Claro que si, profe gracias por esta minuciosa explicación me despejo las dudas que tenia respecto a la foliación. no deje de hacer este trabajo . mil gracias
Muchas gracias por sus videos, muy bien explicados. Seria muy bueno que suba más videos sobre la gestión documental y archivística. Me gustaría saber más sobre los fondos acumulados y la digitalizacion de los expedientes, ya que me serviría de mucho para mi trabajo, ya que laboro en el área de Archivos.
Hola otra vez: Gracias por su comentario Hugo Alberto, para mi es muy satisfactorio saber que estos cortos videos hayan sido útiles para su aprendizaje. Estoy actualmente trabajando en el tema de digitalización de archivos y espero muy pronto subirlo al canal. De nuevo, muchas gracias.
Gracias profesor Mario! Me encanta su sencillez y carisma en la presentación de sus contenidos, hace que la gestión documental no se vea de forma tediosa, porque en realidad no lo es. ¡Éxitos!
Profesor muy interesante su tema tengo una duda yo estoy foliando en estos momentos expeduentes de empresas q tienen asegurados a trabajadores y por una u otra razon se le envian notificaciones juridicas o notificaciones q estan atrasados en sus pagos y aveces realizo dos tomo de esa misma empresa como debo foliar cuando tengo varios tomos
@@bep607 Profe... Que pena molestarlo, hay posibilidad en que me recomiende algunas guías de estudio para gestión documental?... Es que busco en internet pero no hay un orden de estudio. Se lo agradecería mucho.
@@olgamariamurgasmonroy6719 Hola Olga María: La gestión documental está compuesta por muchas actividades archivísticas, las que hay que comprender muy bien. En la página web del Archivo General de la Nación www.archivogeneral.gov.co en el menú horizontal, desplegando donde dice "consulte" y luego en "recursos", encuentra una buena cantidad de publicaciones, guías y otros materiales que le ayudarán muchísimo con el tema.
Profesor, muchs gracias por su explicación es muy facil de entender. De tal manera le solicito me aclare un tema sobre la ubicación de los archivos documentales en los archivos rodantes. iniciamos enumerando los estantes de la entrada hasta el fondo? o del fondo del primer bloque hasta la entrada. Gracias por su respuesta. En este tema existe dudas.
como hago para tener su contacto profesor Mario, tiene usted una forma de hacerse entender muy especial, gracias de antemano por la información tan valiosa para mi
Profesor Farid al usted mencionar la foliacion para el archivo de gestion a partir del minuto 3:20 lo hace como referencia justo al momento previo a la transferencia documental primaria que se daria hacia el archivo central o en su defecto a la disposicion final que se haya expresado en las TRD Tablas de Retención Documental?
Buen día, una pregunta por favor profesor Mario Farid , Pero si los libros contables están foliados menciona no foliar... Pero y si no lleva el orden que yo tengo. Con la documentación que ya vengo foliando ... Que se hace? . Y los folios que vienen en forma horizontal y vertical según el sentido de la escritura, se pueden doblar. Pará mantenér Un forma. Mucho agradeceré sus comentarios, este video dice ser de hace dos años, ha cambiado algo a la fecha profesor. Muy interesante
Profesor buenas tardes; tengo una pregunta; En caso de tener hojas en el expediente en donde de un lado contienen información pero en su lado reverso (o detrás de la hoja) esta en blanco; pues ahí entiendo que el folio va en el lado de frente que lleva información; PERO QUE PASA cuando es una hoja que tiene información en ambos lados?; ósea se folian ambos lados pero con su numero consecutivo correspondiente?; Gracias.
Buenos días Profesor y la foliación para expedientes judiciales, si tiene información por ambas caras se folia cada cara o sólo la primera cara. Gracias
Hola Shasta Mont: Muchas gracias por su participación. Como se dijo al comienzo del video, "folio" es una hoja, entendida ésta por lado y lado, entonces al colocarle el número correspondiente, la hoja queda "foliada", independientemente de que tenga o no información por las dos caras. Si le colocáramos número por lado y lado, no estamos foliando si no paginando, y en archivos no se habla de paginación, se habla de foliación. Cordial saludo.
Que pasa si ya estoy en el folio 1500 y mí jefe me trae dos hojas q van al inicio de mis documentos. Debo reiniciar a foliar pq me trajeron 2 hojas más?
Profe, un favor usted me puede ayudar en la referencia de un buen tapabocas para trabajar en archivo que en verdad me proteja en todo aspecto. Gracias.
Hola Hugo Alberto. En el mercado existen diferentes referencias de tapabocas de conformidad con la actividad que se quiere desarrollar. Le recomiendo ir a un almacén de productos de seguridad personal y ver las distintas clases de tapabocas que ofrecen. Recuerde que el estado de conservación del archivo con el que estemos trabajando nos permite determinar cuáles elementos de protección debemos usar, pues no es lo mismo organizar documentos en buen estado que hacerlo con documentos que presentan deterioros y contaminación biológica. Cordial saludo.
Hola Jhon Deiby, en archivos siempre hablamos de folios, entendidos como unidades , como soportes de información que poseen dos caras, la cara recta y la cara vuelta. Al realizar la foliación, que es el procedimiento de enumerar los folios, solamente colocamos el número correspondiente al folio en su cara recta. Utilizamos la referencia r o v en los casos en que citamos determinada información, por ejemplo, si estoy refiriéndome a un texto que se encuentra en la cara vuelta de un folio, entonces lo citaré colocando la letra "v" del folio correspondiente así: 23 v, 156 v, etc., pero el folio solamente tendrá un número en su cara recta. Cordial saludo y gracias por participar.
Que sucede profesor con documentos que viene foliados. En la. Parte derecha superior tal. Como lo indica que por el control de archivo se lleva. Y resulta que ya cuando se envía a otro lado dicho documento voy a foliar lo de nuevo por la importancia del tema... Que hago. Con el. Numero. Pq prácticamente se verían dos folios.
Hola: En archivos siempre hablamos de folios, entendidos como unidades, como soportes de información que poseen dos caras, la cara recta y la cara vuelta. Al realizar la foliación, que es el procedimiento de enumerar los folios, solamente colocamos el número correspondiente al folio en su cara recta. Utilizamos la referencia r o v en los casos en que citamos determinada información, por ejemplo, si estoy refiriéndome a un texto que se encuentra en la cara vuelta de un folio, entonces lo citaré colocando la letra "v" del folio correspondiente así: 23 v, 156 v, etc., pero el folio solamente tendrá un número en su cara recta. Cordial saludo y gracias por participar.
Buenas tardes, primero admirar su enseñanza, segundo no me queda claro que pasa con la informacion del folio que esta en la cara vuelta, pues si es informacion importante deberia estar foliada o en cualquier momento alguien la puede perder, como se debe foliar o no se folia
Hola Luis Antonio: Muchas gracias por su comentario. Como queda dicho al comienzo del video, "folio" es una hoja, entendida ésta por lado y lado, entonces al colocarle el número correspondiente, la hoja queda "foliada", independientemente de que tenga o no información por las dos caras. Si le colocáramos número por lado y lado, no estamos foliando si no paginando, y en archivos no se habla de paginación, se habla de foliación. Cordial saludo.
