SharePoint-Listen blitzschnell aktualisieren: Power Automate-Anleitung für große Datenmengen

Подписаться 110 тыс.

Просмотров 5 тыс.

50% 1

Hey Leute, in diesem Video zeige ich euch, wie ihr spielend leicht riesige Mengen an Änderungen in einer SharePoint-Liste mit Power Automate vornehmen könnt. Wenn ihr schon immer wissen wolltet, wie man den Status einer bestimmten Spalte oder Informationen für zigtausende von Einträgen ändern kann, seid ihr hier genau richtig!
In diesem Tutorial führe ich euch Schritt für Schritt durch den Prozess, um einen automatisierten Flow zu erstellen, der all die harte Arbeit für euch erledigt. Dabei gehe ich auch auf Grenzwerte und Timeouts ein, sodass euer Flow reibungslos abläuft.
Während euer Flow im Hintergrund arbeitet, könnt ihr euch entspannt zurücklehnen und ein Käffchen trinken. Lasst die Technik die Arbeit für euch erledigen, während ihr euch anderen Aufgaben widmet oder einfach eine wohlverdiente Pause genießt.
Klickt auf "Play" und lasst uns gemeinsam in die Welt von SharePoint und Power Automate eintauchen. Viel Spaß beim Zuschauen und bis zum nächsten Video! Vergesst nicht, unseren Kanal zu abonnieren und die Glocke zu aktivieren, um keine zukünftigen Tutorials zu verpassen.
Kanalmitglied werden und exklusive Vorteile erhalten:
/ @damiangorzkulla
_________________________________________________________________
Dein ExcelCoach
Du brauchst keine komplizierten Funktionen, sondern professionelle Auswertungen für das nächste Meeting
Link: damian-gorzkul...
Kostenloser Bonus (Tastatur-Coach)
Du möchtest produktiver werden und Zeit sparen?
Dann ist mein neuer Service für dich genau richtig. Du bekommst von mir täglich eine Tastenkombination, die dich etwas produktiver macht und dir Zeit einspart. Diese Tastenkombination schicke ich dir in deinen Facebook-Messenger. Dein Smartphone hast du ja so oder so dabei. Du kannst diesen Service aber jederzeit mit einem "Stopp" beenden. Also, ohne Verpflichtungen und Kosten wirst du schneller und sparst gleichzeitig Zeit. Du kannst über diesen Link den Service jetzt abonnieren: m.me/gorzkulla...
Hier kannst du Microsoft Office 365 testen: microsoft-us.e...
Meinen RU-vid-Kanal kannst du hier direkt abonnieren: / @damiangorzkulla
Meine Website: www.gorzkulla.de
Meine Seminare bei der IHK-Bielefeld: www.ihk-akadem...
Instagram: / damian_gorzkulla
Facebook: / gorzkulla
LinkedIn: / damian-gorzkulla-1015b...
Xing: www.xing.com/p...
Mein Online-Kurs zu Microsoft Power BI: www.udemy.com/...
Excel-Webinar zum Thema PivotTables: www.gorzkulla....
Newsletter mit Tipps zu Office 365 als Video: www.gorzkulla....

Опубликовано:

17 сен 2024

Ссылка:

Скачать:

Готовим ссылку...

Добавить в:

Мой плейлист

Посмотреть позже

Комментарии : 15

@maxmustermann7833 2 месяца назад

Klasse Video! Wie kann ich denn eine Excel mit 14000 Zeilen sicher importieren und beim nächsten Update komplett ersetzen?

@DamianGorzkulla 2 месяца назад

14.000 Einträge ist eine Ansage. 😀 Grundsätzlich ist es mit Power Automate möglich. Es dauert nur sehr lange und ist etwas komplizierter bzw. aufwändiger in der Umsetzung. Ich würde hierfür und bei dieser Datenmenge eine API empfehlen. Du kannst mit Power Automate nur 400 Datensätze gleichzeitig verarbeiten. Deswegen würde es länger dauern.

@MongrelDeluxe 6 месяцев назад

Ne Frage ... Wenn ich eine Liste mit Microsoft Lists aufgebaut habe und darin 10 Kunden habe von denen einige ein WordPress Plugin nutzen und andere nicht. Ich würde das mit einem Ja/Nein Element pflegen. Wäre es möglich Power Automate zu nutzen um diese Spalte abzufragen und zu zählen wie viele Kunden dieses Plugin nutzen und das Ergebnis anschließend in eine andere Microsoft Liste übertragen?

