Удобный план проекта в Microsoft Excel

Подписаться 2,9 тыс.

Просмотров 310 тыс.

50% 1

В первой части статьи, посвященной управления проектами в Excel, мы рассмотрели способ формирования плана проекта в таблице, которая включала наименование задач, даты начала и окончания задач, их длительность и связанные ресурсы.
Однако, нет предела совершенству, и в данном видео, являющимся продолжением статьи мы добавим в план проекта Excel дополнительный функционал:
1. Упрощенное формирование структуры декомпозиции работ (СДР)
2. Автоматическое определение связи начала работ по задачам с другими задачами
3. Добавление примечаний
4. Отслеживание выполнения работ
5. Построение диаграммы Ганта
5.1. Выделение общей длительности работ
5.2. Выделение процента завершенности работ
5.3. Выделение выходных дней
5.4. Выделение текущей даты
6. Отметка вех
Статья на сайте Бизнес в стиле excel: excelstyle.ru/tips/special/pm/...

Опубликовано:

10 ноя 2013

Ссылка:

Скачать:

Готовим ссылку...

Добавить в:

Мой плейлист

Посмотреть позже

Комментарии : 108

@user-ig4sl7yb8o 9 лет назад

Я в восторге! Честно! Да, многие вещи даны сложнее привычного, но это явно, чтобы расширить наш кругозор! А так получил гораздо больше, чем исходно даже планировал! Спасибо огромное!

@user-nr7nv4td3l 8 лет назад

График отличный. видео отлично!! Знание программы это сила. Молодец!!!

@pukh840 9 лет назад

ВЕЛИКОЛЕПНО!!! Адекватный и инновационный взгляд на построение графика. Спасибо. А ещё дополнил функцией сгруппирования строк (подпункты)

@runway8664 8 лет назад

Очень грамотное и продуманное решение практической задачи. Безупречная подача материала. Масса полезных приемов, незнакомых рядовому пользователю, которые успешно можно использовать в других задачах. Жаль, что на этом видео все остановилось и других не последовало.

@orangelunamoon 6 лет назад

Очень хорошее видео. Спасибо , почерпнула для себя много полезной информации!

@user-pt2lc1pz5t 4 года назад

первый раз за почти 10 лет вернулась к Эксель для работы с диаграммами. с диаграммой ганта работала только пару раз=как в первый раз сегодня. спасибо огроооооомнейшее за видео, нажала подписку, так как более понятного материала не встречала и посмотрю что еще на канале интересного. спасибочки!!!!!!

@SuddyaS 5 лет назад

Класс!!!! Очень понятно и еще больше - это круто. Сделал в таблицах Google и всем рекомендую поступить также, если планируете с кем-то делится. Спасибо огромное автору. Требую большего функционала :))

@user-sl8bc7zk3q 9 лет назад

Очень полезный видео урок! Описано много инструментов - давно искал. Спасибо автору!

@michaelmichaelovic8884 5 лет назад

Изобретателю Таблицы Ганта огромное спасибо!

@PavelAnatolich 9 лет назад

Отличное видео! Почти то, что мне нужно! :) Спасибо большое.

@YanaTerekhova 9 лет назад

Добрый день, Андрей! Спасибо за подробное видео по работе с EXCEL! Самый бюджетный способ построения ДГ .

@bekarysdakhiyev7879 5 лет назад

Супер! Спасибо Автору!!!

@leonasyul 10 лет назад

очень глубоко проработано, респект

@user-xl3cm6hd2t 9 лет назад

Хороший мастер-класс!

@yulizorya 9 лет назад

Автор - красаучик просто! Такую табличку хорошую сделал)

@user-gv3de9gv8y Год назад

отличное видео! нашла ответы на все вопросы, которые искала и даже больше! Спасибо большое.

@gregorikoriakin5115 4 года назад

Отличное видео! Это именно то, что я искал, чтобы автоматизировать отображение диаграмм Ганта в эксель так, как мне удобно. Прощай ручная настройка! Большое спасибо автору, жаль, что на этом закончилось ведение канала. Я бы еще добавил информацию как сделать фильтр, сортировку по "Ресурсу" или ответственному,, и т.к. веду больше десятка проектов, то сортировку по проекту. Но это я уже найду сам как сделать в удобной форме). В частности не что б столбец фильтровать, а что бы фильтрацию по нужным параметрам вывести в отдельные 2-3 ячейки для удобства.

@user-ge7rv6ib9i 8 лет назад

Отличное видео! Для проекта было бы удобно, что бы инвестиции отображались на графике гранта. Можно будет составить экономическую модель вместе с графиком!

@yurd563 6 лет назад

спасибо за видеоурок!

