Wir sind Microsoft Cloud Experten und helfen dem Mittelstand Prozesse und Arbeit digitaler, automatisierter und erfolgreicher mit Microsoft 365 zu machen.
Moderne Technologien für die User verständlich darzustellen, Wissen und unsere Begeisterung zu teilen, mit genialen Prozessen Arbeit in den Unternehmen noch besser zu machen und mit digitalem Know-How, der Cloud und Microsoft 365 Zukunft zu gestalten ist unsere Leidenschaft. Wir erstellen Apps auf der Microsoft 365 Plattform, beraten auf dem Weg hin zur Digitalisierung Ihres Unternehmens, nehmen Sie mit Workshops zu Teams, SharePoint Online & Co an die Hand und kreieren aus Ihren individuell gewachsenen Strukturen und Abläufen Produktivität und Motivation.
Mit unseren Video möchten wir Einblicke und Erfahrungen aus unserer Welt zugänglich machen und durch die Vermittlung von Wissen für Nicht-ITler Möglichkeiten schaffen bessere Entscheidungen zu treffen. Hierzu gibt’s Aktuelles und News aus unserer Welt auf diesem Kanal.🚀
Kurze Frage, beziehen sich die Infos auf Teams Classic oder eine ältere Version? Wir haben das "modern" Teams und da sieht die Landschaft etwas anders aus. Bisschen hab ich als Power User gelernt. Feature1: Settings --> Calls Choose a ringtone : Calls for you, Forwarded Calls, Delegated Calls...da kann ich verschiedene Töne für den jeweiligen Zweck einstellen. Feature 2: Man kann sich Call-Groups anlegen in den Settings/Calls auf dem lokalen Teams Client..macht für Abteilungen Sinn, dass werden die Anrufe direkt an eine Perosn oder Gruppe weitergeleitet. Die Klingeldauer kann man auch ändern. Was ist it der Delegate Funktion, die könnte man füreinander auch einstellen!? Feature 3: Da fällt mir auf Anhieb auch nix Sinnvolles ein...man kann etweder alles durchlassen lassen oder nix 😅😅 Feature 4: Mann kann auf dem lokalen Client ein direct forwarding to... einstellen z.B. Voicemail oder direkt die eigene Mobilnummer eingeben. Feature 5. man kann sich da ein bisschen was zurechtmogeln mit Powershell :) techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/bulk-create-and-iimport-contacts-into-teams-contacts/m-p/3964776 Die Telefonnummern müssten dann im E.164 Format geschrieben werden in der csv Datei
Hallo liebes Vero 365 Team, könnt ihr das mit der Kommunikation im neuen Planner einmal an einem Beispiel erklären. Ich finde in unserem Unternehmen immer nur noch die Kommentar Funktion. Auf den neuen Planner haben wir bereits gewechselt.
Hallo sie sprechen von Planner und project for the Web. Wie kommen wir jetzt dazu mit unserer MS Office Lizenz . Also mit dem Standard Planner aktuell ??. Gibt es ein Update und wie kommen wir dazu . Ich muss dazu sagen wir haben einen NGO lizenz für ca 10 Personen , derzeit .. Ich suche da schon lange eine entsprechende Upgrade Möglichkeit
Like und Abo ist erledigt,habe es ja grad gehört dass es euch freut. Also bin ab jetzt dabei,da es mich sehr interessiert weil vieles passiert was die KI/AI angeht. Da solltet ihr auch in Zukunft mal drauf eingehen. Betrifft Google, Facebook, Microsoft und Co., schnüffeln für die neue Zukunft 🫤!
Ich entwickle für einen Kunden eine Canvas App, die über alle Projekte hinweg die offenen Tasks für einen ausgewählten Benutzer zeigt. Das Datenbankmodell zwischen dem zugewiesenen Systemuser und einer Projektaufgabe sieht so aus: Ressourcenzuweisung zeigt auf eine Aufgabe und eine Buchbare Ressource, die wiederum auf den entwickelten Benutzer zeigt. Die Canvas App kann aber nicht auf den Buchbaren Ressourcen Table zugreifen. Wenn ich die Daten des Tables dann per Automate beziehe hilft das auch nicht, da die App nicht nativ mit dee Datenquelle arbeitet und Lookups die auf den Table zeigen ebenfalls nicht ansprechen kann. Ich hatte dazu schon monatelang ein supportticket offen, die konnten oder wollten nicht helfen. Insofern ist der Dataverse Ansatz von Project an der Stelle wertlos für customizations😢
Hallo - danke für das Kommentar und ein sehr guter Ansatz. Aber das müsste schon gehen, wir haben einige Apps die genau das adressieren. Schon mal die Solution von MS „Project Accelerator“ geladen? - da kann man ableiten wie die Entities zu verwenden sind. Hoffe dies hilft.
