Deine Videos Björn sind wirklich praxisorientiert, und es macht Spaß, das Video bis zum Ende zu gucken (trotz Werbeunterbrechungen), Danke. Gibt es zu diesem Kurs auch eine detaillierte Erklärung zu den Flows?
Wirklich tolle Sache, was ich noch toll fände, dass, wenn man in einem Projekt-Kanal ist, direkt in den Unterorder des Projektes käme über den Dateien-Link in Teams. Also, dass man sich nicht mehr runterhangeln müsste. Aber das Konzept ist ech gut.
Hallo Björn, In 09:17 zeigst du die Dateiablagestruktur im Kanal P001 Hamburg. Die Verlinkung zeigt auf die gesamte Projektablage. Lässt sich das so steuern, daß im Kanal P001 Hamburg auch nur die Dateien des P001 Hamburg angezeigt werden und nicht auch P002 Osnabrück? Ich denke das wird bei z.B. 10 Projekten etwas unübersichtlich für die User, wenn das relevante Projekt in der Ablage irgendwo mittendrin ist z.B: P007 Düsseldorf. Ansonsten ist es wie immer ein super Video. Danke dafür :-) Natürlich einen Daumen hoch (Y)
Mit der Standardfunktion ist das so leider nicht möglich, da kannst du nur die Bibliothek einbinden. Ggf. Erfolgt im Hintergrund eine Verteilung der Projekte auf mehrere Bibliotheken, um die Struktur zu entlasten. Mir ging es im Video eher um das Schema. VG Björn
Hoi Björn, super Video. Ich bin gerade am ausprobieren. Leider kann ich die Unterordnerstruktur nicht anlegen. Kannst du mir bitte sagen wie der Flow am Schluss aussieht "Erstellung Unterordnerstruktur" Das wäre super. Danke schön
Super! Ist es mit Power Automate auch möglich eine OneNote Projektstruktur anzubinden? Teams = Kommunikation+zentrales Zugriffstool, OneNote = Dokumentation, Share Pointe = Dateiablage
Hallo Björn KAnnst du in deinen nächsten Videos vielleicht mehr auf die Flows eingehen? Bzw. welche Befehle verwendet wurden oder gar ein Export des Flows machen und zurverfügung stelle?
Hallo! Danke für das Video! Wenn ich einen Thread in mehrere Kanäle poste, sehe ich die Antworten aber leider nur in dem Kanal in dem die Antwort geschrieben wurde. Oder kann man die Antworten auch in alle Kanäle senden? Grüße Steffen
Hi, schön, wenn dir dir die Inhalte weiterhelfen. Power Automate wird zukünftig häufiger vorkommen. Das nächste Video wird aber erstmal in Richtung Project Online gehen. VG Björn
Kann mich dem vorgenannten Lob nur anschließen und würde gerne wissen, wie die Flows aufgebaut wurden. Danke für Dein Feedback schon einmal im Voraus. LG aus Tokyo
Danke für das tolle Video. Bei uns taucht aber immer wieder die Frage auf: Wo lege ich denn die Email's zu einem Projekt ab? Ich selbst habe in MS365 noch keine brauchbare Lösung gefunden und irgendwie hat MS bei der ganzen Teams-Integration Email's überhaupt nicht berücksichtigt. Vielleicht hat du einen Lösungsansatz? Vielen Dank
Hallo und danke für dein Feedback! Tatsächlich keine einfache Aufgabenstellung, wenn Kunden und Lieferanten nicht direkt in ein Projektteam eingeladen werden können. Ich persönlich halte Tools wie harmon.ie für recht hilfreich, damit lassen sich Mails und Anhänge aus Outlook heraus per Drag & Drop in die gewünschten Teams/SharePoint-Ordner verschieben und auch verschlagworten. Wenn die Anzahl der Projekte begrenzt ist, lässt sich auch über projektspezifische Postfächer (Shared Mailboxes) arbeiten. VG Björn
@@preamp365 Danke Björn für deinen Lösungsvorschlag. Das Tool kannte ich noch nicht, ist aber auch wieder mit Kosten verbunden. Wir versuchen gerade unsere Mails über Kanal-Email-Adresse in den Projekten abzulegen...
Hallo Björn, ein super Video. Gibt es für das erstellen der Unterordner über den automatisierten Flow eine detailliertere Information? Das wäre sehr hilfreich, Danke schöne!
@@preamp365 Hallo! Über diese Screenshots würde ich mich auch sehr freuen! Habe dir bereits vor 2 Wochen eine Anfrage dazu geschickt, aber noch keine Antwort von dir erhalten! 😬
@@krogerhausplan6250 Zu Deiner Rückfrage bzgl. der Triggerbedingung, unter der der Flow zur Anlage des Projektkanals startet, habe ich dir noch einen Screenshot gesendet. Funktioniert es jetzt so für dich?
@@preamp365 Vielen Dank für deine schnelle Hilfe! Bin heute erst dazu gekommen, das umzusetzen. Ohne deinen Screenshot wäre ich da nicht weitergekommen. Vielen Dank dafür!
Tolles Video, nur meine Frage: Geht das heute auch noch? Ich verzweifle an der Verknüpfung in der Registerkarte, da Cloudspeicher dort nicht mehr eingebunden werden können, so Microsoft. Das passiert jetzt alles durch Apps im Menü links oder Registerkarten, was ich für die "Zusammenarbeit" wirklich schade findet. Evtl. hast du ja dafür einen neuen Ansatz?
@@preamp365 stimmt, danke Daraus ergibt sich aber, dass man immer nur den Link zur gesamten Bib setzen kann / Einzelne Unterordner waren bei uns nicht möglich. Mein Gedanke war ein zentrales Team oder Kommunikationswebsite mit allen Dokumenten und dann je Teilbereich nur die "Verlinkung" des Teilbereichs in das Team Oder das andere andersherum, sodass egal wie es einen Ort gibt für einen "zentralen" Zugriff. Thema Berechtigungen habe ich dabei noch garnicht betrachtet
@@Marco-k5q6w Es gibt natürlich verschiedene Konzepte für zentrale Ablagen. Generell entstehen auch dafür eher mehrere Sites im SharePoint. Und im Projektgeschäft ist es auch üblich, dass je Projekt eine Site angelegt wird. Wenn Du hier detaillierter in Bezug auf das spezifische Geschäftsmodell einsteigen möchtest, dann kann ich dazu Workshops anbieten. Schreib mir gerne unter bjoern7272@gmail.com
Hallo Björn, du hast ja einen absoluten Plan von der MS 365 Welt, ist es möglich dich als Dienstleister zur Eirichtung einiger Dinge zu buchen ? Gruss Lars
Hallo Lars, ja, ich bin in diesem Bereich als selbstständiger Berater unterwegs. Schreib mir gerne mit deinen Kontaktdaten an bjoern7272@gmail.com, ich melde mich dann bei die. VG Björn
Ich bin immer dankbar für freien Content und Ideen. Bitte nimm als Autor mit, dass ich mich hier trotz dessen geärgert habe, dass die Präsentation so unvollständig war, weil es nicht vollständig erklärt war. Zusätzlich führt das Umbenennen der Flows dazu, dass man möglichst keine Informationen bekommt, welche Flows mit Aktionen / Trigger zu wählen ist. Es hat mich erheblich mehr Zeit gekostet, dies zu eruieren, im Gegensatz dazu hättest du max. 5 Minuten mehr benötigt, um es vollständig zu erklären, was man auch an den ratsuchenden Kommentaren erkennt. Schade.
