Hey! Willkommen auf unserem Kanal. Wir sind die Scolution GmbH & Co. KG. Ein IT-Unternehmen mit dem Ziel, eine innovative und digitale Arbeitswelt von morgen zu gestalten. Auf unserem Kanal findet Ihr zahlreiche Videos rund um Prozessdigitalisierung, Aufgaben- und Wissensmanagement bis hin zum Social Intranet. Aktuell setzen wir hierbei als offizielle Partner auf die Produkte aus dem Hause Atlassian und Haiilo. Neben Tutorials, Use Cases und Tipps & Tricks findet Ihr hier stets die neusten Infos & Updates zu Jira, Confluence, Haiilo & Co. Solltet Ihr Fragen zu unseren Videos oder Programmen haben, könnt Ihr Euch jederzeit bei uns melden oder einen Kommentar da lassen!
Hey, tut uns leid, dass dies für Verwirrung gesorgt hat. Ich vermute, es geht um den Part, wo wir über die Pins und Kommentare sprechen? Wir versuchen zukünftig noch einen kleinen visuellen Hinweis hinzuzufügen, wenn wir von Cloud zu Data Center wechseln 😊Danke für den Hinweis! Viele Grüße Dein Scolution-Team
Hallo, vielen Dank für die tollen Videos! 👍 Ich habe momentan ein Problem mit dem Inhaltsverzeichnis in meinen Schulungsunterlagen, die ich auf Confluence auf Deutsch und Englisch erstelle. Obwohl ich beide Makros für das Inhaltsverzeichnis nach dem Definieren der Überschriften hinzugefügt habe, wird kein Inhaltsverzeichnis angezeigt. Ich habe auch versucht, eine Seite mit dem Legacy-Editor zu bearbeiten (als möglichen Workaround), aber leider ohne Erfolg. Hast du Tipps und Tricks, wie ich das Problem beheben kann? P.S. In der Vergangenheit habe ich Seiten mit dem "alten" Confluence erstellt, und damals hat alles funktioniert. Liebe Grüße, Sasa
Hallo Sasa, vielen Dank für dein Feedback, das freut uns zu hören! Um deine Frage beantworten zu können, müssten wir noch ein paar zusätzliche Infos haben :) schick uns doch einfach mal eine EMail an info@scolution.de mit Screenshots wie das Makro konfiguriert ist und ob du Cloud oder DC nutzt. Danke und Grüße
Hallo gibt es eine Möglichkeit die Termine vom Kalender automatisch in einer Confluens Seite zu Protokollieren ? Mein Vorgesetzter möchte für jeden Tag eine Seite haben wo alle Termine Dokumentiert sind was ich sehr lästig finde da ich ohne hin genug Beschäftigung haben.
Hi, also grundsätzlich fallen uns hierzu 2 Möglichkeiten ein. Nummer 1 wäre, dass Ihr Vorgesetzter seine individuelle Kalenderübersicht nutzt: Oben in der Kopfzeile "Apps > Kalender" (Cloud) bzw. "Kalender" (Data Center) wählen. Hier kann er dann alle benötigten Kalender selbst hinzufügen und die daraus entstandene Übersicht jederzeit über denselben Pfad wieder aufrufen. Bei der Möglichkeit Nummer 2 können Sie, wie von Ihrem Vorgesetzten gewünscht, eine Seite erstellen, auf welche Sie anschließend das Makro "Team Calenders" einfügen. Dieses können Sie daraufhin ganz nach den Wünschen Ihres Vorgesetzten konfigurieren (angezeigte(r) Kalender, gewünschter Zeitraum usw.). Wir hoffen, wir konnten Ihnen damit weiterhelfen und ein wenig Arbeit ersparen 😊 Viele Grüße Ihr Scolution-Team
