Die Digitalisierung entpuppt sich schnell als Fluch. Früher musste man bei sensiblen Daten mit dem Lastwagen vor die entsprechende Institution fahren, um die Akten zu stehlen. Heute kann man die Daten per Knopfdruck milliardenfach im World Wide Web verbreiten. Dazu sage ich - nein danke. Papier ist nach wie vor die erste Wahl.
Dass eingescannten Dokumenten fast nichts mehr passieren kann, ist wahr. Nur leider sollte man manche Unterlagen (z. B. den Mietvertrag und alles, was mit der Rente zu tun hat) im Original aufbewahren. Meine Hauptmotivation beim Digitalisieren: Der psychologische Effekt. Manche Dinge betrachtet man gern. Regalreihen voller Aktenordner gehören aber sicher nicht dazu.
Mein größter Fehler war diesbezüglich: Ich habe mich mit den Cloud-Diensten verzettelt. Zuerst habe ich auf den falschen Anbieter gesetzt (Hubic), der dann pleite gegangen ist und bei dem ich größte Schwierigkeiten hatte, hochgeladene Dateien wieder herunter zu laden (alle automatisch erstellten Zips waren fehlerhaft). Dann habe ich zu viele Hauptordner (alle mit Zusatzbezeichnungen wie "definitiv", "bearbeitet" und "geordnet") erstellt und die dann wegen der zuvor gemachten Erfahrungen bei zu vielen Anbietern abgelegt. Das Ergebnis war ein heilloses Durcheinander. Daher mein Vorschlag: Entscheidet Euch von Anfang an für zwei namhafte Anbieter. Naheliegend ist da z. B. der, bei dem Ihr auch Euer E-Mail-Konto habt. Dann verwendet einen davon für die Dokumente und einen für deren Backups. Und natürlich sollen die Dokumente (sowohl Scans als auch vorgefertigte PDFs) dann immer bei BEIDEN Diensten abgelegt werden.
Ich hab dummerweise das Admin Passwort im Password Safe überspeichert. Kann mir jemand helfen, das Passwort zu reseten? Auf der Smartphone App bin ich noch angemeldet.
Bitte mache ein Video, indem die Details erklärt werden. Gerne über die Masterclass. Ich habe gesehen, viele nutzen hierfür auch Node-Red und MQTT, evtl. ist dies auch eine Lösung
Guten Morgen, ab dem 01.08 geht auch meine Selbstständigkeit los. Eine neue Zeit beginnt somit ... freue mich schon darauf. Wie ist es denn wenn man die PDF's mit einem Passwort schützt. Kommt jetzt immer mehr, so mein Eindruck.
Ich bin mit dem Thema durch... so etwas ist was für Firmen mit mehreren IT-lern. Wird der eine krank oder hat Urlaub, dann übernimmt der andere. Privat ist das allerdings fast immer eine Katastrophe. Was ist denn z.b. wenn ich plötzlich krank werde oder einen Unfall habe. Kann die Familie das dann auch? Die Mutter oder die Tochter oder der Sohn? Was ist wenn das Nas plötzlich den Geist aufgibt, gerade in dem Moment wo mann ein bestimmtes Dokument braucht? Wer repariert dann wenn der Papa im Krankenhaus liegt und nicht helfen kann? Privat einen IT-ler zu finden ist oft schwierig. Und schon garnicht mal eben schnell. Selbst wenn, müsste der sich erstmal einarbeiten. Der Mensch kann noch so fit sein, wenn er Paperless ngx nicht kennt wird das nichts. Das dauert dann lange und kostet. Privat sollte man immer auf Dateiebene seine Dokumente ablegen. Vernünftige Ordnerstruktur und sauber verschlagwortete Dateinamen. Da kommt jeder mit klar. Auch eine 1 zu 1 Kopie auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte ist für fast jedermann heutzutage kein problem. Nicht nur an sich selbst denken, sondern auch an die Mitmenschen die im Notfall da ran müssen. Paperless NGX ist gut, aber privat "Digitalisieren ohne Kopf" Gruß Bernd
Diese Lebensdauer des Nachsendeantrags "vorübergehend abwesend" beträgt jedoch leider nur 14 Tage, bis max 12 Wochen, lt Post... Das ist der einzige Knackpunkt in der Sache. Sonst perfekt. Vielen dank.... 😊
vielen Dank. Hab das ganz auf der qnap umgesetzt und kann auch über DDNS den Anmeldebildschirm jetzt extern erreichen. Jedoch kommt dann nach dem einloggen die Meldung: CSRF-Verifizierung fehlgeschlagen. Anfrage abgebrochen.
