Der Power Query Editor ist für solche Sachen um Welten besser - und vor allem wiederverwendbar, wenn Chefe jede Woche mit aktualisierten Daten ankommt, die mal eben schön gemacht und ausgewertet werden sollen.
@@klvnadklfgadrklnvb Das meinte ich mit "...jede Woche mit aktualisierten Daten ankommt...". Nichts desto trotz nutze ich mittlerweile den Power Query Editor auch für diese typischen Ein-Mal-Importe, weil dieser einfach unglaublich mächtig ist, wenn es um die Bereinigung und Normalisierung von Daten geht. Die händische Aufbereitung, wie es Jakob hier gezeigt hat, ist auf Dauer unglaublich mühselig - und mit Excel-Standard-Funktionen bisweilen quasi unmöglich.
Zum Formatieren der Spalten und Zeilen kann man auch alle Daten markieren und doppelt zwischen den Spaltennamen klicken. Damit passt sich die Größe der Spalten auch an den Inhalt an. Gleiches dann für die Zeilen. Super Zusammenfassung der ersten Schritte zum Auflösen. Ich finde es immer besonders schwierig, wenn die Daten nicht einheitlich durch ein Trennzeichen getrennt sind.
Die Gefahr der "falschen" Trennzeichen besteht immer. Daher würde ich bei sowas immer grundsätzliche zuerst einen Filter einbauen und alle Spalten mit dem Auge durchprüfen, bevor ich mich ans Schönmachen mache. Dann fallen auch gleich die Zahlen auf, die keine Zahlen sind, die bei der gezeigten Herangehensweise schnell übersehen werden. Vor allem wenn ein Export ein paar tausend Zeilen lang ist, bemerkt man solche Fehler gar nicht oder erst wenn es viel zu spät ist.
Sehr schön und verständlich erklärt. Danke Für mich wäre es noch interessant zu erfahren, wie man Tabellen zu sinnvollen Ausdrucken (z.B. A4-Format) formatieren kann, auch, wenn sie z.B. breiter sind.
Beim Drucken von Excel -Tabellen (Datei => Drucken) kann man unter dem Punkt "Skalieren" die Auswahl auf "Alle Spalten auf einer Seite darstellen" setzen, gleiches geht mit "Alle Zeilen..." oder auch "Gesamte Tabelle...." Je nach Größe der Tabelle wird das natürlich nur noch schwer lesbar. Enthält die Tabelle Spalten oder Zeilen, die gar nicht gedruckt werden sollen, der Rest aber auf einer Seite, kann man vorher den Druckbereich entsprechend festlegen oder die zu druckenden Zellen markieren und im Druckmenü "Nur Auswahl drucken" anklicken. Soweit aus dem Gedächtnis auf dem Tablet ohne Excel geschrieben......ich hoffe, es hilft dennoch schon einmal ein wenig.
@@primus.interpares Ganz herzlichen Dank für diesen Tipp. Ich weiß jetzt, wo mein Fehler lag. Beim ersten Mal hat es noch nicht ganz, aber sehr viel besser geklappt! Ich denke, wie bei allem im Leben, macht die Übung den Meister. Ich wünsche Ihnen eine gute Zeit 👍❤
Schönes Video, danke. Mit den großschreib Optionen bin ich nicht zufrieden. Es heißt BMW, nicht Bmw und AG und nicht Ag. Bin ich da zu pingelig? Liebe Grüße nach Österreich
Also das ALLERERSTE, was ich (wie ein Profi) mit einer neuen Tabelle mache, ist das Arretieren der Kopfzeile, damit ich beim Runterscrollen immer weiß, was in welcher Spalte steht, vor allem wenn es mehrere Spalten mit änlichen Inhalten gibt (Umsatz, Gewinn, Kosten, DB1, DB2). Normalerweise Zelle A2 markieren und ab Excel 2019 Alt, F, P, F drücken (Die Tastenkombination nach Alt hat sich leider in fast jeder Excel-Version seit 2007 geändert - wer also eine ältere Version verwendet, braucht Alt, F, X, F oder Alt, F, F, F oder Alt F,F - einfach ausprobieren). Ist es ein Österreicherzismus, dass du immer "Leerzeile" statt "Leerzeichen" sagst?
