Hat mich schon einen Schritt weiter gebracht. Wie müsste die Formel aussehen, wenn ein drittes Argument hinzukommt (z. B. Benzin, oder Diesel)? Habe es mit UND versucht, kriege es aber nicht hin. Vielen Dank vorab für Deine Unterstützung.

@Boris193 2 года назад

Sorry, mein Fehler. Habe es hinbekommen. Bei der Liste hatte ich noch nicht das # gesetzt gehabt. Tolle Sache!!!!

@VegetaWien89 6 месяцев назад

Wie hast du das gelöst? :)

@TenderEnough 7 месяцев назад

Hallo Jakob, vielen Dank. Ich habe zwei Tage lang nach so etwas gesucht und das hat nun endlich geholfen! Eine Frage habe ich dazu allerdings noch. Ich habe in meinem Fall Artikelnummern als Dropdown und daneben ein Dropdown mit Größenangaben erstellt. Jetzt kann ich einen Artikel auswählen und in der Zelle daneben wird mir als Dropdown die verfügbaren Größen angezeigt. Jetzt möchte ich aber ganz gerne daneben noch ein Dropdown mit Farben erstellen, das wiederum Bezug auf das Dropdown mit den Artikeln nehmen soll. Leider kann ich aber in meinem anderen Excelblatt keine zweite Tabelle erstellen, die denselben Namen hat, wie die Tabelle mit den Größen. Ich möchte ja wieder auf die Artikelnummern Bezug nehmen und müsste dann die Tabellennamen wieder nach den einzeln Artikeln benennen. Das ist nicht möglich. Wie kann man damit umgehen? Liebe Grüße und schon mal danke vorab :-)

@TheLaopi 2 года назад

sehr Guy, wo kann man die datein finden ?

@michaelbayard2215 9 месяцев назад

Super Video! Will die Dropdownliste in einer Tabelle mehrfach nutzen -hier ist der Filter =B4. Eine weitere Dropdownliste ist dann aber in B5 .... B6 .... B7... hat da jemand eine Idee oder Lösung? Danke

@DerFelsentroll 2 года назад

Hi, ist es eigentlich in Excel möglich, dass man z.b. in einer Tabelle nach einer Artikelnummer sucht und den dazugehörigen Text, sei es links oder rechts davon durch einen vordefinierten Text (Art.Nr. bezogen) zersetzen? So das man sicherstellen kann, dass alle Artikelnummern den gleichen dazugehörigen Text haben? Und das über mehrere Dateien? Z.b Artikelnummer:1234 Artikeltext Taschentuecher Nach jeder Artikelnr. 1234 suchen und Text mit neuem Text "Taschentücher" ersetzen. Referenzen wäre eine Tabelle mit Art.nr und richtigen Text. Gibt es da eine einfache Lösung ohne VBA? Sorry, erklären ist nicht so mein Ding

@JakobNbr 2 года назад

Ich muss leider ehrlich zugeben, dass ich nicht ganz verstehe, was du meinst 😂

@DerFelsentroll 2 года назад

@@JakobNbr ich weiß 🤣

@user-pb9om1cm2i 2 года назад

das kann man mit power query machen, weiß aber nicht, ob das einfacher fùr dich ist, als vba. Sonst excel als csv abspeichern, im texteditor öffnen und mit regex funktion suchen und ersetzen.

@DerFelsentroll 2 года назад

Danke

@tabbycat6802 2 года назад

Ersetzen ist aus Funktionen heraus nicht möglich. Array-Ausgaben können immerhin in leere Zellen schreiben. Ich sehe an dem Beispiel aber auch nicht, warum Ersetzen nötig sein sollte. Bedingung wäre natürlich, dass in der Referenztabelle wirklich ALLE Artikelnummern auch enthalten sind. Dann kann man das doch einfach in eine neue, leere Spalte ausgeben und bekommt sowieso wieder ein vollständiges Ergebnis. Mittel der Wahl wäre wohl SVERWEIS() oder XVERWEIS(). So kannst du beispielsweise in die aktuelle Spalte alle Artikelbezeichnungen eintragen, deren Nummer in Spalte A steht (die Spalte muss dafür mindestes so viele freie Zeilen haben, wie der Suchvektor groß ist, ist diesem Beispiel musst du die Formel also in Zeile 1 einer komplett freien Spalte schreiben): =SVERWEIS(A:A;{1."a";2."b";3."c";4."d";5."e";6."f"};2;0) Der Bereich in den geschweiften Klammern ist deine Referenztabelle, da kann auch ein Bereichsbezug, ein benannter Bereich oder eine SmartTable stehen. In diesem Beispiel werden für alle Artikelnummern von 1-6 lediglich die Buchstaben a-f ausgegeben, um die Sache kurz zu halten. In der Praxis würde ich vielleicht auch nicht empfehlen, wie hier komplette Spalten als Suchkriterium zu verwenden. Zumindest nicht in Excel. Die Auswertung bezieht sich dann auf 2²⁰ Zellen und die ganze Sache ist nicht mehr wirklich snappy.

@tobiscarsten4891 2 года назад

Entschuldigung, ich brauche mal deine Hilfe. Ich habe eine Tabelle erzeugt, die habe ich Gruppe genannt und als Tabelle formatiert. Nun gebe ich in Zelle A 8 folgende Datenüberprüfung ein: =indirekt("Gruppe"). Es kommt dann die Meldung Datenüberprüfung überprüft einen Fehler in der Datenüberprüfung. Oder so ähnlich. Die Tabelle Gruppe ist im selben Blatt von G1 bis G18. Wenn ich in Zelle B10 als Datenüberprüfung =indirekt(A8) eingebe, bekomme ich die Fehlermeldung Bezug. Ich habe alles doch genauso gemacht wie im Video. Warum klappt das nicht bei mir? Warum bin ich zu blöd, um indirekt zu benutzen? Meine Wand ist schon blutrot vom Kopf gegen die Wand schlagen. Wie rot muß die Wand noch werden, bis ich es endlich begreife? Bitte um Hilfe für einen offensichtlichen vollkommen verblödeten Vollvollvollidioten.

@tobiscarsten4891 2 года назад

Ich glaube, ich habe den Fehler entdeckt. Der Namensmanager mag als Titel einer Tabellenliste keine Ziffern. Es müssen zwingend Buchstaben sein. Ich muss also die Tabellenüberschriften zwingend als Buchstaben nehmen. Das ist blöd, da ich die Ziffern brauche. Also muss ich zuerst die eingegebenen Ziffern in Buchstaben wechseln und anschließend wieder zurück.

@einfachzerox9997 Год назад

Beim erstellen der zweiten drop-down erhielt ich den fehler: "Die Quelle untersucht gerade einen möglichen Fehler. Möchten sie den Vorgang fortsetzen?" Ich habe alles exakt genauso gemacht wie im video beschrieben.

@querdenker7441 Год назад

Ab min.10:00 Error in mein Kopf

@ohananam 11 месяцев назад

Wäre geil wenn du audi auswählt und er direkt a1 ausspuck anstatt das du noch a1 auswählen muss also er soll direkt den ersten wert ausspucken. Wäre geil wenn du dafue ein video machst