Backup-Strategie mit Synology-NAS (DS918+): Selbst nach Festplatten-Crash alle Daten gerettet! 

Auch nach 3Jahren noch für Anfänger sehr informativ. Gut erklärt ,mach weiter so!

Ich hatte 1993 solange ist es schon her, bisher den einzigen Datenverlust auf den damals noch vereinzelten Stand-Alone PC in der Firma und dies noch mit allen Dateien die für das damals erstmalig anstehende ISO 9000 Audit, welches 3 Monate später folgte, erforderlich waren. Es gab aber immer noch gedruckte Ausgaben und die auch damals noch vorhandenen Schreibkräfte durften einige Wochen einen prall gefüllten Ordner abtippen und auf Diskette mir wieder zuliefern. Dies ist aber für mich „fürs Leben“ hängen geblieben. Hat aber auch zur Folge, dass ich von den ganzen gesplitteten Backupverfahren inkremetal, differential nichts halte. Mir sind die Methodiken zu suspekt, falls ich mal in die Wiederherstellung kommen sollte. Ich fahre immer nur Vollbackups oder mit Direktcopy mit einer Synch-Software. Mittlerweile sind wir bald 30 Jahre weiter und ich bin auch nicht mehr im Arbeitsleben, dafür habe ich aber nun privat ein umfangreiches Datenmaterial an digitalisierten Bilder aus bald 50 Jahren Fotografie, digitalisierte Musik und Anderem, etwa 1,8 TB zur Zeit. Ein bzw. mittlerweile 2 NAS Systeme habe ich im Einsatz, eins für den Datenfluß von Bildern und Musik zu den Wiedergabegeräten und ziemlich aktuell eine älteres DS 214 auch für schnelles Backup. Das ist aber nicht alles. Seit es möglich war die Festplatten zu Partitionieren bzw. besser noch 2 Festplatten in den PC zu verbauen fahre ich Daten und Betriebssystem/Programme immer getrennt. Das erleichtert die Aufgabe der Datenkopie, da ich mich nur um die Datenpartition bzw. jeweilige Festplatte kümmern muss. Im Desktop, dem Hauptrechner für alles, habe ich eine 1 TB SSD für das System und zwei 4 TB FP, eine für die direkte Arbeit und die zweite für die On-board Kopie. Als Sync-Programm nutze ich seit einigen Jahren schon das von unserer Firmen IT mal empfohlene Beyond Compare. Für das Image der Programme Acronis Das Image wird erneuert sobald ich selber Programme zufüge oder lösche oder wenn Windows wichtige Updates installiert. Die Daten kopiere oder synchronisiere ich mit Beyond Compare. Mal mit Suchen und ergänzen aber auch so ca. monatlich mit formatieren der Kopieplatten und kompletter Neukopie der Datenplatte über Nacht. Das sind je nach benutzter Platte für die Kopie 4-6 Std. Das Ergänzen dagegen geht rasend schnell durch die fast 2TB Daten, BC zeigt die Veränderung an, man wählt was auf der Kopie FP zugefügt und gelöscht werden kann und löst Sync aus. Nun, das Gleiche veranstalte ich dann noch mit dem im Netzwerk eingebundenen NAS und 3 mobilen 4 TB USB-Platten. Eine bleibt im Büro, eine kommt in einen feuergeschützen wasserdichten mobilen Kleintressor und eine Platte lagere ebenfalls in so einem Kleintressor in meiner Garage, die nicht unmittelbar am Haus ist. So gibt es praktisch immer 5 zeitnahe Sicherungen meiner Daten. Mag viel erscheinen, aber der Verlust 93 saß tief. Das dürfte aus meiner Sicht mehr als ausreichend sein um einen Totalverlust auszuschließen. Feuer und Wasserschaden am Haus und an der Garage zugleich halt ich ebenso für unwahrscheinlich wie Einbruch und Klau aller Festplatten zugleich. Auf der anderen Seite sind die Daten aber mehr oder weniger immer unmittelbar für mich erreichbar. Eine FP in einem Bankschließfach, schön und gut, aber für jedes neue Sicherungsprojekt die Platte holen, nein und Lagerung bei Verwandschaft oder Freunden ergibt das gleiche Problem.

Das Problem ist das nie ein Dauerhaft kabelverbindung bestehn stolle besser ist ein wöchentliche Erinerung zum Backup. Gefahr von Überspannung und Viren.

Hyper Backup von Synology auf eine externe USB HD ist eine einfache & kostengünstige Lösung. Mache ich zu Hause und im Geschäft.

