График работы. Построение сменного графика работы. 

Здравствуйте, как вам можно задать вопрос и проконсультироваться с вами?

Уже на канале

Спасибо большое.

​@@vseobexcel Здравствуйте, как вам можно задать вопрос и проконсультироваться с вами?

@@alexandrgurov6682 напишите мне на почту

Спасибо

Максим Кухарь [ExcelStore] , и Вам спасибо за комментарий!

Привет! Второй урок 2 добавлен!

@@vseobexcel Огромное спасибо) я уже подумал все, не увидим, 5 мес. прошло с последнего урока) Я работаю в гипермаркете, у нас там у каждого отдела свой комп и каждый отдел сам себе рисует график, постоянно приходилась копировать, вставлять, что то переписывать, а тут решил вспомнить excel и взять табель в свои руки, упрастить так сказать себе и товарищем жизнь) Пересмотрел много видео, но как то не айс, то не внятно, то не понятно, то не подробно и тут попал на ваше видео, теперь у нас в гипере самый продвинутый табель в отделе) а самое главное, я все запомнил и стал разбираться во всем этом больше)

Спасибо

Вот и школу вспомнили😅

скачайте файл пример с видео урока, ссылка есть под 2 и 3 уроком. Либо скиньте Ваш файл на почту канала.

Спасибо

Создать дополнительную таблицу, где указать все переносы и использовать эти даты в вашей формуле.

Думаю в ближайшее время сделаю урок по построению графика отпусков

В гугл таблицы, нельзя использовать УФ совместно с границами ячеек.

@@vseobexcel спасибо большое, поняла))

Здравствуйте! Все уроки по данной теме найдёте в плейлисте ru-vid.com/group/PLRbCI5hUv9weNJ0ORKT9WMd75cM3aXDLX

В этом уроке показан самый обычный выпадающий список, ни чего не обычного в нем нет. Делаете через проверку данных и все.

@@vseobexcel Да это понятно. Но у меня почему то он не весь список выводит а частично что бы например выбрать первое число нужно нужно задействовать полосу прокрутки. Может это где то в настройках есть как отображать список. Но я что то найти не могу, а может просто плохо искал. Так то ничего критичного но не много не удобно. :)

@@user-pv4ri7vf3h настроек там точно ни каких нет. Странно что у вас так он формируется.

Добрый вечер.Спасибо за Ваш комментарий. Адаптированная формула под вашу просьбу: =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(И(ОСТАТ(I$5+56;56)>=18;ОСТАТ(I$5+56;56)

Спасибо. Как составить график машинистов, я Вам не подскажу, т.к. не знаю всех Ваших условий, но в любом случае, я показал несколько вариантов и объяснил логику их построения, примените полученные знания для вашей формулы и думаю у Вас всё получиться!

Здравствуйте. Формульным путём не получится.

Добрый день. Спасибо! Вариантов очень много, один из них сделать над таблицей выпадающий список который будет содержать названия месяцев, а в тут ячейку где сейчас происходит выбор месяца подтягивать его через функции, можно использовать ПОИСКПОЗ(), которая будет искать номер строки из диапазона , из которого и будет формироваться ваш выпадающий список.

@@vseobexcel добрый вечер, а есть видео, как это сделать?

@@dixie3008 нет видео по этому нет, но выше в комментарии я все подробно описал.

@@vseobexcel новичку не понятно

Здравствуйте. Анна в данном видео уроке график так же начинается с Января месяца , ваша ошибка очень похожа на то что вы не верно определили начала месяца и кол-во дней в месяце, перепроверьте эти формулы. Под вторым видео уроком из данной темы вы можете скачать мой файл с готовым графиком и свериться с вашим.

Добрый день. Андрей, если вы еще не скачали файл из 3 видео урока, то скачайте его (ссылка под видео). В этом файле в календаре выставите 2020 год и месяц апрель. Формула для графика работы в ячейку I7 следующая (за основу взял, что 1 апреля это первый рабочий день с 8-20): =ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(I$5;7)=4;ОСТАТ(I$5;7)=5);"8-20";ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(I$5;7)=0;ОСТАТ(I$5;7)=1);"20-8";"")). Андрей, как вы хотите считать кол-во раб. часов при такой варианте графика невозможно. Просто по месяцу посчитать кол-во дневных и ночных смен, как вы хотите это можно для дневных часов: =ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(СУММПРОИЗВ((I5:AM5=МАКС(I5:AM5))*(I7:AM7="20-8"));0);(СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"8-20")*12+СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"20-8")*4)-2;СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"8-20")*12+СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"20-8")*4) для ночных: =ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(СУММПРОИЗВ((I5:AM5=МАКС(I5:AM5))*(I7:AM7="20-8"));0);(СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"20-8")*8)-6;СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"20-8")*8) Но эти формулы не делают, того, к чему вы хотите прийти. К примеру за месяц апрель и май они посчитают верное кол-во и дневных и ночных часов, но как вы только в графике поменяете месяц на июнь, они дадут не верный результат, т.к. они не посчитают остатки часов за прошлый месяц, а они там будут это 2 часа дневного времени и 6 часов ночного времени. Эти формулы подойдут лишь для подсчёта, повторюсь не всех месяцев, на данный момент это Апрель и Май, при переходе на Июнь подсчёт будет не верный. Я бы Вам для такой задачи рекомендовал, менять структуру графика, а именно на каждого сотрудника делать по 2 строки с ячейками и уже туда формулами выводить не вид смены «8-20», а кол-во отработанных часов, и тогда уже легко можно посчитать с учётом ваших пожеланий. Удачи