@Dmytro_Haranzha 9 лет назад

Большое спасибо!!!

@larthdaver6657 6 лет назад

Спасибо, всё получилось.

@evgenyjagushinsky6695 4 года назад

ТААААК всё мууууууторно, аж пипееееец.

@igodovichenko 4 года назад

Балдеж! Проект заброшен видимо... Могу догадаться что автор начал новый проект... Успехов!!!

@denben4540 6 лет назад

Просто БОГ!!!!

@user-yh2kk6fy2x 10 лет назад

Респект !

@ur8514 4 года назад

Спасибо! полезная инфа. Жаль, что ссылка на статью умерла. Пришлось из архива вытаскивать. Удачи и процветания!

@artursaphiullin469 4 года назад

Круто!

@user-jt5oi8yn9d 8 лет назад

Мне очень понравилось! Возникали проблемы с макросами в MS Exel 2007, но при установке 2013 всё заработало... Спасибо!

@nissanovod2711 9 месяцев назад

Все получилось спасибо!

@yulizorya 9 лет назад

Там, где у автора видео КаунтНетДейс, начиная с 2007 офиса можно использовать функцию ЧИСТРАБДНИ. Как и написано в его же статье (ссылка ниже).

@yulizorya 9 лет назад

Вот люди как устроены, да? Все дали, одну фигню нужно искать и уже к автору негатив!))) Хочется, чтоб ничего не нужно было искать. Автору, спасибо большое, конечно, хорошее видео и статья.

@chaseezra5450 2 года назад

i know Im asking randomly but does anybody know a trick to get back into an Instagram account..? I was dumb forgot my password. I would appreciate any tips you can give me.

@Soul-kh4gu 2 года назад

Смотрю 2022 году и говорю кайф!

@vladpar1433 8 месяцев назад

Превосходно

@maloun4726 5 лет назад

Предложение: Сделать символ наличия описания ссылкой на ячейку с описанием, на листе описаний.

@ruslaniglman6848 4 года назад

огонь

@user-lh6ol6gl1d 9 лет назад

Сильно. У вас нет в магазине шаблонов для гугл докс?

@ankllaw8179 5 лет назад

Шикарно. Подскажите пожалуйста как сделать чтобы линия процесса не учитывала выходные дни?

@user-ig7hf2uz7s 2 года назад

Здравствуйте, для меня этот материал оказался полезен. Большое спасибо))) Единственное в моей версии программы нет полосы прокрутки, некоторых функций и бейсика. Какая у Вас версия эксель?

@markdavydov438 Год назад

😍😍😍

@yulizorya 9 лет назад

Все классно. Стоит задача еще добавить деньги к данному графику. В моем случае - єто количество инвестиций. Т.е. дата, задача, сколько денег.

@konstantinpanasko7220 7 лет назад

Добрый день, хотел спросить. Как можно обозначить не день в недели, по функции "сегодня" а уктуальную неделю. У меня просто в плане указанны дни недели. спасибо за любой ответ.

@tomazak 2 месяца назад

1 видео за 10 лет))

@WareHouseBuilding 4 года назад

крутая штука! как добавить опцию отклонения от проекта (в днях), так, чтобы оно подсвечивалось, например, красной заливкой? спасибО!

@user-ep5mb4wo6i 5 лет назад

Спасибо. Не смотря на знания, увидела много мелких, но крайне интересных фишек. Ну и сам график вполне удобен. Однако у меня вопросы по управлению несколькими проектами одновременно. Как их впихивать?

@ExcelstyleRu 10 лет назад

Смотрите видео по последней опубликованной статье Удобный план проекта 2

@user-bq5wz2je2i 9 лет назад

И когда же ??? Видео - просто супер !!!

@user-bq5wz2je2i 9 лет назад

Кстати, в 13-м Excell`e есть функция "ЕФОРМУЛА", которая проверяет, что находится в ячейке: формула или нет (это для столбца "Начать не ранее").

@Bontsr 4 года назад

@@user-bq5wz2je2i ЕФОРМУЛА недостаточно, потому что все равно надо проверять 2 условия.

@valerykhrutsky2906 6 лет назад

Хороший пример того, что когда у Вас есть все ресурсы, необходимые для бизнеса, нужно бизнесом заниматься, а не бизнес-планы писать. В бизнес плане нужны не графики Ганта (до сих пор не знаю с одним или с 2 т нужно писать по-русски, ибо по англ. 2t), а план финансового результата, план движения денежных средств и расчетный баланс. По другому финансовую состоятельность проекта не оценить.

