Das papierlose Büro - Mein Workflow im privaten Bereich 

Die würden theoretisch mit eingescannt und du kannst sie dir dann zuschicken lassen. Du musst ja keinen Nachsendeauftrag machen, du kannst den Firmen auch deine eigene caya Adresse zuschicken

Ich glaube einfach ins OneDrive schmeißen, war damals die Lösung

Kommt darauf an... Normal adressierte gehen über den Nachsendeauftrag nach caya, mit den Vermerk nicht nachsenden gehen meistens direkt zurück zum Amt und Einwurf Einschreiben gehen in den Briefkasten

Also, wenn du sie Lokal indizierst, findest du sie immer auf deinem PC. In der OneDrive-App für Android werden auch alle Dokumente gefunden... Kann mir gar nicht vorstellen, dass es unter IOS dann nicht funktioniert

jukeman Genau, auf dem PC klappt das auch echt super.. aber da ich im täglichen WorkFlow eher mein iPad und iPhone nutze fehlt die Durchsuchbarkeit total😞 Muss momentan immer einen guten Dateinamen finden, damit ich meine Dokumente auch ohne Volltextsuche finde😑 na toll, und warum hat das die Ndroid App und die iOS App nicht? Werde mal den OneDrive Support anschreiben.. aber danke für deine Hilfe😅

Berichte gerne wenn du was herausgefunden hast

Alles geht Richtung Zukunft 😊

Danke für dein Feedback

Was genau soll ich da erklären?

dein PDF muss mit OCR durchsubar gemacht worden sein und dann kannst du über die Indexsuche allles in den PDF'S finden

@@jukeman Eben nicht. Sogar direkt aus der OneDrive App gescannt zeigt er mir die Dateien nicht an.

@@maximilian6119 Auch nicht, wenn du in der OneDrive App dnach suchst? Oder es im Online-Portal im Web probierst?

@@jukeman leider Nein. Die Suche geht nur auf den Dateinamen. Wenn ich jedoch in das Dokument gehe erkennt er sen Text und dort kann ich suchen.

Per WLAN um den Fokus einzustellen und ggf an der ISO oder Blende was zu ändern 😊

jukeman okay cool :) Welche Kamera verwendest du eigentlich?

@@ZimaXHD Panasonic GX81 ;-) Heute Abend kommt übrigens dein Video ;-)

jukeman Ok ja mein Equipment müsste ich nochmal aufstocken aber erstmal kein Geld dafür 😂🙊 Nice 👍🏼

Kein Problem 😊

Wer will denn noch n Fax haben? Das ist eine gute Frage ....

@@jukeman Tja wir rufen zwar immer nach Digitalisierung aber wenn man Behörden und Gerichte bedenkt läuft fast alles nur über Fax .... Leider.... Kürzlich auch son Fall.... Wir schreiben ne Email, das Gericht druckt die Email aus und faxt sie mit Vermerk zurück ... hahahhahaha.... Tja leider muss man in manchen Berufen noch faxen... Da ich aber auch öfter nun home office mache überlege ich was da zu empfehlen wäre ? AVM Fritz gehen nur 2 Seiten raus.... Faxgerät ist sehr sperrig hatte mir da das Brother MFC 2710DN angesehen aber wat ein Monstergerät.... Simple Fax ? Naja kenn ich nicht.. Ich suche halt nach ner Lösung, wo man PDFs vom PC dann rausfaxen kann und zwar m i t Sendebericht.... Schon blöd alles da ich privat sehr viel digitalisiert hab...Aber manche verweigern halt die Digitalisierung :)

Ja, es gibt solche rückständigen die drucken E-Mails aus.... evtl. ist ja efax oder so für dich interessant

@@jukeman JEIN... Manche bieten nur für Firmen an und wenn bei Privatpersonen dann echt horrende Monatsgebühren.. Ich muss echt mal schaun.. WIchtig ist ja der Sendungsnachweis.. Letztlich will ich ja kein Papier haben sonst kann ich mir auch nen klassisches Faxgerät kaufen... Ja ich freu mich auch wenn wir one day mal den "law robot" bekommen dann hört der Fax-Papier-Mist mal auf :) Bin halt von AVM enttäuscht. Die hätten echt mal ne Software auf die Fritzbox spielen können wo man mit Scanner dann paar mehr Seiten als nur zwei faxen kann... