Macro de Word para COMBINAR CORRESPONDENCIA y guardar cada hoja como archivo PDF

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🔥 Sabías que también podemos programar macros en Microsoft Word, similar a como lo hacemos en Microsoft Excel?
👉 Siguiendo con el tema de Combinar correspondencia, en este video tutorial veremos cómo podemos guardar cada una de las cartas generadas en Word, en archivos PDF individuales.
✔️ No te pierdas este video y ve un paso adelante en el conocimiento!
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01:33 Combinar correspondencia en Word con información de Excel
03:26 Definir nombre del documento PDF de manera dinámica
04:54 Macro VBA en Word para separar documentos en PDF
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2 авг 2024

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Комментарии : 193

@SergioAlejandroCampos 2 года назад

👉 Primero, deja tu LIKE que es gratis y te toma un segundo. ✔ Luego, visita mis otros videos de Combinar correspondencia - ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-chj0ckN0suw.html

@carlosdanielriosvillarreal1872 2 года назад

Quisiera agregar una observación a la aportación de Sergio y es que los caracteres que se utilizan como delimitadores para "miRango", no debieran estar contemplados en el contenido de la carta. Si fuera el caso, sugiero que se utilicen otros. Saludos cordiales.

@DianaGarcia-ih8yw 3 дня назад

Me funciono, mil gracias por este aporte me ahorro el trabajo de 3 hrs

@kare1084 5 месяцев назад

el mejor video de mi vida, me has facilitado un mes de trabajo

@icamaril7 5 месяцев назад

Dios les bendiga y les multiplique siempre Sergio y Luis Arturo. Un abrazo desde el Estado de México.

@johndersantoyo1577 6 месяцев назад

Dios bendiga al genio que estructuró esta grandiosisima macro. Lo mas util que he visto en youtube

2 года назад

Excelente macro, no tenía idea que se podía hacer esto. Ojalá sigas publicando más vídeos con estos tips de Word y Excel

@Abraham523 6 месяцев назад

Gracias justo lo que necesitaba para no tener que renombrar 200 documentos! Grande!

@educacionportable 2 года назад

Excelente muchas gracias Sergio

@kramilox62 Год назад

Gracias por el detalle en la explicación

@ric2217 Год назад

Buenísima, muy útil, y muy bien explicada. Gracias

@guillesarmiento7950 2 месяца назад

usted es un verdadero maestro👏

@denissevelazquezmorales1036 Год назад

Excelente aportación. Muchas gracias.

@leonardoluque8050 Год назад

EXCELENTE , muchisimas gracias

@sergior7881 Год назад

Excelente información. Gracias por compartir

@victorhugofajardolopez4079 2 года назад

Genial la macro, lo implementare para generar memorias descriptivas de planos CAD. Gracias Sergio.

@maximilianodiflorio249 11 месяцев назад

Me has salvado. Muchísimas gracias.

@gaferlonhe Год назад

Que buen aporte, me ayudo mucho.. Gracias

@diogoaltamiranooconnor2395 3 месяца назад

¡Muchísimas gracias! ❤❤❤❤❤

@javierbescos4856 2 года назад

Espectacular Sergio, te sigo desde hace tiempo, pero este me ha parecido muy, muy bueno

@octavioilachoqueollachica203 2 года назад

Gracias Sergio, esto será muy útil en mi vida profesional

@carmengt1832 Год назад

Millones de gracias Sergio, también a Luis Arturo por supuesto. Saludos.

@marcoseduardogonzaleztorre9742 Год назад

excelente Sergio. Muchas gracias por compartir estas ayudas. Dios te bendiga en tu labor continua.

@yasmidgom 5 месяцев назад

Muchas gracias fue muy util

@luig2814 2 года назад

Excelente Sergio! Como siempre.. Esta vez comparto mi agradecimiento, para vos y para Luis Arturo. Pequeño detalle de Microsoft de no haberlo incluido, se podía imprimir las cartas combinadas y enviarlas por email, pero no así guardarlas en documentos por separado. Quizás ellos esperaban que por medio del ingenio y de las Macros lo resolvieran por sí solos.. Y uds. lo lograron, asi que felicitaciones.. Sabes lo que más me llamo la atención viendo este video? Esa estantería llena de libros! Me imagino que gran parte de ellos deben ser de Excel y de Office en gral.. Páginas y páginas, horas y horas de lectura y de práctica. Así sería posible, luego de tanta dedicación, a partir de cartas combinadas en Word, llegar a generar la tabla de datos (lista existente) por medio de una Macro, pero esta vez desde Excel, es decir a la inversa.. Saludos desde Argentina!

