Kurze Frage. Hab mich angemeldet für den Download des eBooks „aus Outlook Planner Tasks erstellen“. Hab leider nichts erhalten. Spam etc. ebenfalls geprüft. Leider nichts. Gibts ne Möglichkeit das anderweitig zu erhalten? Danke und Grüße
Eure Power-APP-Lösung ist exakt was ich mir für unseren Prozess vorstelle. Export eines PDFs per Email und dann mit ein, zwei Klicks die Aufgabe erstellen und dem richtigen Plan zuweisen. Ein Video darüber wäre fantastisch! Einen Follow habt ihr :)
Hallo und Danke! Wir schauen mal was wir hierzu machen könnte. Vielleicht könnte man ja die Klicks auch ganz weg lassen und das System erkennt für wen, wann und was für eine Aufgabe angelegt wird … Grüße Timo
@@veroo365 ja, ich habe einen Flow erstellen können, der die email Direkt als Aufgabe an einen plan im planner zuweist, diese direkt mit dem Betreff der mail bezeichnet und einem Kollegen zuweist - ABER DER ANHANG DER EMAIL WIRD DER AUFGABE NICHT ANGEHANGEN 🥺 und ich finde beim flow keine richtige „Action“ dazu
Da gibt es auch leider keine "einfach" Aktion für, schwierig ist es auch nicht, aber man muss hier dann schon ein paar Dinge tun. Wo sich auch wieder zeigt, dass Flows bauen sehr schnell etwas mehr "Hingabe" erfordert wie uns Microsoft verkaufen will 😁 Hier wäre eine passende Hilfe: powerusers.microsoft.com/t5/Power-Automate-Community-Blog/Create-Planner-Task-and-Include-Attachments-From-Outlook-Email/ba-p/245121
Danke, für die tollen Tipps. Was muss man bei einem Flow einstellen, damit er auch den Inhalt der Mail und nicht dur den Titel in den Planner überträgt?
Die Eigenschaft die den Inhalt der Mail darstellt heißt "Text". Damit diese z.B. in das Notizen-Feld einer Planner-Aufgabe geschrieben werden kann, muss nach dem erstellen der Aufgaben die Aktion "Aufgabendetails aktuallisieren" verwendet werden. Hier kommt dann in das Feld die Eigenschaft
Vielen Dank für das Video. Der Flow mit der Mail funktioniert soweit. Ich habe ihn so eingestellt, dass nur bei einem bestimmten Betreff eine Aufgabe erstellt wird. Es wäre dann noch hilfreich, wenn in der Aufgabe dann vordefinierte Checkboxen mit aufgenommen werden. So könnte ich bei Projektstart oder Auftragsbestätigung direkt eine Aufgabe für das jeweilige Projekt erstellen. Weißt du wie das funktioniert?
Hallo - eine einfache Methode könnte sein, dass Du Aufgaben-Vorlagen machst und anstelle immer eine neue Aufgabe zu erstellen die passende Vorlage mit den Checklisten-Punkten kopierst. Dies hätte gleich noch den Vorteil, dass quasi jemand anderes die Definition „was ist zu tun“ machen und optimieren kann und diese Person aber nicht die Flow kennen oder können muss. Richtig flexibel und mächtig wird es, wenn man die Graph-API nutzt. Da geht dann alles. Aber _> Premium-Aktion und auch etwas komplexer. Hoffe das hilft. Grüße Timo
Danke für das Video, ist echt hilfreich! Macht weiter so. Ich finde den Lösungsansatz mit Powerautomate super spannend, hat das von euch schon mal einer probiert wenn man eine Mail "kategorisiert" ? Das habe ich bisher nicht gefunden. Das wäre ne elegante Lösung und man muss seine Mails nicht in ein Ordner verschieben.
Hallo - leider gibt es keinen „Trigger“ für die Kategorisierung. Man müsste also einen geplanten regelmäßigen Flow machen und über die Mails gehen. Wenn dann eine Aufgabe erstellt wurde, am besten mit einer zweiten Kategorie die E-Mail versehen, damit man nicht immer wieder die gleichen Tasks erstellt :)
Gibt es hierbei auch eine Einstellung bei den verschiedenen Programmen, welche z.B eine Erinnerungsmail (kein Pop-Up) automatisch 2 Tage vor Fälligkeitsdatum verschickt?