Vielen Dank für Deine Frage! Diese Option wurde tatsächlich auch schon von anderen Confluence-Usern vermisst, daher wurden verschiedene Feature Requests beim Software-Hersteller Atlassian eingereicht (es gibt 2 Feature Requests für eine Kopieren-Funktion - jeweils in 2 Varianten: für die Cloud-Variante von Confluence, wie auch für die Data-Center-Variante). Leider sind vom Hersteller 3 der 4 Tickets bereits als "wird nicht umgesetzt" geschlossen worden. Ein Vorschlag für die Confluence Cloud ist aber derzeit noch offen. Hier könntest Du das Ticket zumindest beobachten, um auf dem Laufenden zu bleiben, falls sich hieran etwas ändert: jira.atlassian.com/browse/CONFCLOUD-50249 | Cloud, noch offen jira.atlassian.com/browse/CONFSERVER-50249 | Data Center, geschlossen jira.atlassian.com/browse/CONFCLOUD-51237 | Cloud, geschlossen jira.atlassian.com/browse/CONFSERVER-51237 | Data Center, geschlossen Wir hoffen, dass wir Dir mit dieser Antwort trotzdem weiterhelfen konnten 😊 Viele Grüße Dein Scolution-Team
Hi, also standardmäßig gibt es pro Ticket einen Ersteller und einen Bearbeiter. Beides mal handelt es sich um einen spezifischen User. Es ist aber möglich ein Customfield anzulegen und dort dann ein spezifisches Team auszuwählen. Darüber kann man am Ende ein Ticket einem Team zuordnen. Der Bearbeiter wäre dann am Ende der konkrete User, der das Ticket auch tatsächlich bearbeitet. Beste Grüße
Hey :) ja, das geht. Mehr zu Tags oder auch Labels findest Du in diesem Video: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-l5L4FRp8wGo.htmlsi=vfnG0-7XTY2DLLU3 Solltest Du weitere Fragen haben, komm gerne auf uns zu. Grüße Dein Scolution-Team
4:04 Please do not use the URL! As soon as the chapter title changes here, all links are broken! Better use the cryptic link that is generated via "Share". This is independent of the title!
4:04 Bitte nicht die URL verwenden! Sobald sich hier die Kapitelüberschrift ändert, gehen alle Links kaputt! Besser den kryptischen Link verwenden, der über "Teilen" generiert wird. Dieser ist titelunabhängig!
Hey, vielen Dank für Deine Frage! 😊 Tatsächlich wurde diese Funktion bereits beim Softwarehersteller vorgeschlagen, bisher gibt es aber nur einen etwas aufwändigen Workaround. In dieser Anleitung (confluence.atlassian.com/confkb/identifying-pages-with-public-links-enabled-1087528855.html) ist dieser beschrieben: Du musst Admin-Rechte in Confluence haben und kannst dann über den Audit-Log einsehen, wann ein öffentlicher Link erstellt wurde und im Zuge dieses Eintrags siehst Du dann auch die ID der Seite, für die dieser erstellt wurde. Über einen URL-Aufruf samt jener ID kannst Du die Seite dann einsehen. Kurzum: Du kannst Dir eine Liste aller öffentlichen Links zusammenstellen, allerdings bedarf es dazu Admin-Rechte und manuellem Aufwand. Ich hoffe, die Antwort hat Dir weiter geholfen. Viele Grüße Dein Scolution Team 😊
@@Scolution Ich bin Admin und habe gerade festgestellt, dass der öffentliche Link nicht das ist was ich benötige. Ich muss Gästen nur bestimmte Seiten in einem Bereich freigeben. Leider ist das alles andere als komfortabel, wenn man hunderte von Seiten in einem Bereich hat und nur 1 freigeben möchte.
Super Erklärung ... kurz und knackig! Warum ich auf dieses Video gestossen bin: wir nutzen aktuell ein ISMS Jira Projekt um ISMS Implementierung abgebildet: hier ist aktuell folgende Hierachie möglich: Epic > Stories > Subtask oder Epic > Task > Subtask aus dieser Erklärung heraus (wenn ich es richtig verstehe) muss die Hierachiestufe 1 angepasst werden? ich das Problem das ich gerne folgende Hierachie haben möchte: Epic > Story > Task > Subtask irgendwie bekomme ich das nich hin? irgendeinen Tipp? vielen Dank im Voraus
Vielen Dank für Euer Video! Kann man die Einträge im Kalender z.b. nach Ereignistyp sortieren lassen, das würde die Übersichtlichkeit deutlich erhöhen. Falls nein wonach richtet sich die Reihenfolge der Anzeige?