Уже на канале

Добрый вечер. Да, можно, единственное, что сначала мне необходимо ознакомиться с вашими данными, что бы понять возможно ли это реализовать. Ваши данные можете отправить мне на почту vseobovsem2019@gmail.com

Здравствуйте. В таком написание СЧЁТЕСЛИМН() работать не будет, посмотрите мой урок «Семейство функций Счёт». Для такого подсчета Вас надо использовать 3 функции СЧЁТЕСЛИ.

@@vseobexcel забыл сказать, что проблема усугубляется еще тем, что для отображения 8/2 или 8/3 приходится формат ячеек менять на текст, чтобы высчитывалась дробь, как это можно обойти?

Здравствуйте. Для начала надо понять, что для Вас предпраздничные дни? Если к примеру праздник 8 марта это среда, то здесь понятно предпраздничный день будет вторник, а если 8 марта будет в воскресенье, то здесь как ? Будет ли пятница считаться предпраздничным днём ?

Если воскресенье 8 марта то не будет, а если среда, то вторник предпраздничный день и у восьмичасовых, по 7 часов работы

Здравствуйте. Ирина это первое видео из данной темы, посмотрите следующие уроки и вы без труда сможете написать формулу, которая Вам нужна.

Ссылка на файл будет под 2 уроком по данной теме

Здравствуйте. Используйте функция РАБДЕНЬ.МЕЖДУ(ячейка с датой начала;1)

Здравствуйте, Николай. Могу предположить, что у Ваша версия Excel, не поддерживает функцию СЦЕП() (она доступна начиная с версии 2019), если у Вас более ранняя версия программы, замените эту функцию, функцией СЦЕПИТЬ().

Добрый день. Используйте абсолютные ссылки на ячейку.

@@vseobexcel Спасибо, попробую

Здраствуйте. А что у вас с выделением выходных? Получилось? Скрытие дней я объясняю в первом уроке, из данной темы.

@@vseobexcel с выходными получилось. Просто я кусочек в видео пропустила и поэтому не получалось.

Можно обратиться к Вам через почту за консультацией о нестандартном табеле?

@@vseobexcel Простите за назойливость, но я "чайник". И может я снова чего-то не поняла, но меня интересует скрытие отображения при коротком месяце. Не скрытие границ, с этим я разобралась. Допустим, что нужно спрятать ячейки в феврале. 28 отображаются, но еще 3 висят с пустыми данными и их хотелось бы скрыть. А при смене месяца они бы снова открывались. Это же не простое скрытие столбцов

@@user-wr5me3up1i обратится конечно можно , почта указана в разделе «о канале»

Сделайте автоподбор ширины столбца.

Уже на канале

Владимир Поляков vseobovsem2019@gmail.com

Файлик для скачивания уже под 2 уроком

CZFPEKAJ OXCHVQFL Файл с графиком можно скачать,под видео Урок 2 или 3. Ссылка под видео.

Так очень тяжело понять, что вы делаете не правильно. Опишите подробно что за формулу используете, что в итоге хотите получить? Можете скинуть ваш файл мне на почту, посмотрю в чем ошибка.

@@vseobexcel использую вот такую формулу =если(столбец()-в5

@@user-lp7hl3en4b , перейдите на мой 2 урок по данной тематике "Выделяем выходные и праздники на графике работы." там под видео будет ссылка на график представленный в видео уроке, так Вам будет гораздо удобнее в построение. В вашей формуле не закреплены ссылки, должно быть так: =ЕСЛИ(СТОЛБЕЦ()-$B$5

Татьяна Черкашина под видео уроком 2 и 3 из данного цикла есть файл для скачивания с данным примером, скачайте его и посмотрите . Возможно вами была допущена какая то ошибка при написании формулы.

Спасибо. Файл скачала, сравнила формула, но ошибки не нашла, не понимаю почему значение если Ложь остается равным 1. Большое спасибо за быстрый ответ. Обязательно воспользуюсь Вашим файлом.

Если вы имеете ввиду формулу если для построения как я его называю индикатора, то проверьте параметр смещения столбца, возможно не верно значение указанно.

Лилия Закирова проверьте всели аргументы от функции Вы указали верно.

@@vseobexcel да🙉🙉 20 раз пробывала

Лилия Закирова скачайте файл с графиком, ссылка под 2 видео уроком

Вам нужно поместить массив месяцев в фигурные скобки {"январь":"февраль":"...}

на минуте 13:30 формулу не видно и то что говориться не стыкуется с фактом. через приложение точно озвереешь. В некоторых роликах увеличивают функций формул, не мешалобы взять на заметку.

=ЕСЛИ(J4=1;I5+1;"") Попробуйте поставить качество видео на 1080, вроде на нем видно все формулы ))

смотрите в качестве 1080, видно конечно не очень крупно, но разобрать все можно, тем более практически каждое действие я проговариваю