Ich habe da eine Grundsatzfrage zur Ablage der Dateien. Paperless sortiert zwar alles schön nach Korrespondent, Dateityp, Datum usw. kann aber scheinbar ja keinen "KI" gesteuerten Titel für das Dokument vergeben. Hoff man dann bei der Automatisierung drauf, das alles korrekt erkannt und abgelegt wird, oder prüfen Sie weiterhin nach X-Scans ob die Zuordnung korrekt war und vergeben den Dokumententitel von Hand? Aktuell hat er bei mir z.B. nach der zehnten Verdienstbescheinigung immer noch den Falschen Speicherpfad oder auch Korrespondent erkannt.
[Update] Die Masterclass hat noch am Tag des Releases der Version 2.0.0 fünf neue Lektionen erhalten, in denen die neuen Features beschrieben werden: www.digitalisierung-mit-kopf.de/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass Wie würdest du die neuen Features in deinen Workflow integrieren? Außerdem: Hier gehts zum brandneuen Forum von Digitalisierung mit Kopf: forum.digitalisierung-mit-kopf.de/
Nachdem es nun offiziell freigegeben wurde, habe ich es endlich installiert. Leider kann man das benutzerdefinierte Feld nicht für die Erstellung des Dokumentennamen verwenden. Ich würde gerne (je nach Dokument) eine Rechnungsnummer hinzufügen oder ein Aktenzeichen. Und beim Archivieren daraus einen Namen generieren: nach der Art: {correspondent}/{created_year}/{created} {correspondent} {rechnungsnummer} {title} In der Übersicht wird das Feld leider auch nicht angezeigt. Schade eigentlich! Das wäre wirklich sehr nützlich gewesen! Vielleicht kommt es ja noch.
Da fehlt einfach irgendwie KI in dem Mix, so dass Paperless automatisch erkennt um was für eine Art Dokument es sich handelt und Metadaten wie Rechnungsdatum , Betrag oder ähnliches lleine vorbelegen kann.
Find ich klasse Neuigkeiten, jetzt wo demnächst der Kopierer / Scanner geliefert wird :) Bin gerade noch am warten bis meine Lieferung auch China kommt für mein DIY-NAS auf basis von TrueNAS oder UnRAID und dann mal sehen ob es sich dann auch endlich mal mit OneDrive, DropBox und GDrive was anstellen lässt. Mittlerweile läuft das DS 918+ fast garnicht mehr und nur noch alles auf dem Pi 4B auf ner 2,5" SSD inkl. dem einen oder anderen docker container. Ohne Dich hätte ich mich wohl nie mit Docker oder Paperless beschäftigt :D
Schönes Video, vielen Dank :) Du hattest erwähnt das du den / die kompatiblen RAM Speicher verlinkt hast, aber irgendwie kann ich die Links nicht sehen. Hast du da noch etwas, oder bin ich blind :)
Hi, Ich habe es geschafft mit deiner Anleitung das paperless zu installieren. Ich habe zur Nutzung eine Frage: Ich kann in der Dokumentansicht mehrere Dokumente auswählen. Kann ich für die angewählten Dokumente gleichzeitig ein Feld änder? also z.B. für alle gewählten Dokumente ein TAG vergeben? Ist gerade bei Einlesen von alten Dokumenten viel Arbeit, jedes Dokument einzeln zu bearbeiten
Teilen von Dokumenten mit Kunden geht doch nur, wenn der Server über das Internet erreichbar ist. Also, der Server ist per IP oder Domainname erreichbar. Nett, aber die Dokumente sind doch alle unverschlüsselt in Paperless. Oder hat sich das schon geändert? Nichts für mich.
