Buen dia Sergio, es excelente la información, te consulto para ver si me ayudas con la correspondencia, ya que en un campo combinado debe decir SUBDIRECCIÓN (así está en excel) pero sólo aparece cero. Ya cambié el formato a texto, general y personalizado y sigue igual. Gracias y saludos
Combinar correspondencia entre word y excel es una función que estaba presente desde versiones de office 2003 pero desconocia la asignación de formato para los diferentes tipos de campos. buen aporte y gracias por compartir.
Buen día, excelente explicación y aclaracion para mi sobre el asunto de la fecha. Busque varias explicaciones de otros youtuber pero en ninguna señalaron el Tip de trabajar formato desde word. Gracias. Importante esta aclaración
Hola, tengo un reto en combinar correspondencia, necesito traer un número almacenado como texto (porque se caraga desde un fomrulario y excel así lo carga desde microsoft forms ), a la hora de actualizar el campo pone 0, aunque hay un valor en la casi lla correspondiente, en excel logro resolver este problema con la función valor, pero no lo he logrado desde combiinar correspondencia... Te agradezco si podés darme una luz! Excelente video, me ha ayudado mucho con el tema de fechas, los formularios las cargan en inglés y al aplicar combinar correspondencia me jalaba el mes antes del día... gracias por tu video!!
Buena noche, muy buen video, tengo una pregunta si quiero Insertar imágenes directamente desde SharePoint en documentos de Word durante la combinación de correspondencia que debería hacer?
Buenas noches. EXCELENTE TRUCO, Gracias por la aportación, una pregunta: Cómo hacer para poder enviar correspondencia masiva (aprox. 500 correos cada tercer día) sin que outlook te bloqué??? Te ganaste el super like!! GRACIAS POR LA RESPUESTA.
Hola, gracias por el video, muy bien explicado aunque sigo teniendo problemas con la función correspondencia. espero me podáis ayudar. En mi caso cuando toma el valor fecha de la tabla excel en el word me lo transcribe en formato numero en lugar de formato fecha. Qué puedo hacer para solucionarlo? Gracias de antemano.
Buenos días, muchas gracias por el tutorial. Muy útil para una acción a aplicar que desconocía. Quería preguntarte; en el formato del apartado ventas, no logro que sean visibles los dos ceros del final de la cifra, no entiendo qué puede estar pasando, me queda así "4,643" no logro que se vean reflejados los dos ceros del final 4,643".00", puedes decirme por qué? Desde ya muchas gracias.
Buenas noches Sergio, como hiciste para investigar, o cual fue tu fuente para saber como asignar los formatos a cada campo?, porque es un excelente truco
Excelente tip, Maestro, gracias. Un archivo de Excel, cuadro de información con más de 500 líneas y cada una varias columnas de información. De las líneas o filas coinciden algunas columnas, entonces al combinar correspondencia en Word, como hacer para generar una tabla que tome en cuenta si hay dos o más lineas con datos iguales en alguna de sus columnas?. Muchas gracias.
Buenísimo, años trabajando en ello y efectivamente hay poca información al respecto, si puedes me puedes aclara una duda, pues la combinación por correspondencia tienen un limite de columnas, podrías ver eso y ver si se puede extender a mas columnas.
Muy bueno, pero a mi no me deja activar los comando con alt+ f9 etc... mi laptop no esta configurada para estos comandos. Me gustaría saber cómo activarlos y poder usar las funciones para cambiar los formatos de los campos combinados. :(
Muchas gracias. La verdad es que ha sido un dolor de cabeza la correspondencia, para que su presentación sea formal. Con lo aprendido hoy, espero que se termine mi pesadilla.
Excelente la explicación! Especialmente la parte de formatos avanzados, seguramente en los próximos años voy a volver a ver este video varias veces! Muchas gracias
Sergio el Ti de la carta Impresionante, pero este truco me gustaría que haga un video explicativo para una versión mas antigua, en este caso para Excel 2016
Hola, hace poco tuve este problema con los formatos y mi solución personal fue insertar en excel una columna extra al lado de cada columna que deseaba ver con formato y con la función de excel TEXTO() coger la columna de número y aplicarle un formato deseado y ya cómo esa columna es realmente un texto ya la podria exportar normalmente a Word e incluir este nuevo campo formateado en vez del númerico sin formato de antes!!! Así lo solucione yo pero está forma obvio es .más directa y funcional!!! Gracias..
Hola, podrías explicar un poco mejor tu método? La columna extra la insertas a derecha o izquierda de la que tiene los datos? Lo de coger con la función TEXTO la columna de número no lo acabo de entender. Quieres decir coger los datos de la columna número y copiarlos a la columna con formato texto? esas columnas nuevas deberán de llevar la misma cabecera para hacer la combinación con word, no? Perdona el lío y muchas gracias
Hola buenas tardes, me gustaria saber coo combinar informacion en un encabezado de pagina sin que se modifique cuando lo converto en PDF,muchas gracias
Muy buena explicación gracias, generé cartas, lo que no pude lograr es que me respetara el formato que tengo definido en excel( i.e. PALABRAS SUBRAYADAS, PALABRAS CON LETRAS INCLINADAS Y PALABRAS EN NEGRITAS ) aún cuando se tiene dicho formato en cada campo o celda desde excel. Sólo respeto el formato de mayúsculas y minúculas.
buenas tardes disculpe las molestias Usted podría decirme como agrego puntos y coma usando la correspondencia de acces Asia word por ejemplo la cedula de identidad de nuestro pais es 0.000.000-0 en el archivo me sale todo junto y yo en la correspondencia quiero que me salgo con los puntos y guion ??