Zuerst einmal vielen Dank für den sehr guten Beitrag. Zur Zeit sichere ich mit AOMEI Backupper und mit einer externen USB Festplatte (1 TB). Es ist nur für den privaten Bereich. Die Sicherungen erfolgen zur Zeit noch jeden Sonntag. Manchmal auch zusätzlich einmal in der Woche (je nach dem ob und wie viel ich etwas am PC tue). Jeder 1. Tag im Monat gibt es eine Vollbackup und alle weiteren Sicherungen sind inkrementell. 2 Generationen Prinzip kann ich leider zur Zeit nur anwenden (aus Speicherplatzgründen), da ich insgesamt 3 fest eingebaute Festplatten im Computer habe. Da ich nicht nur Dokumente habe sondern die Fotos immer mehr und mehr werden und in Zukunft Videos sowie Musik dazukommen wird ist es nun an der Zeit mein Workflow zu überdenken. Es ist nun ein kleines NAS (2 Platten) angedacht und eine 4 TB USB Platte. Damit komme ich, so denke ich, privat gut über die Runden. Allerdings bin ich mir noch nicht sicher wie ich die Daten neben dem NAS auf der USB Festplatte backuppen werde.

Ich habe eine DS1618+ welche auch mit 6x 12TB gut gefüllt ist. Aktuell habe ich ca. 80% Festplattennutzung. Es ist für mich kostenmäßig problematisch eine Vollsicherung zu machen, da ich dafür mind. 50TB Speicher als reines "Datengrab" bräuchte. Aus dem Grund sichere ich nur eine Auslese aus meinen Daten auf einer 18TB Platte, welche dann die wichtigen Dokumente, Bilder und privaten Videos der Familie enthält. Alles zu sichern ist mir zu kostenintensiv und ich bin auch kein Fan von Clouddiensten. Meine Sicherung mache ich ganz retro über Synctoy ca. 1x die Woche, den Rest der Zeit schläft meine 18TB Platte.

Bei mir werden die Daten lokal gespiegelt und über VPN an einem anderen Standort auch gespiegelt, wichtig ist eine Spiegelung an verschiedenen Standorten wegen Brand, Löschwasser u.s.w.

Ich mache ganz einfach Backups. Mein Kumpel hat auch eine Synology DS918+ und über nacht werden die wichtigen Daten auf seiner NAS verschlüsselt abgelegt dafür darf er seine Daten auf meine NAS sichern. Fällt meine aus habe ich alle Daten auf seiner NAS. Das geht einfach über Hyper Backup und einer VPN verbindung zu seiner NAS und es werden nur die Änderungen gesynct. Also sogar wenn meine Wohnung abbrennt habe ich alle Daten noch.

Mach ich ähnlich Dokomente werden synchron auf Dropbox gehalten sensible Daten verschlüsselt Photos werden von allen Smartphone s auf die Ds918j gespeichert und ab gestern auf eine externe Festplatte automatisch gesichert diese Platte ist mit einer Zeitschaltuhr geschaltet damit sie im unbenutzten Zustand wirklich aus ist. Verschleiß Vorbeugung. Filme werden per Hand auf externe USB Platten verschoben und alle 4Jahre auf eine neu Platte verschoben

Ich habe es ähnlich gelöst. Ich mache aber das Backup meiner DS918+ direkt auf dem zweiten NAS. Leider ist der Zweite NAS nicht Räumlich getrennt, dass ist das größte Problem. Da ich Nebenberuflich als Fotograf arbeite, hab ich sehr viele Bilder und da komme ich mit einer Cloudbasierten Backuplösung nicht sonderlich weit. Weiterer Unterschied, ich arbeite Produktiv direkt auf der DS 918+ da ich mit mehreren Rechnern arbeiten. Bedeutete auf meinen Rechnern sind keine Daten mehr, sondern alle Rechner haben die gleichen Netzlaufwerke. Deshalb ist ein Backup auch so wichtig. Die Datenvarianten werden bei mir nach 30 Tagen gesäubert.

Super gemacht ! Auch für low level It Anwender wie mich gut zu verstehen und nachzuvollziehen.... Danke Jan

Super Videos, ich hab 2tb bei google wo ich mit hyper backup sichere und eine externe festplatte für lokale backups. Funktioniert bis jetzt sehr gut. Weiter so.

Habe selber nur die DS118 und eine externe USB Festplatte in gleicher Größe wie die NAS Platte. Das Programm USB Copy spiegelt dann immer Nachts um drei Uhr die NAS Platte auf die externe USB Platte (aber nur die gänderten/gelöschten/hinzugefügten Dateien). Wollte es nicht über 2 interne NAS Platten machen weil ich mal gelesen hatte, dass die Gefahr höher ist, dass beide Platten abrauchen können, z.B. bei irgendwelchen Spannungsgeschichten (bin kein Elektroniker). Offen ist halt das Risiko wenn die Hütte abbrennt.

Genau das ist mir auch passiert bei einer DS. Ich habe zwei DS gekauft, eine ist im Büro über VPN verbunden.