@alejandroomarhurtadoordone5141 Год назад

Excelente Video!!

@LUISENRIQUEII Год назад

Gracias, como siempre excelentes herramientas y gracias a Luis arturo tambien. un saludo desde la Huasteca Potosina

@brendamg7298 10 месяцев назад

muchas gracias!muy buen contenido!

@user-cl1hd4wp2b 9 месяцев назад

Capo total!! Gracias a ti y a tu seguidor!!! me ahorraste muchas horas de trabajo

@osbanreinhardt9258 9 месяцев назад

gracias a este video aprendi mucho sobre macro y a la vez entable un negocio que me genero una muy buena remuneracion monetaria, muchisimas gracias!!!

@carlosarmandoromeropuentes2753 2 года назад

Muchas gracias por el conocimiento, he quedado sorprendido, utilizo combinar correspondencia y los inconvenientes que relatas son habituales, en el futuro mis archivos serán mucho mejor, gracias a Ud.

@analeva6523 Год назад

Increible, me solucionaste HORAS de trabajo. Gracias!!

@liannesuzelgilartrodriguez5436 2 года назад

Siempre excelente me parece. Gracias infinitas. Un abrazo fuerte 🤗 desde Cuba

@KNINOSAN1126 9 месяцев назад

Excelente... Muchas gracias este video vale oro para mí. ❤❤❤❤

@Antonio8688 2 года назад

Gracias a ti, Sergio y a Luis Arturo por compartir conocimiento.

@metodovanidir 5 месяцев назад

Muchas gracias por compartir la macro ☺👍🏽

@kierocomentar 3 месяца назад

Estuvo excelente muchas gracias, me has ayudado un montón

@navegando5779 2 года назад

De gran ayuda.... tenia que hacer un ejercicio así con miles de archivos y me simplifico el trabajo y sobre todos muy profesional...siguiendo el pie de la letra las instrucciones no hay falla

@WilliamMendez_cw 2 года назад

Excelente!!

@arturoismaelhernandez9125 2 года назад

muchísimas gracias! like

@joshuary4149 9 месяцев назад

Eres mi heroe!

@marihdez.6482 2 года назад

muchas gracias por el vídeo me ha salvado, no encontraba solución para hacer mi trabajo 😢 hasta que vi su vídeo mil gracias

@antoniomartinez672 2 года назад

Me ha gustado mucho y creo que me será práctica. Yo suelo utilizar Excel para el envío de emails utilizando Mailenvelope ya que me permite enviar un rango de celdas como cuerpo del correo, cosa que no he conseguido si utilizó la referencia de Outlook, pero me ha surgido un problema que no se resolver y en el que agradecería tu ayuda, los correos los mando a buzones de mi organización pero hay veces que éstos no existen. Cuando esto pasa la aplicación lanza un mensaje de error y me solicita que ponga una dirección nueva, lo que me gustaría sería interceptar ese error, almacenarlo y poder tratarlo después. No sé si me he explicado bien pero la verdad es que ando perdido y no doy con la solución. Lo dicho, si tienes tiempo, agradecería tu ayuda. Gracias y sigue así maestro!!!

@fabianalexanderortizsantos6060 5 месяцев назад

ING. gracias por ayudarnos a que la labor diaria sea mas facil, debia hacer 2030 oficios y gracias a usted mi labor a sido mas facil, desde cucuta (colombia ) gracias

@user-qp2bv3ie1n 3 месяца назад

YA LO RESOLVI JAJAJAJAJ GRACIAS SOS LO MAXIMO

@leoyclary85 Год назад

muy bueno

@crisoldgame8548 2 года назад

Es justo lo que busco espero que me funcione lo pondré en practica, necesito hacerlo con mas de 600 archivos. 👌👍

@TANIESITA1990 Год назад

te funciono_?