@user-eo6vm1sd4z 11 месяцев назад

Но когда не умело управляешь задачами, план финансового результата может стать печальной картиной

@kostovas 4 года назад

Можно скачать или купить эту таблицу?

@albert_t2372 7 лет назад

а если задача прерывается? К примеру, стоят сроки выполнения задачи с 1 по 10 число, допустим 3 числа выполнение задачи было приостановлено на 4 дня, соответственно выполнение продолжилось с 7 числа, дата окончания сдвинулась до 14. Как прописать правило, чтобы на графике не отображалась закраска планирования и выполнения задачи в эти 4 дня, а отобразилась в графике с 7 числа и закрашивалось выполнение?

@user-ik4gn8cg3j 10 лет назад

Респект автору за безусловно продвинутый уровень владения Excel! ) Но возникают вопросы: 1. Такое колдовство для построения ДГ в Excel нужны в связи с отсутствием денег на MS Project, где уже все настроено, или в построенном таким способом графике есть какие-то скрытые преимущества? 2. Если бы была консоль к Excel для быстрой настройки и формирования динамичных ДГ, она была бы удобней, чем MS Project?

@ExcelstyleRu 10 лет назад

Виталий, спасибо за вопросы. Как и в любом вопросе, здесь есть две стороны медали. С одной стороны, я пытался показать наиболее продвинутый с точки зрения применения различных формул, форматирования и макросов вариант диаграммы - все же Бизнес в стиле excel это еще и про обучение. С другой стороны, не всегда такой способ оправдан - кому-то будет достаточно вести список задач и даты начала/окончания. Сравнивать Excel и Project не стоит - для разных целей создавались. Не будем забывать, что в последнем упор сделан на комплексном управлении проектами: там и нормирование ресурсов, и связи между задачами, и различные виды визуализации. Однако, на собственном опыте могу сказать, что в отечественных организациях (конечно, не всех) Excel может заменить Project на 100%, т.к. все сводится к банальному чек-листу. Как вы правильно отметили, преимущество Excel'ю дает его "предустановленность" на рабочих компьютерах. У пользователей и ИТ-служб срабатывает лень и скупость - зачем покупать, устанавливать что-то еще, если есть альтернатива. Что касается преимуществ плана проекта и диаграммы Ганта на базе Excel, то выделю, наверное, следующие: - при минимальных изменениях это готовый отчет для менеджмента, который не любит излишнюю детализацию, - очень высокая степень кастомизации: добавление/удаление столбцов, использование произвольных формул, фильтрация данных, внешний вид и т.д. Я, честно говоря, не очень понял про "консоль к Excel для быстрой настройки и формирования динамичных ДГ". Поясните, пожалуйста, что имелось ввиду.

@user-br9kd6eh7k 6 лет назад

Здравствуйте. Начиная со второго раздела (СДР) не работают правила условного форматирования. В чем мб причина? Заранее спасибо.

@gradhouse6951 2 года назад

Попытался сделать аналогичную таблицу и столкнулся с не понимание в частности того что зачем регулировать выполнение процентами, это же не вероятно отследить самому, лучше бы процент высчитывался по плану к примеру разделить дни заложенные на задачу и на настоящее число показывался бы процент выполнения, для моей задачи это было бы очень полезно. и просто было бы лучше так же в графе завершенные индикатор настроить на момент окончательной даты в плане например. тут просто если что пошло не так можно было бы дату перенести или как бы так сделать что бы было тогда не завершено а например просрочено, выполняется или не начато! если бы я знал как это сделать. спасибо!

@nissanovod2711 9 месяцев назад

Подскажите пожалуйста, как сделать подсветку просроченных задачь, выполняемых с опозданием?

@Dima-zr7go 5 лет назад

Здравствуйте, можете поделиться этим файлом? Очень интересно ваше решение.

@user-xr7ew9gb6p 5 лет назад

как сделать что бы при использовании полосы прокрутки по мимо даты прокручивался весь ряд ячеек находящихся под ней. т.е. под датой в ячейку я в вожу скажем еденицу и хочу что бы в месте с датой прокручивалось значение под этой датой

@veradanchenko9743 9 лет назад

Не могу найти у себя в Excel формулу SetNetDays. Есть только чистые рабочие дни. Вы ее сами написали?

@florarchitect 9 лет назад

я тоже мучаюсь по той самой причине, если найдете решение ,прошу, дайте и нам знать .))))

@user-cv7sw4yr1i 8 лет назад

+Vera Danchenko это не формула, а макрофункция написанная на языке программирования VBA

@user-hc7uv4rp3l 8 лет назад

+Владислав Кузнецов (qwer160990) как эту макрофункцию найти/создать и применить? upd: разобрался, спасибо

@imyaugezanyatomlya 4 года назад

@@user-hc7uv4rp3l как? подскажите, пожалуйста

@SS_akmar 10 лет назад

На 2.16 возникает ошибка в формуле, когда повторно ввожу А8, в чем причина?