Wenns um Datenrettung geht würde ich es mal mit Linux rumprobieren. Ich kenne mich da leider selber nicht so gut aus, aber ich weis das es auf Linux basierende Software gibt die sehr Gut kaputte Sektoren etc wieder auslesen kann. Ein Kumpel von mir hat das mal gemacht für mich. Ansonsten sehr Starkes Video, mach weiter so! (kurzer Nachtrag ich meine freeware)

Gute Strategie. Da meine DS211 schon in die Jahre gekommen ist und die Sicherung mit Hyper-Backup extrem langsam war, habe ich mich Zwischenzeitlich für eine andere Lösung entschieden. Die Daten liegen bei mir primär auf einer richtigen Workstation auf welche zugegriffen wird (i7, 16GB Ram). Von dort läuft zum einen ein Sync der Arbeitsdaten in eine Cloud und täglich Backups mit VEEAM auf einen externen Datenträger (wird nur während der Sicherung angeschlossen). Dieser Datenträger wird dann noch an einen 2. Standort dedupliziert. Da mit VEEAM nun auch NAS gesichert werden können, überlege ich wieder auf eine DS+ umzusteigen. Wie sind die Erfahrungen mit der 918+?

Ich habe eine DS216j mit 2*4TB, die derzeit zu ca. 30% belegt ist. Ich sichere alle Daten (mit Ausnahme gesammelter Filme) alle 2 Tage mit Hyperbackup auf eine externe Festplatte. Zusätzlich, um nach einem Einbruch oder beim Brand des Hauses ein Backup zu haben, sichere ich ebenfalls einmal in der Woche automatisch mit Hyperbackup über das IN auf die DS218j meiner Tochter, die 180 km entfernt wohnt. Sie sichert im Gegenzug ihre Daten bei mir. Damit hoffen wir allen Eventualitäten vorgebeugt zu haben. Das beide Häuser gleichzeitig abbrennen, dürfte relativ unwahrscheinlich sein. Ein kleines Restrisiko bleibt trotzdem immer.

Mir ist genau dassselbe passiert bei meiner 218+. Eine Platte ist erst abgeschmiert und als ich sie wieder reparieren lassen habe (quasi spiegeln wie du sagst) ist die 2. abgestürzt. Aber ich habe mir dummerweise KEIN Backup vorher eingerichtet, kann aber über die Bedienoberfläche noch auf die Daten (Filestation) zugreifen. Wäre es daher jetzt cleverer noch im Nachhinein ein Backup durchzuführen oder einfach alle Daten auf eine externe USB ziehen sofern das hoffentlich alles geht, und alles neu aufsetzen?... :-/

Frage: Wie lädst Du das zu OneDrive hoch? Danke für die Antwort.

Hi, super Video! Wie erstellst du die Animationem mit dem NAS und CO?

Ziehe mit Hyperbackup ein Backup auf ein readyNas, das ich noch übrig habe. Diese ist natürlich per VPN angebunden und örtlich getrennt.

Hi Stefan! Super Video, vielen Dank dafür. Ich bin derzeit auf der Suche nach einer guten Backup-Lösung und etwas ratlos. Klar ist, dass es ein NAS von Synology sein soll, da mir das mehrfach (aus Fotografen-Kreisen) empfohlen wurde. Ich benötige einen zentralen Ablageort für Fotos (RAWs), welche ich in Lightroom nutze, Final Cut Mediatheken (das wird auch weiter zunehmen) sowie "normale" Time Machine Backups. Derzeit trage ich alle Daten, welche ich unterwegs brauche auf externen Festplatten mit mir rum, was natürlich sehr riskant ist. Das würde ich aufgrund der schnellen Verbindung (mit Final Cut schneide ich bspw. mit einer 2TB SSD am USB 3.0 und das funktioniert super) auch weiterhin tun, nur das die Daten eben im Falle von Diebstahl, Crash etc. nochmal gesichert sind. Klar, man könnte dafür auch eine normale externe HDD oder SSD nehmen, diesen automatisierten Backup-Vorgang schätze ich aber sehr. Hast du da evtl. eine Empfehlung für mich? Vielleicht eine dumme Frage: wie funktioniert der Direktzugriff auf die Platte bspw. zum bearbeiten von Fotos wenn man sich im gleichen WLAN befindet? Ist das schnell genug? Vielleicht kannst du helfen, würde mich freuen! Danke und beste Grüße!

