Hoy, como continuación de nuestro VideoBlog os vamos a contar lo fácil que es colaborar entre los distintos miembros de un equipo en la elaboración de documentación, Word, Excel o PowerPoint.
Como dijimos en el capítulo anterior Teams es una herramienta para trabajar en equipo, y para ello nos dota de las funciones necesarias.
Ya hemos hablado de las comunicaciones, y hemos visto cómo podemos comunicarnos con los miembros de nuestro equipo.
En este capítulo dejamos de lado las comunicaciones y nos centramos en una parte importante de nuestro trabajo. “El productivo”.
Dedicamos muchas horas a elaborar documentación, editando ficheros Word, Excel o PowerPoint e intercambiando versiones con nuestros compañeros por correo electrónico.
Pero, ¿y si pudiésemos trabajar a la vez en un mismo documento, como si estuviéramos presentes en la misma mesa de trabajo, y delante de la misma pantalla?
No necesitaríamos infinitas versiones y múltiples copias del mismo. Esto siempre lleva a errores y la necesidad de mucho más espacio de almacenamiento.
En la demo dos miembros de un mismo equipo van a trabajar a la vez en un mismo documento Word.
EDICIÓN COMPARTIDA DE DOCUMENTOS
El usuario 1 va a crear un nuevo documento Word en el Canal del Equipo, que inmediatamente el usuario 2 lo verá en sus archivos del Canal.
El usuario 2 abrirá el archivo nuevo creado.
El usuario 1 añadirá varias líneas al documento y creará un encabezado.
El usuario 2 comprobará cómo en su pantalla el documento se actualiza a medida que usuario 1 lo modifica. El usuario 1 introducirá una errata en el encabezado que el usuario 2 corregirá.
El usuario 2 modificará el encabezado, y de la misma manera usuario 1 comprobará que las modificaciones de usuario 2 se trasladan automáticamente al documento.
Ambos cerrarán el documento con los cambios consolidados.
7 окт 2024