@marcosperalta9804 8 месяцев назад

El mejor

@luisalbertocampos1966 2 года назад

Sergio, muchas gracias por tus aportaciones, espero me puedas ayudar con esta duda, la intención es que desde un textbox o un inputbox, yo de la instrucción de cuál línea quiero imprimir de mi base de datos, es decir, que sólo me imprima o guarde una sola hoja específica (la que yo le indique), de todas las posibles combinaciones. Nuevamente gracias por tus excelentes enseñanzas.

@AriandyVargas Год назад

En Visual Basic Applications, presionar F8 ejecuta el código una línea a la vez (paso único). Esto se llama “depuración de código” y es útil para encontrar errores en el código. Si presionas Shift + F8, se ejecuta el código una procedimiento a la vez (paso de procedimiento). Por si lo preguntan.

@carlosdanielriosvillarreal1872 2 года назад

Sergio, esto es excelente. Es una gran cantidad de tiempo que se ahorra aplicando este tip. Muchas gracias.

@andreaalfaro905 Год назад

super

@nzamudiovzla 2 года назад

Muchas gracias por todos sus aportes, me han ayudado mucho en mi trabajo, hoy tengo una pregunta, es posible combinar excel con una lista de datos, ejemplo nombre, dirección, telef etc. pero combinarlo con un archivo PDF ya creado con campos para nombre, dirección, telf etc., es un formulario ya creado en PDF que solo puedo ingresar datos en los campos establecidos, pero me gustaría saber si se pueden actualizar esos campos desde excel, yo tengo los nombres de los campos del archivo PDF, los pude ver con PdfElement gracias

@filipao286 6 месяцев назад

Hola muchas gracias por el video, excelente. Pregunta ¿Se podrían guardar los archivos en formato imagen?

@eduardosanchezromero2958 2 года назад

Sergio Alejandro Campos muchas gracias por compartir tanto conocimiento. Cómo se le haría para enviar cada uno de los archivos PDF al correo del destinatario.? Gracias por tu aporte

@alvaroahumada2187 2 года назад

bien

@javierecijaqueralt1080 Год назад

Buenas tardes Sergio, excelente macro!!! Sería posible que los archivos generados fueran word en lugar de pdf?

@Titoooliva 6 месяцев назад

Busca en el código donde diga pdf, y colócale la terminal de Word q es .docx Y listo…

@interdescargasjuegosyprogr9053 Год назад

Hola saludos muy buenos tus videos Quisiera saber la forma de separar hojas otro documento cuando detecte una hoja en blanco 🤔

@JalilFranco 2 года назад

Buen día Sergio. Generar facturas desde la base de datos, es decir que tome de manera automática los datos de la tabla de la factura correspondiente.

@susanaalejandrarecabarrenv5732 11 месяцев назад

Hola Serigio, me encanto la macro y me funciona bien...mi duda es al momento de querer imprimir el pdf, no me lo permite, como puedo solucionarlo??

@antoniovalderrama7080 2 года назад

👏 🙏 a Luis Arturo y a Sergio Alejandro 👍

@victoriaalarcon8547 5 месяцев назад

Estupendo video!! Se puede renombrar sin número?? Es decir, que se quede solo el nombre del "empleado". Gracias!!!

@BaudilioBarahonaTrochez Год назад

Hola Alejandro, gracias por todo tu aporte que haces a la comunidad. Quiero consultarte como se hace cuando dentro de los campos a combinar hay una ID o número de identificación, pero cuando se muestra en la carta dicha ID aparece redondeada al número superior. Por ejemplo: 1920-1979-00025 sería la identidad correcta pero ya combinado aparece 1920-1979-00030 La configuración que tengo en el campo es la siguiente: {MERGEFIELD IDENTIDAD \# "0000'-'0000'-'00000"} pero me funciona como te digo, redondeando el final del número. Muchas gracias.

@rodrigoa.espinozap.3215 Год назад

EXECELENTE......ME CONCIDERO UN ANALFABETO DIGITAL PERO ESTO ME AYUDO MUCHO

@tecnicdan 8 месяцев назад

Buen día, Excelente Macro, quería preguntar si esto me puede funcionar para hacer diplomas y guardar los documentos por separado con el nombre de un cuadro de texto ?