Vielen Dank für Deine Frage! Die Liste der Ereignistypen neben dem Kalender (wo man diese ab- und anhaken kann) wird alphabetisch nach Name der Ereignistypen sortiert. Innerhalb eines Tages greift eine eigene Sortierung, die man leider bisher nicht beeinflussen kann und die auch keiner stringenten Logik folgt (es scheint lediglich so zu sein, dass Jira-Tickets desselben Projekts aufsteigend nach deren Schlüssel sortiert werden). Es gibt hierfür bereits Feature Requests bei Atlassian - Du kannst für diese stimmen und sie beobachten, um über den Fortschritt informiert zu bleiben: Cloud: jira.atlassian.com/browse/CONFCLOUD-49083 On Premise: jira.atlassian.com/browse/CONFSERVER-49083 Bis es hier neue Features gibt, würden wir daher empfehlen, sich damit zu behelfen, die Ereignistypen über die Checkboxen neben dem Kalender dynamisch ein- und auszublenden, um sie nacheinander/reduziert betrachten zu können. Oder Du stellst die Kalenderansicht auf beispielsweise "Liste" um, hier wird dann nichts vom Tag "abgeschnitten". Hoffe, die Antwort hilft Dir! 😊 Viele Grüße Dein Scolution-Team
Guten Tag, also man kann im Projekt selber z.B. den Bericht "Kreisdiagramm" nutzen und als Statistiktyp "Komponenten" auswählen. Das gleiche geht für einige Gadgets auf einem Dashboard (z.B. auch hier das Kreisdiagramm) und man kann dann nach Komponenten die Ergebnisse aufteilen. Beste Grüße
Hallo, gibt es eine Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen ohne den Klick auf die "bearbeiten" Schaltfläche? Quasi, dass man direkt drauf los schreiben kann, sobald man auf die Seite kommt? Danke & VG
Mir fehlt ein bisschen der Bezug zum ISMS. Kann ich die Daten der Assets nun in Confluence importieren und in diesem Bezug dann eine Risikobeurteilung machen?
Hallo, wie kann ich alle Stories in einem Plan darstellen und die dazugehörigen Tasks (am liebsten mit einem Drop-Down, was man aufmachen oder schließen kann')?
"Stichworte löschen je Inhalt" empfinde ich als sehr umständlich... warum nicht ein Stichwort einmal aus der Datenbank löschen für alle Einträge, also "global" vs. "pro Inhalt"?
Hey Arne, danke für deinen Kommentar! Leider gibt es (bisher) keine globale Stelle, an der wir Labels löschen können. Daher haben wir im Video das manuelle Entfernen gezeigt, was am Ende ein "globales Löschen" bewirkt. Wenn du Confluence On-premise nutzt, wäre ein globales Entfernen auf Datenbankebene möglich. Allerdings benötigt man hierfür einerseits Kenntnisse zu Datenbankbefehlen, als auch ausreichend Zugriffe und Berechtigungen auf die Datenbank. Falls du Confluence Cloud nutzt, könntest du auch Automations für das Entfernen von Labels nutzen. Ein Tutorial dazu mit einem Beispiel findest du hier: ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-5XuisfDzc2I.html Hoffe, die Antwort hilft dir weiter! Solltest du noch Fragen haben, lass es uns gerne wissen 😊 Beste Grüße!
Toller Überblick, sehr nachvollziehbar und anschaulich! Ich frage mich allerdings, wie mit Confluence (ggf. inkl. Comala PlugIn) die Abgrenzung zwischen der Freigabeversion und ggf. vorhandenen, neueren Arbeitsversionen einer Seite (= ISMS Regel / Direktive) zu erreichen ist. Kann man z.B. eine bestimmte Version aus der Seitenhistorie als freigegeben bestimmen und den "normalen" Usern diese dann als einzige anzeigen lassen (auch in den Suchergebnissen)?
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