Ganz ehrlich Onedrive, Sharepoint Office 365 Teams sind alles andere als intuitiv bedienbar. Ich bin überhaupt nicht zufrieden. Gerade im Vergleich Teams zu Zoom ist zoom um welten besser was die intuitive und übersichtliche Bedienbarkeit angeht. Früher hat Microsoft vom Betriebssystem bis hin zu jeder anderen MS Anwendung eine einheitliche Bedienung und ein einheitliches Design der GUI. Dies ist heute ganz und gar nicht mehr gegeben. Man sieht teilweise überhaupt keinen design mäßigen Zusammenhang mehr was die Bedienung der einzelnen Programme sehr erschwert.
Es könnte jederzeit jemand anderes im Raum eines Teilnehmers mithören, das ist ganz klar. Beim Einstieg in Teams mit einem zweiten Gerät steigt man nicht in die eigentliche Sitzung, sondern in den eigenen Avatar ein, der in einer Sitzung ist. Nur so ist es zum Beispiel möglich, das Microphone ans Handy zu übertragen. Das vergrößert zwar den theoretischen Raum für Mithörer, ist aber per se nichts heimliches oder gar ein Sicherheitsproblem, das es nicht auch so schon gibt.
Echt schlimmes Video. Total nervige und übertriebene Hintergrund Musik und dazu kommt noch der Blödsinn an Inhalt. Totale Panikmache darüber, dass man nicht weis wer am anderen Ende der Leitung ist. Das gleiche könnte man auch über das Telefon sagen. Da kann es genauso gut sein, dass man jemand anderen den Hörer in die Hand gibt.
Zugegeben, mit der Musik haben wir etwas übers Ziel geschossen 😁 Aber Blödsinn ist das nicht. Es geht ja darum, dass ich nicht das Handy weitergebe, sondern das jemand anders (egal wo) mit im Termin sitzen kann und einen anderen Account nutzt. Der Telefonvergleich hinkt deswegen, aber auch weil Telefonanlagen genau aus diesem Grund einen Ton abspielen, wenn ein weiterer Teilnehmer dazu kommt. Es geht ja auch um das Gefühl, man sei „nur mit den sichtbaren“ Teilnehmern in einem Raum. Sie mögen da sensibilisiert sein, aber bestimmt nicht jeder da draußen. Trotzdem Danke für Ihr Feedback.
Danke fürs Video! Für mich alles Schritte in die richtige Richtung, aber ich bin noch unzufrieden mit der Strukturierung der Aufgaben innerhalb des Planners. Zwar ist es schön, dass dort Planner-Aufgaben und Outlook-Aufgaben zusammengeführt werden, aber mir fehlen die Customizing-Möglichkeiten der Aufgabenliste, wie ich sie aus Outlook gewöhnt bin. Ich will Aufgaben nicht nur sortieren, sondern auch gruppieren (z. B. nach Fälligkeitstagen) und innerhalb der Gruppierung nochmal sortieren (z. B. nach Prio); außerdem möchte ich überfällige, fällige und begonnene noch nicht fällige Aufgaben bedingt farblich formatieren - eben wie in Outlook möglich. Wisst ihr, ob die MS-Roadmap da was vorsieht?
Hallo - die Roadmap sieht nichts konkretes vor, leider. Was auch richtig gut wäre, wenn Ansichten gespeichert werden können. Als Alternative empfehlen wir für bestimmte usecases eine SharePoint-Liste als Aufgaben-Liste zu verwenden. Ja , hat auch wieder andere Nachteile, Gruppierung und Sortierung wäre aber perfekt.
Ist die Funktion "Teamwork mit unterschiedlichen Version" ein Feature welches noch umgesetzt wird? Aktuell erhält man beim Zugreifen auf ein Premium Plan ohne entsprechende Lizenz die Meldung "Es sieht so aus, als hätten Sie kein Abonnement für Project."
Hey, könnt ihr bei loop bei den Tabellen bereits in den Feldern die „view table detail“Funktion nutzen? Die würde uns so sehr helfen, da sie viel Platz spart. Aber ich sehe sie nicht :((
Bei mir kommt die Rückmeldung, dass es „außerhalb meiner Fähigkeiten als KI“ liegt. Business-Account und Copilot in der bezahlten Version. Was mache ich denn falsch?
Kann natürlich auch an der „tagesform“ des Copilot liegen. Haben wir auch schon festgestellt dass die Eegebnisse stark variieren. Einfach mal etwas anders formulieren. Vielleicht auch mal den generellen Kalenderzugriff prüfen und direkt im Termin-Dialog etwas fragen, so wie hier: techcommunity.microsoft.com/t5/outlook-blog/copilot-in-outlook-helps-you-achieve-more/ba-p/3981033
Es gibt einen Trigger der bei einem neuen Termin auslöst, dadurch kann ganz einfach eine Aufgabe dann in einem Planner erstellt werden. Es kommt ja aber mal vor dass sich ein Termin ändert oder gar abgesagt wird. Für eine verlässliche und akutrate Lösung müssen diese Fälle auch behandelt und im Planner entsprechend „nachgetragen“ werden. Und hier stellt sich dann die Frage, wie findet der „Termin wurde geändert“ Flow wieder die richtig Planner-Aufgabe? Über den Betreff? Auch nicht ganz sicher, da der sich ja ebenfalls ändern kann, zulange oder mit Sonderzeichen versehen sein kann. Wir „merken“ uns meist die Termin-ID und die zugehörige Aufgaben-ID in einer extra Liste (SharePoint) und in dieser können die Flows dann nachsehen. Ist jetzt kein Trick, aber man benötigt eben etwas mehr Gedanken-Invest damit es am Ende eben passt … 😀
Bei mir wird zwar das neue Planner-Symbol schon angezeigt, aber die Kommunikation "Aufgabenunterhaltung" wird nicht angezeigt. Kommt das noch? Echt ein wichtiges Feature. Vielen Dank für das Video.
Achtung! Die Aufgaben Unterhaltung und bessere Integration in Teams setzt eine Premium Plan voraus, beziehungsweise geht nur in Premiumplänen. Diese brauchen wiederum eine extra Lizenz aktuell noch die project plan 1 Lizenz.
Interessantes Video, vielen Dank dafür. Mich würde mal noch interessieren wie ich eine Übersicht über alle meine Projekte die wir mit project for the web erstellt haben bekomme. Momentan machen wir das mit Power BI. Hat aber den großen Nachteil, dass Anpassungen in einzelnen Tasks erst nach einem Aktualisierungslauf in Power bi angezeigt wird.
Danke. Hier gibt es in der Tat noch keine richtig einfache und gute Lösung. PowerBi ist definitiv ein guter Ansatz, wenn man an die Daten direkt per DirectQuery geht, wären es immer die aktuellen Daten. Eine Model Driven App könnte ebenfalls ein Portfolio-Bericht darstellen, allerdings nicht ganz so schick wie ein PowerBI Report.
Vielen Dank für das Video - war sehr hilfreich! Zudem würde es mir sehr helfen, wenn ihr ein extra Video für das Einsetzen des Planners im praxisnahen Projektmgmt genutzt wird. Danke im Voraus :)
Danke fürs Feedback! Das freut uns sehr. Nächstes Planner Video ist schon in Arbeit 😁 wir werden auch einen kompletten Online-Kurs „PM mit Planner von A bis Z“ erstellen!
Lait...das habe ich schon vor 5 monaten für mehrere Kunden eingerichtet. Samt den Ansagen, für die ich natürlich nicht die Hauseigene <text to speach>, Funktion genutzt habe. Es gibt einiges was dafür aber auch vieles was dagegen spricht. 😅
Vielen Dank für das Video. Der Flow mit der Mail funktioniert soweit. Ich habe ihn so eingestellt, dass nur bei einem bestimmten Betreff eine Aufgabe erstellt wird. Es wäre dann noch hilfreich, wenn in der Aufgabe dann vordefinierte Checkboxen mit aufgenommen werden. So könnte ich bei Projektstart oder Auftragsbestätigung direkt eine Aufgabe für das jeweilige Projekt erstellen. Weißt du wie das funktioniert?
Hallo - eine einfache Methode könnte sein, dass Du Aufgaben-Vorlagen machst und anstelle immer eine neue Aufgabe zu erstellen die passende Vorlage mit den Checklisten-Punkten kopierst. Dies hätte gleich noch den Vorteil, dass quasi jemand anderes die Definition „was ist zu tun“ machen und optimieren kann und diese Person aber nicht die Flow kennen oder können muss. Richtig flexibel und mächtig wird es, wenn man die Graph-API nutzt. Da geht dann alles. Aber _> Premium-Aktion und auch etwas komplexer. Hoffe das hilft. Grüße Timo
Danke für das Video, ist echt hilfreich! Macht weiter so. Ich finde den Lösungsansatz mit Powerautomate super spannend, hat das von euch schon mal einer probiert wenn man eine Mail "kategorisiert" ? Das habe ich bisher nicht gefunden. Das wäre ne elegante Lösung und man muss seine Mails nicht in ein Ordner verschieben.