@jorgeramos3451 2 года назад

Hola Sergio disculpa, quisiera saber si existe la siguiente opción en Excel, yo tengo ventas y las divido en fecha de cotización y fecha de venta, la manejo con tabla dinámica y con escala de tiempo. El problema es que con la escala sólo puedo elegir una de las dos fechas, ya sea la de cotización o la de venta. La escala tiene interconexión de datos, pero requiero que en una gráfica me muestre cuantas cotizaciones se hicieron en un mes, pero también otra gráfica para saber cuántas ventas se hicieron en ese mismo mes. Se puede hacer insertando 2 escalas de tiempo, pero no se si haya forma de que el control esté en la escala 1 y con el mes seleccionado ahí, se seleccione el mismo mes en la escala 2. De lo contrario tendría que seleccionar la opción en la escala 1 y después en la escala 2. Habrá algo para relacionar ambas escalas?. Muchas gracias!!!

@SAVM1983 2 года назад

Hola gracias por tu excelente video, queria preguntarte como se podria hacer para guardarlos como docx, gracias

@cristhianmarin8077 Год назад

Por favor tu respuesta Sergio

@antonioesquivelmoreno8670 2 года назад

Excelente Sergio, pero Qué debo hacer si los quiero guardar en formato Word

@JCCMCM 2 года назад

Buen video, gracias. En la macro, si cambio la extensión PDF por DOCX basta para obtener los archivos individuales en formato Word?

@Titoooliva 6 месяцев назад

Siii ya comprobé

@yflowerr Год назад

Gracias por compartir! Será posible generar adicionalmente el documento de word con el mismo nombre que el pdf?

@Titoooliva 6 месяцев назад

Busca en el código donde diga pdf, y colócale la terminal de Word q es .docx Y listo…

@ignacioguzman8787 6 месяцев назад

@@Titoooliva probe eso y los documentos que se crean quedan con un error

@jorgeanguitasandoval1927 2 года назад

Buenos días, Excelente, me ayudo demasiado, muchas gracias :) pero tengo una duda. Porque cuando genero el documento con dos paginas los archivos no se guardan en numeración consecutivo (1, 2, 3...) sino en números pares (2, 2, 4, 4..).

@c4569 10 месяцев назад

Hola Sergio, muy interesante, como se podria para en caso de querer hacer pdf no una hoja por persona sino por ejemplo, 8 a 10 paginas, pues mi problema es hacer documento tipo, es decir un formulario o descripción y luego cambiar datos personales. Saludos y espero no sea de mucha molestia esta consulta

@marcehenao7125 2 года назад

gracias! me fue super útil esta información, pero al general los documentos el pie de pagina como logro modificar para que solo me salga el numero de paginas correspondientes, es decir son 3 paginas y requiero que salga 1 de 3 , 2 de 3 y 3 de 3, en cada documento guardado, quedaría sumamente agradecida.

@marcosjaves3072 Год назад

¡Excelente video! Una pregunta, si en vez de pdf quiero guardarlo como documento word, ¿cómo seria? De antemano Gracias. Tienes un nuevo suscriptor.

@christiansantos6893 2 месяца назад

Tengo la misma consulta.

@Daniicar 24 дня назад

Alguno supo la solución ?

@SergioAlejandroCampos 2 года назад

♥ Descarga los archivos de ejemplo | www.exceleinfo.com/macro-de-word-para-combinar-correspondencia-y-guardar-cada-hoja-como-archivo-pdf/

@analuisaforcelledog3587 2 года назад

Muchas gracias

@kevinparajeles6154 2 года назад

Hola Sergio, Excelente video sin embargo cuando la carta contiene más de una página genera error. Agradezco mucho si pudieras hacer la aclaración. Saludos,

@nlkjoij Год назад

@@kevinparajeles6154 Yo tambien necesito lo mismo, se me desfasan los nombres de los archivos guardados

@MAATRIX24 10 месяцев назад

Hola, muy buena Macro, me saltó una duda dua. Hay forma de dejar fija la ruta de guardado sin estar pegand la ruta en el InputBox cada vez?

@anubisvlad Год назад

Hola Sergio, gracias por tu video; precisamente quiero hacer lo que describe con la diferencia que es un manual que contiene 30 pagina y deseo que ese manual de 30 lo exporte a pdf colocandole el nombre del usuario

@nlkjoij Год назад

¿Le dieron respuesta?, yo logro que se guarde pero me me desfasan los archivos

@dianagomez4825 2 года назад

Gracias! Súper! Es posible tener la macro para poder copiarla? Gracias.

@SergioAlejandroCampos 2 года назад

En la noche la publico en mi sitio.

@analuisaforcelledog3587 2 года назад

Sería ideal tenerla

@eduardosanchezromero2958 2 года назад

@@SergioAlejandroCampos por favor avisas cuando publique la macro. Gracias

@SergioAlejandroCampos 2 года назад

Lista la macro para descargar. En la descripción puse el link.

@noeliaarizaprieto4752 2 года назад

Excelente macro! 😄 pero tengo la siguiente duda: ¿cómo hacer para que tome el nombre exacto del archivo para guardar y no añada delante los números? Espero haberme explicado bien, gracias.

@jesusmora2816 2 года назад

Tengo la misma duda

@vicentepalacios6942 2 года назад

En una línea código de la macro se colocan divisiones para llevar el conteo de las hojas: carpeta & "\" & CInt(pagActual / paginasDocumento) & nombreDocs & CInt(pagActual / paginasDocumento) & ".pdf", ExportFormat:= _ Si no quieres que se vean esos número reemplaza esa línea por esto, basicamente es lo mismo pero sin esas dos divisiones concatenadas: carpeta & "\" & nombreDocs & ".pdf", ExportFormat:= _ Sin embargo, los nombre aún saldrían con el "_" y el "-" ya que esos están en el rango guardado :'v

@pablonavarrete1251 Год назад

@@vicentepalacios6942 estoy en los mismo viendo como sacar el _ y - de los archivos que se guardan

@ligia6510 6 месяцев назад

Buena noche, muy buen video, tengo una pregunta si quiero Insertar imágenes directamente desde SharePoint en documentos de Word durante la combinación de correspondencia que debería hacer?

@icamaril7 Год назад

Gracias por la aportación pero desearía elegir desde que cuenta de Outlook puedo seleccionar el alias de envío pero sin cambiar el perfil. Ayuda please y gracias

@rodrigozapiola7823 2 года назад

Si no las quiero en formato pdf. qué debería modificar para que me guarde las cartas en formato .docx?

@88megatherion 2 года назад

te ganaste un suscriptor, todos ponen la macro pero no explican el background.

@SergioAlejandroCampos 2 года назад

Gracias!

@patriciamarin7520 10 месяцев назад

Buenos días, excelente macro, me podrías decir cómo puedo hacer para cuando son 2 o 4 hojas

@Titoooliva 6 месяцев назад

Solo pones eso cuando te preguntan cuantas páginas son

@evelynsantibanez859 5 месяцев назад

@@Titooolivahola, sorry que me cuelgue del comentario, pero yo tenía ese problema y le coloqué dos en la cantidad de página, pero el pdf lo guarda desordenado , con la hoja 2 primero y la 1 después , sabes cómo corregirlo?

@rudymanuelbarriosmontealeg975 3 месяца назад

@4:54 GENERAR UN DOCUMENTO PDF POR CADA UNA DE LAS HOJAS

@platanito7243 2 года назад

Alguna sugerencia de como hacer un documento de Word dónde tengo las respuestas de un formulario en excel. Entonces requiero poner las respuestas por columna y no por fila y que no vaya cambiando por hoja como son las cartas. Saludos

@platanito7243 2 года назад

Pudiste resolver tu duda, ando tratando de hacer algo igual.

@elenagarciamoradelvalle3994 8 месяцев назад

Hola linda tarde, Sergio, soy tu seguidora tanto en cursos de youtube, como en PADE y de tu curso de Macros, en el que estoy algo atorada en este momento, precisamente estoy trabajando en guardar de una plantilla con un archivo como este, tengo una pequeña diferencia, me interesa que el nombre del archivo pdf sea la fecha, nombre del alumno (con origen en campo combinado) y un nombre adicional que ya tengo resuelto. Al momento solo me falta coordinar como traer el campo combinado al macro. Me puedes orientar en que parte del curso haces referencia a esos datos, no he llegado a ese nivel. Por favor.

@SergioAlejandroCampos 8 месяцев назад

Hola Elena. Tienes mi correo?