Interessantes Video. Wenn man nun von einem Synology NAS z.B. mit HyperBackup ein verschlüsseltes Backup in die Cloud macht und das NAS kaputt geht, wie kommt man dann an seine verschlüsselten Daten ran? Der Key liegt dann vermutlich auf dem NAS!? VG Tom

Hi, wie lange waren deine beiden WD-Festplatten im Betrieb bis diese ausgefallen sind? War der Erstbetrieb beider WD-festplatten fast identisch? Grüße

Grundsätzlich gilt: ein RAID ist kein Backup. Dementsprechend liegen Daten auf meinem Laptop, werden alle paar Minuten mit meinem NAS (QNAP) synchronisiert. 1x die Woche gibt es ein Backup in verschlüsselte ZIP-Files. Die liegen ebenfalls auf dem NAS. Dieses ist ein RAID5, es müssen also mindestens 2 Festplatten kaputt gehen bevor Datenverlust eintritt. Die verschlüsselten ZIP-Dateien werden automatisch zu OneDrive (privat, 1TB, ist in Office 365 mit drin) bzw. Azure (beruflich, kostet im Monat vielleicht 2 oder 3€ - da wir als Microsoft-Partner 130€/Monat zur freien Verfügung haben, ist das zu verschmerzen).

Dies ist ein häufiges Problem bei RAID. Es klingt prinzipiell gut, aber es kommt immer wieder vor, dass bei einer Wiederinstandsetzung des Raid die gesunden Platten der sehr hohen Belastung nicht standhalten. Was dann doch wieder zum Komplettausfall führt. Dies hat bei mir dazu geführt dass ich keine Raid mehr einsetze, vielmehr mit geprüften Backupvorgehen arbeite. Geprüft heisst, ABckup ist nichts wert wenn man nicht immer mal weider, wenn auch nur zum Test ein paar Sachen restored, aus jedem Backupachiv etwas.

Prima Video! Ich habe gute Erfahrungen mit der Synology C2-Cloud. Schnelles Backup mit Visionierung. Notfalls kann man die Dateien auch ohne NAS direkt auf den PC zurückholen.

BackUp mit der Cloud - mein persönliches Waterloo Betreibe bei meinem Provider 5 E-Mail-Accounts, welche ich teilweise nur sporadisch und übers Webmail nutze. Letztens wollte ich mich darauf einloggen und erhalte den Hinweis, dass mein Zentral-Account (einer der 5 E-Mail-Adressen) gesperrt ist und ich mich telefonisch melden soll. - Hier stellte sich heraus, dass eben dieser, für e-Mails kaum genutzter Account gehakt und für den Versand von Phishingmails verwendet wurde. - Nachdem nun sämtliche Passwörter gewechselt und die 2 Stufen Authentifiziertung eingerichtet war, ging’s los. Plötzlich meldet OneDrive, dass das Login nicht mehr möglich sei. Beim Versuch auf meinen Account zuzugreifen kommt die Meldung, dass es keinen solchen (mehr) gibt. - Was war geschehen? Microsoft prüft mittels einer Routine die hinterlegten e-Mail-Adressen auf deren Gültigkeit. Da mir die Sperre meiner E-Mails nicht sofort aufgefallen war, war die Prüfung von MS negativ. - Die Folge, mein Microsoft 365 Konto und damit alle in der Cloud gesicherten Daten waren gelöscht! - Da kommt mich eine zweite 2 Bay-NAS unterm Strich viel günstiger. Diese habe ich im Büro unterm Schreibtisch platziert und somit über 10 km Distanz und in einem anderen Tal aus meinem direkten Umfeld entfernt.

Wozu braucht man dann eine so große und teuere NAS Station, wenn man doch alles in irgendwelchen Bezahl Clouds sichert?

Hi, warum nicht einfach über die Festplatte mit fehlerhaften Sektoren wieder hergestellt? Wenn Sektoren als fehlerhaft erkannt wurden bedeutet es ja nicht das die Daten dort futsch sind.

Ich spiegele meine kompletten PC- und Laptop - Laufwerke mit Macrium Reflect und sichere auf eine DS 218j. Und meine Daten packe ich garantiert in keine externe Cloud!!

Tolles Video mal wieder :) Meine DS218j ist mittlerweile auch in betrieb und bin soweit sehr zufrieden. Habe nur das Problem das CloudSync es anscheinend nicht zulässt in einem bereits synchronisierten Ordner einen Unterordner zu synchronisieren. Da ich über den OneDrive Autoupload meine Bilder vom iPhone auf die Cloud bekomme dann natürlich in meine bestehende Ordnerstruktur im NAS haben möchte und die wiederum verschlüsselt mit OneDrive synchronisiert werden soll ^^.

Wer Amazon Prime Kunde, dem bietet Prime unbegrenzte Speicherkapazität für Fotos jeglicher Größe und Format! Ich habe auf Amazon Prime 4TB Bilder in RAW liegen, jede Nacht werden die Bilder synchronisiert/hochgeladen.

Nie mehrere Festplatten im selben Shop kaufen!

Cloud kommt nicht in Frage. Ich möchte Kontrolle über meine Daten haben. Nein Danke