Hallo - leider gibt es keinen „Trigger“ für die Kategorisierung. Man müsste also einen geplanten regelmäßigen Flow machen und über die Mails gehen. Wenn dann eine Aufgabe erstellt wurde, am besten mit einer zweiten Kategorie die E-Mail versehen, damit man nicht immer wieder die gleichen Tasks erstellt :)
Anbei ein paar News vorab zum neuen Planner, der MS To Do, Planner und Project zusammen führen soll: www.veroo-consulting.com/der-neue-microsoft-planner Infos in einem neuen Video in Kürze
Der Tipp im Online Outlook Aufgaben direkt in den Terminkalender zu schieben ist genial! Sehr hilfreich vielen Dank. Weißt du, ob es möglich ist, auch Planner Tasks per Drag&Drop in den Kalender einzutakten? Und Tasks verschieben mit Inhalt scheint auch nicht möglich oder?
Entschuldigen für die späte Antwort 🙏 Die einzige Methode die mir da einfällt wäre die Ansicht „Mir zugewiesen“ aus dem Planner als Kalender einzuhängen. Dann sind die Aufgaben als Tagestermine im Kalender. Jetzt könnte man einfach auf einen Task gehen (im Kalender) und sagen duplizieren und in diesem Fenster dann den Task für einen bestimmten Zeitpunkt planen. Sicher, Drag and Drop wäre feiner 😁 VG T
Gibt es hierbei auch eine Einstellung bei den verschiedenen Programmen, welche z.B eine Erinnerungsmail (kein Pop-Up) automatisch 2 Tage vor Fälligkeitsdatum verschickt?
Nicht einfaches Thema - Danke für euer Video! Um es noch komplizierter zu machen, gibt es ja auch noch das Viva Engage - das gerne als Firmen-Facebook bezeichnet wird. Als Tool-Junkie bin ich ja Fan von solchem Fancy-Zeug. Aber oft kommt auch bei mir das schlechte Gefühl, dass Microsoft da langsam sich ins eigene Knie schiesst; sprich einen Overkill mit seinen Apps begeht und die breite Masse resigniert oder überfordert. 4 oder 5 ähnliche und gleiche Apps für die Aufgaben/Pendenzen. 5-6 Apps für die Kommunikation. Zahlreiche Datenablagen. Gut gemeint ist nicht immer gut gemacht. Wer soll sich in diesem Durcheinander noch auskennen und eine effiziente Arbeitsmethodik - die sich im Idealfall mit jener aller anderen in der Firma decken sollte - hinbekommen? Ich auf jeden Fall, kämpfe arg in unserer Firma, dass die Leute nicht wieder zu Bleistift und Papier greifen 🙂
In der Tat. Danke für das Kommentar. MS muss eben eine Vielzahl unterschiedlicher Organisationen bedienen. Von groß bis klein, allen Branchen und Typen … Aber ja. Die Kunst liegt im Abschalten und der Dienstauswahl.
Tipp: Statt dem Planner solltet Ihr lieber Project for the web verwenden. Hat (fast) die gleichen Funktionen wie der Planner (z. B. Buckets), bietet darüber hinaus aber noch viel mehr Möglichkeiten. Ab Januar relativiert sich auch das "fast" aus der Klammer zuvor, denn dann gibt es ein Update von Microsoft und man kann auf den Planner komplett verzichten. Eigentlich wird das Ganze zusammengeworfen...
Hallo und danke für den Hinweis. Das Update und die Konsolidierung von To-Do, Planner und Project for the Web zu einer Aufgaben-App im Frühjahr 24 wird definitiv ein Highlight und einiges verbessern.
Hallo Christian, am besten einfach via Mail melden, gern können wir Details und Infos hier erläutern. All das hängt ein wenig von der Situation in Eurem Unternehmen ab und dem Status Quo. Einfach eine Mail an: info@veroo-consulting.com mit kurzem Hinweis auf das Video und die App. Dort kommuniziert es sich leichter. Beste Grüße von Team Veroo, Sarah
Hallo Christian, am besten einfach via Mail melden, gern können wir Details und Infos hier erläutern. All das hängt ein wenig von der Situation in Eurem Unternehmen ab und dem Status Quo. Einfach eine Mail an: info@veroo-consulting.com mit kurzem Hinweis auf das Video und die App. Dort kommuniziert es sich leichter. Beste Grüße von Team Veroo, Sarah