@DamianGorzkulla 6 месяцев назад

Sicher kannst du es machen. Du musst mit der Aktion "Elemente abrufen" die entsprechenden Einträge abrufen. Hierzu brauchst du eine Abfrage in der Aktion wie beispielsweise "Plugin eq true". Hier steht eq für"=". Dann kannst du die Einträge mit der Funktion "length()" zählen, speichern und in einer anderen Liste speichern. Du kannst die Zahl und auch die kompletten Einträge in der anderen Liste speichern.

@MongrelDeluxe 6 месяцев назад

@@DamianGorzkulla Danke für den Hinweis! Freut mich, dass das möglich ist. Bin ein kompletter Anfänger was Power Automate angeht... werde die Formel ausprobieren. Notfalls such ich nach weiteren Videos die ggf. etwas ähnliches erklären. 😄

@DamianGorzkulla 6 месяцев назад

Ich habe auch einen Online-Kurs zu Power Automate. Kannst dir gerne ansehen: gorzkulla.myelopage.com/s/gorzkulla/power-automate-grundlagen-workshop

@MongrelDeluxe 6 месяцев назад

@@DamianGorzkulla Danke! Hab gerade übrigens auch die Formel ausprobiert. Die scheint leider auch nicht zu funktionieren. Ich kriege immer nur ein Wert ausgegeben und das auch nur für den Eintrag wo nicht mal ein Haken gesetzt ist. ^^

@Saturn9177 Год назад

Hallo Damian, vielen Dank für hilfreiche Tipps. Ich benötige deine Hilfe. Vielleicht kannst Du mir weiterhelfen:) Ich habe bereits ein Listerstellt und bearbeitet. Mir ist jetzt aufgefallen, dass ich gar kein Kommentarfeld im List generieren kann. Ich habe versucht als neues Element zuzufügen.. Es ging leider nicht. In der Erweiterteneinstellung fehlt mir komplett Kommentarfeld aktivieren oder deaktivieren kann. Wie kann ich die Kommentarfunktion im List aktivieren? oder Kommentare verwalten?

@bernhardklingseis8891 Год назад

Hallo Damian, hast Du schon einmal versucht über Aktualisierungsabfragen in MS-Access Sharepoint-Listen zu editieren?

@DamianGorzkulla Год назад

Bisher noch nicht. Ich habe aber auch wenig bis gar nichts mit MS Access zu tun. 😀😉 Was genau hast du aber vor?

@bernhardklingseis8891 Год назад

@@DamianGorzkulla , ich sage mal, das kann ich schon empfehlen: Damit hat man auch einige Möglichkeiten im Zusammenhang mit (SharePoint-)Listen. Zuerst in MS-Access über das Menü "External Data" ==> "From Online Services" ==> "SharePoint List" ==> "Import SharePoint List" ==> "Link SharePoint List" - (vorher den Root-Link der Listen in dem gewünschten SharePoint in die Zwischenablage) Danach kannst Du mit der Liste wie mit einer Tabelle in MS Access umgehen - z. B. in dem UseCase wie in diesem Video eine "Upadte-Query" über das "Create-Query" Menü erzeugen und den gewünschten Eintrag in dem Feld "updaten". Viele Grüße

@baltaigor8870 Год назад

Hi Damian, wie würde der Flow aussehen ohne die Spalte Status. Genauer der Flow soll einfach alle Werte aktualisieren. Grüsse aus der Schweiz

@DamianGorzkulla Год назад

Du musst dann in der Aktion das entsprechende Feld austauschen bzw. aus den dynamischen Inhalten einfügen. Hoffentlich habe ich dich richtig verstanden und es hilft dir weiter. Sonst musst du mir mehr Informationen geben.

@baltaigor8870 Год назад

@@DamianGorzkulla Habe eine Tabelle im Excel die jeden Monat 1-2 mal aktualisiert ist. Datensätze sind es ca. 50000. Die gesamte Tabelle soll einfach auf die SharePoint geladen werden. Den Inhalt in der SharePoint Liste ersetzten, überschreiben, aktualisieren, updaten was am einfachsten ist.