@elenagarciamoradelvalle3994 8 месяцев назад

@@SergioAlejandroCampos si claro

@SergioAlejandroCampos 8 месяцев назад

@elenagarciamoradelvalle3994 Mándame correo, por favor.

@oswaldogaspar6987 Год назад

Como puedo personalizar el nombre del pdf creado, con algún dato dentro del documento de Word? Gracias

@carinadepalma3084 Год назад

Buen día Sergio, te puedo preguntar por que no me hace una combinacion completa el word? mi excell para combinar tiene 1239 registros y cuando me genera el cartas1 despues de marcar todos me genera 676 . Me das una manito?

@TANIESITA1990 Год назад

pudiste solucionar?

@ClientesLeymo Год назад

Hola, tengo que generar un archivo txt en corespondencia, hay alguna macro?

@bettochavez1975 Год назад

Hola Sergio, esta macro está excelente para separar los documentos de forma individual, pero tengo un problema, por qué al correr la mcro solo me genera la mitad de los documentos?? es decir, tengo una tabla con 24 registros, pero alsepararlos en PDF solo me genera 12, se brinca cada tercer registro (uno si, uno no). espero puedas ayudarme!! Gracias de antemano!

@Javier-ji6yn Год назад

Hola tubiste alguna respuesta? Al parecer eso es imposible. Creo q lo mejor es hacerlo independientemente. Cada uno

@MAATRIX24 9 месяцев назад

Hola!!... la Macro funciona super bien, pero la estoy usando para un archivo con varias columnas ne cuyas celdas los caracteres varia, lo cual provoca que al guardar los PDF tenga información cruzada. Por ejemplo: en promedio el documento sale con 4 hojas, pero hay casos en que se me generan hasta 6, por lo cual el documento que viene despues sale combinado con información de la fila anterior. Mi pregunta es la siguiente: ¿Como puedo autoajustar las combinaciones de correspondencia? o cómo puedo dar la instrucción de que el documento se genere sin cruzarse?

@hugosilva6648 2 года назад

Hola super, si quiera que se gusradaran en archivo Word... trato de econtrar algo pero no puedo

@IrvinAlanGutierrezBerber Год назад

Buen día! Excelente trabajo y muy útil el código. Me genera un error en ciertos casos, estoy generando +400 constancias (tipo diploma/certificado), y todo anda de maravilla, sin embargo, en ocasiones el código falla, arrojando el siguiente cuadro de diálogo: "Se ha producido el error '-2147467259 (80004005)' en tiempo de ejecución: La exportación produjo un error inesperado." ¿Que podría ser? he tenido que estar eliminando algunos nombres directamente de la tabla de excel y solo así avanza hasta que topa otro nombre :( Si me pudiese ayudar en eso, se lo agradecería enormemente!

@juandavidortiztenza5341 2 года назад

Sergio necesito tu ayuda 🙏 con una macro ( identificar cuando un valor es mayo que otro. Recibir un msbox alertando esta información y no me permita continuar)

@karlahernandezs1878 11 месяцев назад

@sergioalejandrocampos necesito tu ayuda, al ejecutar la macro me sale un error: la exportación produjo un error inesperado.😢 Espero puedas ayudarme a resolverlo, ya que está macro me ayudaría mucho.

@PalabrasInspiradoras2024 2 года назад

Habrá forma de que un archivo PDF con 55 paginas (recibo de pago) se puedan separar en 55 archivos PDF (separados) pero cada hoja temga como nombre los DNI de cada trabajador que aparece en le PDF automaticamente, o alguna sugerencia.

@ferneysuarez838 6 месяцев назад

Hola Alejandro gracias por tu aporte pero necesito tu ayuda cuando corro la macro solo me.guarda los primeros 50 documentos y los otros siguientes no los muestra y me genera error. Me puedes ayudar por favor

@gianmarconeyra1881 2 года назад

Hola a mi me sale el error entiempo de ejecucion nombre no valido quiero guardar los documentos con el DNI

@federicoflorencio9886 Год назад

gracias serio pero donde descargargo la macro?

@leodiaz5090 Год назад

Amigo una pregunta cómo puedo modificar la macro para que además deje que salga la foto o (imagen) que coloque en Word, al momento de generar el PDF no sale la imagen.