Es gibt einen Trigger der bei einem neuen Termin auslöst, dadurch kann ganz einfach eine Aufgabe dann in einem Planner erstellt werden. Es kommt ja aber mal vor dass sich ein Termin ändert oder gar abgesagt wird. Für eine verlässliche und akutrate Lösung müssen diese Fälle auch behandelt und im Planner entsprechend „nachgetragen“ werden. Und hier stellt sich dann die Frage, wie findet der „Termin wurde geändert“ Flow wieder die richtig Planner-Aufgabe? Über den Betreff? Auch nicht ganz sicher, da der sich ja ebenfalls ändern kann, zulange oder mit Sonderzeichen versehen sein kann. Wir „merken“ uns meist die Termin-ID und die zugehörige Aufgaben-ID in einer extra Liste (SharePoint) und in dieser können die Flows dann nachsehen. Ist jetzt kein Trick, aber man benötigt eben etwas mehr Gedanken-Invest damit es am Ende eben passt … 😀
Hallo Christian, am besten einfach via Mail melden, gern können wir Details und Infos hier erläutern. All das hängt ein wenig von der Situation in Eurem Unternehmen ab und dem Status Quo. Einfach eine Mail an: info@veroo-consulting.com mit kurzem Hinweis auf das Video und die App. Dort kommuniziert es sich leichter. Beste Grüße von Team Veroo, Sarah
Hallo Christian, am besten einfach via Mail melden, gern können wir Details und Infos hier erläutern. All das hängt ein wenig von der Situation in Eurem Unternehmen ab und dem Status Quo. Einfach eine Mail an: info@veroo-consulting.com mit kurzem Hinweis auf das Video und die App. Dort kommuniziert es sich leichter. Beste Grüße von Team Veroo, Sarah
Ja. Genauso unglaublich wie „was man alles damit machen“ … Office war immer schon „Werkzeug“ und keine Fertigungsstrasse. Es liegt aber eben an der großen Anzahl an User - alle Anforderungen zu erfüllen geht nicht. Plattform und selber einstellen.
@@veroo365 Microsofts Unfähigkeit, bei geschätzt 5+ Versuchen eine halbwegs nutzbare Tasklösung zu implementieren ist schon sehr beeindruckend. Gleichzeitig spiegelt sie sich auch in der Unfähigkeit wider, einen Outlook-Client zu programmieren, der wirklich nutzbar ist. Sicherlich kann man dies alles als Drittanbieter nutzen, um Workarounds zu verkaufen, nervt mich aber tatsächlich gewaltig inzwischen, da ich trotz teurem 365 Abo keine Weiterentwicklung sehe. Dass dann halbwegs bessere Lösungen wie Planner Premium von MS gleich als teuere Addons verkauft werden ärgert umso mehr.
Hat irgendjemand den Flow so zum laufen gebracht?! Ich verschiebe ein Mail hinein aber es passiert nichts. Auch wenn ich einen manuellen Test mache. Die Verbindungen zu MS Planner, Postfach usw. haben alle einen grünen Haken. Ich kann auch die ganze Ordner Strukturen und MS Planner (Gruppen ID, Plan ID auswählen) Es ist ja wirklich ein sehr einfacher Flow. Aber irgendwie will er nicht. 😞 Hab "Bei Eingang einer neuen E-Mail (V3) verwendet... kann das Problem hier sein? - es ist ja keine neuer Eingang. Es ist eine alte Mail die ich verschoben habe?!
Hallo - Danke für das Feedback und Kommentar. Funktioniert eigentlich schon, zumindest sollte es. Der Trigger hat aber eine besondere Eigenschaft. Er reagiert nur auf das verschieben von neuen E-Mail, die nach der Erstellung des Flows eingehen ... alte Mails (die schon vor dem Flow da waren) lösen leider keine Reaktion aus. Ich hoffe man versteht was ich meine :)
@@veroo365 ja! Das stimmt... hab dann beim testen eine neue Mail geschickt und das hat dann geklappt ABER ich hab jetzt 2 Mails drinnen (neue) und die wurden nicht angelegt... aber 1x hat funktioniert.
@@veroo365 Ich habe genau das gleiche Problem - Eine Mail kommt in den Posteingang - dann lese ich sie mal oder sie wird in der Vorschau angezeigt und wenn ich sie dann viel später verschiebe funktioniert der Trigger nicht, lediglich wenn ich die Mail nicht gelesen habe funktioniert das