Hola Sergio, Muy buena explicación. Tengo una duda, y es que yo manejo el formato de fecha distinto al que estas explicando, yo escribo día, mes y año y en fecha corta seria: 2/3/2023 y en su ejemplo sería el día 3 de febrero de 2023. !cómo podría modificarlo para que aparezca como yo lo escribo? y muchas gracias
Buenas tardes. He aprendido mucho sobre Excel siguiendo sus tutoriales. Excelente vídeo sobre combinar correspondencia con Excel, pero cuando le doy a combinar correspondencia, seleccionar tabla, se abre el cuadro de dialogo pero no me aparece la tabla de la que quiero extraer los datos. El cuadro de diálogo no es igual que el de su vídeo. No aparece nombre, descripción, modificado, creado ni tipo, que en este caso debería ser una tabla. Lo que sí me aparece es un cuadro de diálogo parecido, pero sin nada dentro dónde dice lo anterior. No me da la opción de seleccionar tabla, el campo de tabla está vacio. Pone tabla, no como en su caso “seleccionar tabla” Abajo hay un cuadro de diálogo con la ruta del libro, con algunas opciones, que no producen cambio alguno. Me podría indicar qué es lo que estoy haciendo mal o se debe a que mi versión de office es la de 2007 y esta función no está habilitada. Gracias por todo y disculpe las molestias.
Hola buena tarde, excelente el video, me ayudo muchísimo a generar mi archivo, pero tengo un pequeño gran detalle que me ayudes a resolver por favor, cuento con Microsoft Office Profesional Plus 2019, en mi archivo vinculo con correspondencia varios campos, uno de ellos es un resultado Positivo o Negativo, pero en excel "Positivo" lo escribo en rojo, pero al pasar a word no me respeta el formato y lo pone en negro, como puedo resolver esta situación para que me respete el formato de color de letra en Rojo. MUCHAS GRACIAS DE ANTEMANO
saludos Sergio hago todo el procedimiento bien hasta aquí no tengo problema, ahora mi base de datos en Excel tiene mas de 300 columnas es bastante grande pero cando le doy insertar campo NO me sale completa las base de datos, es decir solo me muestra 146 columna DE 511 , es decir mi datos son 511 columnas y al momento de insertar correspondencia me muestra solo 146, Sergio como hago para que me aparezca toda la base de datos gracias
Algunos casos en los que uso combinar correspondencia: Notificación de vacaciones, con fecha de salida y de reincorporación. Evaluación de desempeño del personal. Notificación de ofertas a clientes. Impresión de planillas de control de diferentes líneas de producción con los datos particulares de condiciones de proceso para cada una. Es más fácil editar en tabla usando copiar y pegar en excel.
Saludos, en el caso de la formula aplicada en el video a la cantidad no me resulta, el valor final tras su aplicación es ,0 . cuál otra metodología puedo implementar en este evento en el cual requiero asignar puntuación de separación de miles a un valor numérico
Cordial Saludo Por medio del siguiente quiero pedir ayuda respecto a un problema que se me presenta al realizar correspondencia entre un archivo de Word alimentado por un Excel. Tengo un formato prestablecido en Word y cuando exporto el archivo individual o todos los archivos, me cambia el formato establecido inicialmente, me cambia las formas y sombreados de la Tablas dentro del documento. Gracias por la ayuda que me puedan ofrecer
Hola, tengo unas pequeñas citaciones que quiero rellenar los nombres jalando de Excel, pero quiero q por hoja se llenes 3 citaciones para ahorrar hojas , serian tan amables si me pueden ayudar 🙏
Una duda yo tengo mi base de datos de excel y mi archivo de word de correspondencia cuando genero la correspondencia donde dice sueldo_en_letra no me genera el sueldo que debe ser de la persona en letra y me aparece une rror ¿qué puedo hacer?
Hola, al pulsar ALt + F9 se me queda la pantalla en negro!! Cómo puedo hacer para cambiar los campos de combinación? Tengo office 2021, y me aparecen mal tanto la fecha (formato mm/dd en lugar de dd/mm) como los importes, que en unos me aparece con varios decimales y en otros sin ellos, cuando el formato en excel es moneda € con dos decimales. Si puede ayudarme se lo agradezco en el alma.
Hola crack, en verdad espero me conteste porque no encuentro solución. lo que pasa es que en un formato de combinación de correspondencia, se podría decir que dos cartas en la misma hoja pero que sea continuo la información ejemplo *Excel * |nombre | edad 1|nom1 | 3 2|nom2 | 6 3|nom3 |8 *word* su nombre es : y edad : ---------------------------------------- su nombre es: y edad: espero me entandas.
Hola Sergio magnifico su video y su conocimiento, una consulta, hay opción de convertir los valores en letras ??, gracias por compartir su conocimiento.....saludos desde Medellin, Colombia
Hola, lo estuve intentando pero mi fecha solo es númerica y en formato inglés. Me sale ejemplo 00/31/2022....puse todo bien pero tengo problemas con el mes.
Hola, ¿Habrá un truco para que el número de página aparezca de manera individual por cada documento?, es decir, voy a generar 50 documentos de 1 página, pero al momento de compilar en un PDF o Word, me aparece página 1 de 50; lo que quiero es que aparezca página 1 de 1.
Hola, me ayudó mucho, gracias por eso; sin embargo, cuando hago el "merge", en la carta misma, el tipo de fuente cambió, ¿qué puedo hacer para evitar que suceda y mantener el tipo de fuente?