Hi ich habe inzwischen die Version 2.4.3 installiert, aber ich finde die Vorlagen nicht. Müssen die noch irgendwo aktiviert werden in der Conig?? In der end Datei steht bereits die folgende Zeile PAPERLESS_CONSUMER_SUBDIRS_AS_TAGS=false
Guten Tag . Mich würde einmal interessieren warum es zum Scanner wechsel kam ? Ich bin gerade auf der suche nach einem Dokumentenscanner und weiß nicht welchen Ich mir kaufen soll . In den älteren Videos wird der Epson WorkForce ES-580W so hoch gelbt und nun ist es der Brother ADS1700WUN1 . Mfg
Man kann ja mit Paperless wohl auch E-Mails importieren, also nicht nur deren Anhänge, sondern komplett, z.B. um geschäftliche E-Mails zu archivieren. Mache doch mal bitte dazu ein Video.
Die GoBD verlangen, dass der Nutzer die Daten nicht ändern kann, selbst wenn er es möchte (Revisionssicherheit). Das bedeutet in der Praxis, dass die Lösung von einem Dritten angeboten werden muss, um GoBD-konform zu sein. Das Audit-Log reicht nicht aus.
Gibt es eigentlich eine Möglichkeit, direkt aus Paperless zu drucken? Ich habe nur die Möglichkeit, meine Dateien herunter zu laden, aber finde es eigentlich sinnlos, etwas erst auf meinen Rechner zu laden, wenn ich es direkt über den Browser auch drucken könnte. Edit: du sagtest was von Vorlagen und speziellen Ordnern, aber kann den Paperless noch andere Ordner als Cosume ansteuern?
Hey, ja: Du gehst über die Weboberfläche in die Einstellungen und dann unter Erscheinungsbild findest du die Option "Benutze PDF-Betrachter des Webbrowsers". Je nachdem welchen Browser du nutzt, kannst du ab jetzt direkt aus paperless drucken und das Laden der Dokumente geht schneller. Persönliche Anmerkung: In den allermeisten Fällen kannst du heutzutage Dokumente per Mail oder anderweitig als PDF an Personen und Institutionen schicken. Bitte vermeide Papierverschwendung. ❤
HI ich finde deine Videos zu paperless nix großartig. Ich würde mir das gerne mit deiner Anleitung installieren. Ich habe aber leider nur eine Synology NAS die nur DSM 71.1 unterstützt. Funktioniert die Installation dort Genau so oder muss ich etwas anpassen. Oder macht es Sinn, eine neue NAS zu kaufen die auch 7.2 kann??
Das was mich derzeit beschäftigt, ich bekomme die Ordner Struktur nicht auf meine freigegebene Festplatte (Samba). Bedeutet das ich meine VM (Proxmox) mit PDF's zuklatschen muss. Finde dazu auch keine Lösung. Ansonsten ist Paperless tatsächlich ein Programm welches mir und meine Faulheit Ordnung zu schaffen einen sehr großen Dienst leistet. Kann mir auch vorstellen das irgendwann eine Bezahlversion kommt für Firmen oder so.
Das ist theoretisch schon möglich, wird aber in der Dokumentation nicht empfohlen, weil die Daten sonst ggf. nicht persistent sind bei einem Neustart etc.
@@DigitalisierungmitKopf Mein Workflow sind Schreiben vom Amt, Mietverträge, Arbeitsverträge, Schule der Kinder usw. Das macht es schon einfach wenn Amt A Zettel B haben will, dieser 4 Jahre alt (z.B. Ärztliche Unterlagen) ist und nur 3 Mausklick entfernt ist. Vorher sah es so aus, die Ordner aus dem Schrank und aufklappen. Bei 4 Jahre alten Papieren ist die Chance groß das es nicht mehr da ist.
@@DigitalisierungmitKopfweil dein Titel zum Video suggerieren es gäbe schon das Update. Vielleicht in den Titel schreiben das es hier nur um eine beta bzw rc handelt oder halt warten...
Aus den Issues von Github und der Dokumentatiin kann ich nicht herauslesen, ob nun auch Openidconnect unterstützt wird, um das Nas als Identity Provider einzubinden. Kann dazu jemand etwas sagen?
@ReKoR86 Ich denke du meinst PAPERLESS_SOCIALACCOUNT_PROVIDERS. Ich habe es versucht aber konnte mich nicht einloggen per User. Leider konnte ich auch aus dem Paperless-logs keine Reaktion rauslesen.
