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00:00 書籍介紹
《職場基本功：累死你的不是工作，是工作方法》教你如何用便簽工作法來提高你的工作效率。這本書的作者李文勇是知名作者，有著豐富的人力資源管理和企業管理經驗，善於將心理學與管理工作結合在一起。在這部影片中，我會跟大家分享便簽工作法的3個好處，以及5個實行的方法。
01:47 便簽紙的用法
相信大家都有用過便簽紙，有時，可能你在接電話的過程中需要記錄號碼，這時，你就會用便簽紙來記錄起來。但事實上，便簽紙的功用不僅如此，它還可以成為你排列工作次序，提醒你待會要處理哪一個工作的好幫手。
02:19 好處一: 提醒你各種待辦事項
想象一下，當你的客戶打電話給你詢問報價相關問題，而你需要先跟上司商量後才能做決定。這時，你可以用便簽紙記錄起來，並寫下執行日期和時間，時間一到就立刻去執行。
03:13 好處二: 幫你建立好形象
當同事或是上司來找你幫忙時，如果你當下立刻就拿出便簽記錄下來，這就間接跟他表明你重視他的交代，把工作交給你很放心。
03:34 好處三: 幫你回絕打擾
當你很忙很多工作要處理時，卻碰巧有同事過來跟你閒聊，又或是找你幫忙。這時，你可以先看一下你的隔板上的便簽紙，然後跟他們說：“真的不好意思，我現在需要先處理好這些工作。”
04:16 用法一: 一張便簽只寫一件事情
便簽紙的規格一般都不會很大，所以一張便簽我們只要寫一件事情就好了，這樣也不會造成混淆的情況。人的注意力都是有限的，如果一次只專注在完成一件事，那才是最有效率的。
05:24 用法二: 便簽上的字要足夠大
盡量寫到足以讓你看清楚的大小。你可以選擇用你喜歡的顏色寫便簽，或者是你也可以畫一些圖案，提醒自己該做的事項。你可以不用在意圖片好不好看，因為這是屬於你的便簽紙，你只需要確保你自己看得懂就可以了！
06:03 用法三: 用不同的顏色便簽加以區分
在早上意志力最強的時候，先做一些比較消耗腦力的任務，例如寫影片稿，然後再跟同事開會。到了中午就可以開始回復客戶的信息，然後聯繫客戶，最後再去處理社群，這樣一來，你就能確保自己有把經歷放在最重要的事情。
07:25 用法四: 寫好便簽後，立即貼起來
寫好後，立即貼在你的辦公桌隔板上。要注意的是，這些便簽紙不要這裡貼一點，那裡貼一點。最好整齊有序地貼在同一個地方。一來你容易看清楚，二來整齊的排列也會讓你的思緒更清晰！
07:53 用法五: 處理完工作立即撕下相應的便簽
當你完成一個任務後，便撕下相應的便簽，當你看到隔板上的便簽越來越少，成就感也會跟著提升的哦，試試看！而且這也代表著，你即將可以下班啦！
08:38 重點回顧
便簽工作法可以有效的幫我們整理思緒，提高工作效率。但更加重要的是，你必須遵守自己設定好的工作安排系統，比如設定好了就要去處理，時間到了就要去執行，絕不妥協。
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#便簽工作法 #職場基本功 #好葉
6 июл 2024
