¿Cómo archivar correctamente documentos? Conoce el proceso de la Alcaldía Local de Santa Fe 

¿Quieres ser mi novia? :3

Ush, no mi hermano, 😅, las hojas oficio son LAS QUE SE USAN DE GUIA para perforación, y así sean carta se perforan con el indicativo del tamaño oficio, OJO solo aplicable para carpetas de archivo de Gestión o Histórico.que son carpetas especializadas

Carpeta de Yute con tela

Según dijo de forma ascendente en fecha... O sea yo entiendo de la más antigua a la más reciente

Buenas tardes, yo soy Secretario Ejecutivo y por orden y mejor manipulación Documental se inicia de manera ascendente, tanto si fuera de manera cronológica, numérica o alfanumérica, pero eso también puede variar según la Ley de Archivística de cada país.

@@jeffersonherrera6866 muchísimas gracias

habria que digitalizarlos y tardaria mucho tiempo.

@@davidsteven2835 pero se puede digitalizar en su mayoría y te evitarlas muchos problemas de búsqueda copia actualización de datos creo que es mejor usar un sistema de base de datos las grandes usan Oracle , SQL entre otros

@@alexandergonzalojimenezcas3984 tiene razón, ahora el dilema es si las entidades cuentan con estas máquinas de escaner y software, y si no, pondrían el presupuesto?

@@davidsteven2835 Digitalizar no es el mero acto de pasar por un escaner un papel. Hay que planificar equipos necesarios (desde buenos escaner, computadoras, servidores propios), organizar los archivos en base de datos, con metadatos y demás reseñas, y contar también con un plan de actualización de la información digitalizada, según el tipo de serie documental, y preservar los originales (papel). La digitalización facilita el acceso a la información y evitar la manipulación del archivo original. Se necesitan archivistas para esta labor en colaboración de otras áreas, como informáticos, conservadores/restauradores, administradores. No hay que olvidar que el soporte digital se vuelve obsoleto facilmente, y son mas delicados para conservar, lo cual requiere una inversión constante para su correcta preservación

Si el documento de archivo es originariamente en soporte papel, será siempre el original por mas que lo digitalices. Ahora, según cada país, hay mas o menos regulación respecto a las firmas digitales, como es una minoría que tiene firma digital, el peso de la firma manuscrita, hace que sea necesario documentación en soporte papel. Hay toda una cuestión legal de fondo, no es tan simple el pensar en deshacerse de documentos de archivo de soporte papel