ich versuche gerade die Installation auf einer QNAP. Verzeichnisse sind angepasst aber beim starten der Installation mit sudo docker-compose pull kommt die Meldung das der Befehl nicht verfügbar ist
Servus, ich verwende Things3 auch, ähnlich wie du, wenngleich ich dennoch wertvolle Tipps aus dem Video mitgenommen (Tags für Zeitaufwand werd ich mal auch für mich versuchen). Einziges Manko mMn ist, dass man keinen Dateien zu den Aufgaben/Projekten anfügen kann. So long, da Wolf 🐺
Ich stehe kurz vor dem Kauf, zögere aber vor allem wegen den Anschlüssen: wäre es nicht Zeit für USB-C und nen 2,5GBit Port? Habe es nicht eilig, sollte ich lieber warten? Ich würde eigentlich gerne halbwegs zukunftssicher einsteigen…
Vielen Dank. Wir haben den Kurs gebucht und sobin ich auch auf dieses Video gestoßen. Unsere (Mist-Fritzbox 7590ax) ist der Quertreiber und wir bekommen eine Verbindung zum Fritzbox login - - könnte verzweifeln🤐 Wenn "Selbstständige Portfreigabe erlauben" aktiv ist bekommen wir den Hinweis "nicht sicher" und einen leeren Bildschirm und in der Titelleiste des Browsers steht Fritz!Box So .... habe jetzt nochmal alles von vorne gemacht und nun bekomme ich den Fehler: Verboten (403) CSRF-Verifizierung fehlgeschlagen. Anfrage abgebrochen. Ich glaube, ich werde mich todesmutig vom Bordstein in den Tod stürzen. Hat jemand eine Lösung?
Danke Stefan! Ich verstehe noch nicht ganz, wie denn die 14TB auf 6TB "gespiegelt" werden können. Aber das ist ja letztlich ja, wenn jede der Platten ausfallen kann. Würde man auf 2 Speicherpools mit jeweils eigenem SHR (4+4 und 6+6) zurückgreifen, hätte man nur 10TB zur Verfügung und eine Abgrenzung zwischen beiden Pools, aber man hätte etwas mehr Ausfallschutz, oder?
Dank deiner tollen Videos funktioniert meine Umstellung auf ein papierloses Büro unter paperless-ngx in Verbindung mit dem Scanner BROTHER ADS-1700W sehr gut. Der Scanner arbeitet so exakt, dass er - je nach Papierqualität - auch die leere Rückseite des Dokuents als "bedruckt" erkennt und daraus ein vermeintlich zweiseitiges PDF-Dokument erkennt. Gibt es eine Möglichkeit, die zweite leere Seite in paperless aus dem PDF zu entfernen. Ich hab es bisher leider nicht geschafft.
Hab das ipad mini 6 diese woche gekauft, hab dafür 440 euro bezahlt und den apple pencil 2 für 99 euro. bin mega happy damit die beste entscheidung seit langem.
Hallo, ich hab mir jetzt den 16GB Speicher aus der Beschreibung gekauft. Nur leider läuft die NAS (DS224+) nicht mehr hoch, wenn ich sie einschalte. Es blinkt nur der Einschaltknopf. Wenn ich den RAM wieder ausbaue läuft alles. Hat jemand eine Idee?
Laut angaben von Synology lautet die maximale RAM Unterstützung 6 GB (2 GB + 4 GB) und der verbaute CPU kann laut Daten Blatt nur bis zu 8GB RAM unterstützen. Denke mal die Aussage in diesem Video ist einfach falsch das man mit 16GB RAM erweitern kann.
8:00 Durch das Mounten von pgdata auf data innerhalb des Postgres-Containers (also die Datenbank) kannst du Backups der Daten erstellen, die Paperless anlegt. Nicht die gescannten Dokumente selbst, sondern Metadaten zu den Dokumenten.
Filtern auf "gibt es das Feld am Dokument" ist zwar nett, aber viel viel mehr vermisse ich in der Praxis die Möglichkeit auf die Werte von benutzerdefinierten Feldern zu filtern. Gerne nochmal im Detail zeigen, wie das in der Suche für Datumsfelder, Checkboxen und Co funktioniert. Inbesondere Datum in der Vergangenheit/Zukunft dynamisch oder Datumsfeld leer sind spannend für ein Buchungsdatum beispielsweise.