@robertch.519 6 лет назад

А как можно вот так изменять написанные слова латиницей на кириллицу, есть какая-то формула?

@meruyertdonbayeva7402 7 лет назад

Крутая таблица и инструкция простая и понятная. Только вот СДР как расшифровывается?

@user-vz6fr8eg8t 7 лет назад

Meruyert Donbayeva Структура Декомпозиции Работ

@bumvibropress 6 лет назад

Структура декомпозиции работ, СДР) - это иерархическое разбиение всей работы, которую необходимо выполнить для достижения целей проекта, на более мелкие операции и действия до такого уровня, на котором способы выполнения этих действий вполне ясны и соответствующие работы могут быть оценены и спланированы. Она включает также определение промежуточных результатов всех составляющих эту структуру работ.

@user-cp1wk5jd7u 8 лет назад

не понял зачем создавать макрос setnetdates/ нельзя ли было просто вычесть 1 день =РАБДЕНЬ(H10-1;G10;)

@etnamecul 6 лет назад

я так и сделал) но автор попутно обучил нас разным способам.

@user-yf2pn4dp3k 4 года назад

Спасибо , ты гений !!!

@user-dp3vo2jj9q 3 года назад

Подскажите, а как перевести подобный график в понедельный, а не посуточный? Есть примеры?

@rafaeldominanta Год назад

попробуйте здесь посмотреть ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-tuQpGzL_14g.html

@svipk 4 года назад

Что за вкладки "разработчик", "надстройки" и "формат" у автора в Exele? у меня таких нету, подскажите, откуда они берутся?!

@user-xs7ev8ms6d 6 лет назад

здравствуйте, скажите пожалуйста, как в команде =SetNetDays() сделать чтобы суббота тоже была рабочей?

@Vernad 6 лет назад

Попробуйте добавить к формуле -1

@user-vz6fr8eg8t 7 лет назад

Всё красиво и функционально, но сильно начал "долго думать" excel.

@Alexey0795 3 года назад

офигеть 2013 год выпуска прикол алгоритма ютюба

@user-ch8sk7ij8q 2 года назад

Ска... Я много что знаю, но много ещё не знаю😁👍

@Vydysh 4 года назад

Демоны, не иначе

@user-qf5zs7ex1h 2 года назад

Добрый день Эксель выдаёт ошибку то что формулу нельзя использовать для создания диаграмм, как создать тоже самое помощью инструмента диограммы Ганта ?

@dmitryklimov9706 5 лет назад

Моргнуть первый раз, моргнуть второй раз, пошевелиться два раза, ЦЕЛЬ ДОСТИГНУТА!!! муахахаха))

@elenaver 5 лет назад

SetNetDays не высвечивается, вручную вбиваю, толку нет, не получается в итоге ничего И ссылка не работает

@user-wl6sd6wg1m 2 года назад

Дни недели получились не по порядку или я не правильно понял?

@one1mailua 9 лет назад

почему-то у меня не работает? :( у меня немного иная задача - вывести конкретные даты на график Ганта со стороки дат. Т.е. в строчке написан ФИО клиента и даты, когда он должен приходить. В условном форматировании пишу формулу =O$91=$C93:$J93 (где O$91 - первая дата в диаграмме Ганта, $C93:$J93 - ячейки с датами визитов клиента). Ничего не выделяет цветом :(

@SSG_Bavovnyatko 3 года назад

Где эти функции найти??

@user-cg4bx6ug9l 4 года назад

Это мы делаем так, а вот это вы в статье смотрите....что, сложно было объяснить без отсылок к статье?

@TheRVSN Год назад

6:16 У вехи нет длины; это момент в истории.

@uranbob 3 года назад

Спасибо автору. Мы с MS Excel перешли на продукт специализирующийся именно на строительстве ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-ztCVikhf3DA.html

@user-cv7sw4yr1i 8 лет назад

Вроде как автор хотел продемонстрировать упрощённый способ формирования календарного графика, для тех, кто не очень разбирается в MS Project, дак вот автор, ваш пример весьма интересный, но в разы сложнее для понимания чем MS Project. Особенно когда речь зашла про VBA, думаю эта тема не для всех. К тому же с условным форматированием надо работать аккуратно, можно всё к чертям сбить не аккуратно скопировав или вырезав ячейки (строки, столбцы, диапазоны).

@nissanovod2711 10 месяцев назад

Почему то самая первая формула не встаёт, выдаёт ошибку.