Hallo, das Video ist toll. Eine Frage hätte ich noch dazu: bei mir kommt es immer wieder vor, das Umlaute ä-ü-usw. mit komischen Zeichen aus der CSV übernommen werden. Gibt es dazu ein Rezept?
Mit Strg+H die Suchen-und-Ersetzen-Maske öffnen und die Zeichen alle nacheinander ersetzen. Dabei immder auch an große ü und kleine ü denken und das Scharf-ß nicht vergessen. Aber auch weitere Zeichen könnten "komisch" dargestellt werden, wie z.B. die hochgestellte 2 oder die hochgestellte 3 oder manche besonderen Arten von Leerzeichen. Und die ganzen türkischen, spanischen und tschechischen Schnörpfelbuchstaben. Allerdings sind die "komischen Zeichen" aus verschiedenen Systemen unterschiedlich. Es gibt also kein allgemeingültiges Rezept. Aber wenn du immer aus demselben System Daten importierst, kannst du dir ja die "komischen Zeichen" und ihre korrekten Entsprechungen in eine Merkliste schreiben und sie dann grundsätzlich immer alle durch-ersetzen, Oder du baust dir ein Makro, das das für dich übernimmt, z.B. für UTF-8-Zeichen: Selection.Replace What:="Ä", Replacement:="Ä", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False ' Ä Selection.Replace What:="Ã-", Replacement:="Ö", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False ' Ö Selection.Replace What:="Ãœ", Replacement:="Ü", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False ' Ü usw.
Hi Jakob, wenn ich in einer Excelliste eine Formel hinterlege, dann steht im Feld automatisch "01.10.1900" drinnen, weil ich noch keine anderen Daten eingefügt habe. Gibt es einen Weg wo die Felder einfach leer bleiben und die Formel trotzdem hinterlegt ist?
Könntest du vielleicht mal ein Video dazu machen, wie man zwei Tabellen miteinander vergleichen kann, bei denen Zeilen hinzu bzw entfernt wurden. Bei deinem Video mit der bedingten Formatierung wird nur A1 mit A1 verglichen. Wurde allerdings bei der zweiten Tabelle über A1 noch eine Zeile eingefügt, ist der Eintrag noch in beiden Tabellen drin nur eben an einer anderen Stelle. Man bekommt ihn natürlich aber dennoch bedingt formatiert, da eben A1 nicht mehr gleich A1 ist.
Danke für den Content. Um den Fehler bei fehlende Umsatz hätte man auch diese aus dem Gewinn und Gewinnspanne rückwärts berechnen können. Liege ich da falsch? Danke
Hätte ich auch gemacht. Zuvor aber beim Datenlieferanten nachgefragt, was da los ist, denn der hat offensichtlich auch einen Wurm in seinem System drin, den er gern bereinigen würde.
@@uwehaleksyDer Autor hat die Umsatzwerte selbst entfernt 2:10. Und ja, selbstredend kann man fehlende Werte aus vorhanden Attributen wieder berechnen. Die Datenintegrität ist noch immer gegeben. Der Autor löscht hier einfach Daten - mindestens ein Abmahnungsgrund 😅
Bei dir lernt man doch immer was dazu. Die Wennfehler Funktion kannte ich nicht. Habe immer die normale wenn Funktion verwendet und somit sehr lange Formeln gehabt. Dankeschön Lieben Gruß Mathias
Wieso soll dies die Tabelle eines Profis sein? Intelligente Tabellen erlauben beispielsweise die Formel nur einmal zu schreiben. Statt einen Fehler anzuzeigen, hätte ich mit leeren Zellen gearbeitet. Selbst wenn hier gesagt wurde, mit leeren Zellen kann Excel nichts anfangen (Formeln können dies sehr wohl)! 🤔 AG wird normalerweise gross geschrieben. Früher konnte Excel sogar Kapitälchen, Grossschreibung und kleinschreibung anwenden. Weshalb das heute nicht mehr geht, entzieht sich mir? Microsoft hat diese (nützlichen) Gestaltungsmöglichkeiten einfach aus dem Schrift-Reiter genommen. *seufz*