Schön, dass man die benutzerdefinierten Felder nun auch in den Ansichten einbauen kann. Was mir nur jetzt noch fehlt, ist das automatische Auslesen und befüllen solcher benutzerdefinierten Felder. :) Da ich hier etwas von meiner Arbeit verwöhnt bin, hätte ich hier den Anspruch, dass man anhand eines Ankerpunktes den Wert sucht und in das jeweilige Feld automatisch einträgt. Als Beispiel: Ich möchte bei meiner Gehaltsabrechnung den Bruttolohn sowie das Gesamtbrutto auslesen und natürlich noch den Netto- und Auszahlungsbetrag. Bei Rechnungen jeweils den (Gesamt)Rechnungsbetrag. Möglich, dass ich hier bisher vielleicht etwas blind war und es ist schon möglich... Falls ja, wäre ich über einen Anstupser in die richtige Richtung dankbar. 🙂 Ein geniales Feature wäre dann, wenn man die Daten, sofern man sie in einer tabellarischen Ansicht darstellt, auch genau so als txt, csv oder xlsx exportieren könnte. 😀 Für Statistikverliebte, um z. B. die Gehaltsentwicklung zu bewerten. Oder aber für all diejenigen, die parallel noch ein Haushaltsbuch führen und ihre Rechnungen auch darin verewigen wollen. Hach ja... vielleicht sind wir ja irgendwann mal bei "Wünsch-dir-was". 😀
Hallo! Muss ich dem NAS sagen, dass ich von HDD auf SSD umgestiegen bin? Beim PC war das früher zumindest mal ein Unterschied, den man dem Betriebssystem sagen musste.
Ich finde paperless mittlerweile im privaten Bereich auch richtig hilfreich. Leider fehlt uns eine Funktion, die das Arbeit in einem kleinen Büro leider so gut wie unmöglich macht. Wir arbeiten viel mit Ämtern zusammen und müssen täglich emails mit einem oder mehreren Dokumenten im Anhang versenden. Leider kann aber aus paperless nicht einfach ein Dokument in eine Email gezogen werden. Das vorherige exportieren der Dokumente, anschließend anhängen an die Email und wieder löschen im Download-Ordner macht das Ganze aber zu kompliziert. Gibt es hier vielleicht eine Lösung, die ich nicht kenne? Danke übrigens für deine tollen Video und auch die Masterclass!!!!!!
Hi welchen Scanner kannst du empfehlen? In einem Video hast du irgendein Weißen Scanner und in einem anderen ein schwarzen vorgeschlagen. Ich will mit paperless anfangen habe hier aber mehr als 1 Dutzend dicke Leizordner stehen die ich digitalisieren wollen würde. Beidseitige scannen, autoeinzug für mehrere Dokumente aber auch format Freiheit (Kassenzettel bis A4 oder sogar A3) spielen für mich wichtige Rollen. Die Geschwindigkeit ist nicht ganz so wichtig da sich mein Papier NICHT stark vermehrt.
@@DigitalisierungmitKopf Nun zum dritten Mal, da der Kommentar immer wieder verschwindet... sowohl bei den Links in der Beschreibung als auch hier mit dem Link Lande ich beim weißen: Brother ADS1700WUN1 Kompakter Dokumentenscanner Mobiler Scanner, Duplex WLAN Du hast in einem anderen Video den (schwarzen) Epson WorkForce ES-580W Scanner empfohlen. Ich nehme an, dass wir beide unter dem schwarzen den Epson verstehen?
Hallo. Danke für diese Zusammenfassung. Gibt es eine Möglichkeit um mit diesem Scanner direkt an eine E-Mail Adresse zu senden, wenn der Scanner nur per WLAN an einem Router installiert ist? Vielen Dank für eine Antwort
Eine grundsätzliche Frage: Ich scanne seit Jahren alles ein, und habe eine bewährte Ordnerstruktur, über die ich alles finde, sowie Datumspräfix im Dateinamen. Die Zahl der Dokumente sind tausende. Eine Stichwortsuche habe ich noch nicht vermisst, kann mir aber vorstellen dass sie manche Zugriffe beschleunigen könnte. Jedoch ist mir nicht klar, wie ich diese Hierarchie importieren kann; ich möchte sie keinesfalls verlieren, denn sie stellt meine kontextuelle Zuordnung dar.
Ich habe da mal eine kleine Frage für jemand der überlegt beim Thema Paperless NGX anzufangen und einzusteigen. Ist es möglich eine Art Filterkategorie runterzuladen und zu importieren wo dann eingescannte Dokumente Automatisch nach den Filter Kategorisiert werden ? Gerade am Anfang gibt es wahrscheinlich so viele unterschiede wie Versicherungen, Behördenbriefe usw.... wo man erstmal sich selbst überlegen muss wie man die Ordnet. Gibt es solche vorgefertigten Filter irgendwo bzw. kann man das überhaupt Exportieren und dann z.B. jemand anderen weitergeben ?
Sehr gute Frage. Theoretisch wäre das möglich, ich mache mir mal Gedanken zu dem Thema. Am einfachsten wäre es vermutlich, über RegEx zu gehen und dann den RegEx-Ausdruck weiterzugeben.
1000 Dank mal wieder für den Hinweis auf dieses tolle Update. Ich habe mich schon lange gefragt, was dieser Zwischensprung von der ersten Suchzeile auf die zweite Suchzeile überhaupt soll? Bisher hatte ich mir eine eigene Suchansicht gespeichert und bin immer in dieser Ansicht eingestiegen. Ich hatte gehofft dass mit diesem Update auch die gespeicherten Ansichten korrigiert werden. Leider ist dem nicht so. Wenn ich eine gespeicherte Ansicht "meine Suche" mit Suchfilter Titel habe, ist es egal ob ich eine weitere Ansicht "meine neue Ansicht" mit Suchfilter Titel+Inhalt speichere. Sobald ich den Suchfilter in einer gespeicherten Ansicht ändere, ändert sich dies für alle gespeicherten Ansichten. Es wird also mit Nichten die "Ansicht" gespeichert, sondern nur ein Teil der Konfiguration. Das finde ich sehr schade. Kein Showstopper, aber doch fraglich was mir so das extra Speichern bringen soll.
Sehr gerne! Ja, dieses Feature war überfällig und ist sehr gut. Du meinst quasi, dass du den gleichen Such-Filter in zwei verschiedenen Ansichten umsetzen möchtest? Quasi verschiedene Felder pro Ansicht, aber gleicher Suchfilter?
@@DigitalisierungmitKopf Ich möchte eben nicht denselben Suchfilter haben. Ich habe es versucht oben zu konkretisieren. Einfacher gesagt, soll jede gespeicherte Ansicht unabhängig sein, egal was ich in anderen Ansichten umstelle.
Ich bin etwas überrascht, dass es eigentlich keine Anleitungen/Videos zum Thema "Multi User" gibt. Damit zusammenhängend vor allem die Berechtigungsstruktur, die dazugehörigen Speicherpfade auf dem NAS im Backend, aber auch, wie am Dokumentenscanner verschiedene User mit ihrem jeweils eigenen Scan-Verzeichnis für das "consuming" eingerichtet wird. Ich denke, dass ein solches System vor allem im familiären Umfeld immer bedeutender wird, sodass jedes Familienmitglied einen eigenen und getrennten Zugang bekommt. Würde mich freuen, wenn darauf mal ein einem Video eingegangen wird. Ansonsten danke für die verschiedensten Videos und Tipps & Tricks.
In der Masterclass habe ich das Thema zumindest technisch erklärt. Bald gibt es auch noch Praxis-Videos in der Masterclass, wo dann auch genau solche Themen angedacht sind.
Hatte mir mal Paperless-NGX installiert und war eigentlich positiv überrascht, vorallem die Lauffähigkeit mit dem Synology NAS und Containern. Damals habe ich vermisst, dass er bei der Textsuche den Text in den gefundenen Dokumenten gleich markiert. Wie ist dies aktuell? Danke übrigens für das sehr gut erklärte Video. :)
Das funktioniert nicht, da Paperless das PDF einfach an irgendeinen Viewer sendet, aber nicht die Suchworte in diese Richtung verarbeitet. Dies wäre übrigens technisch keine große Sache, wenn man denn wollte. Ich würde es auch klasse finden.
Ja, das wäre wirklich praktisch. Es gibt die Möglichkeit, nicht den browser-integrierten Viewer zu nutzen, dann wäre das theoretisch denkbar. Zumindest in der Suche wäre es aber praktisch, den Such-Text im erkannten OCR-Text zu markieren.
Masterclass paperless-ngx auf Synology-NAS: www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass Welches Feature findest du am besten? Für mich sind es ja die einstellbaren Ansichten.
Dein gesagtes zur Produktivitätsablenkung, TOP! Hat bei mir voll ein Déjà-vu getriggert, danke für dieses (und die nachfolgenden) Videos zu Obsidian, ich bin bereits seit 2 Tagen "produktivitätsabgelenkt" :), wir wohl nach dein Master (offentlich) der letzte Tag sein ...
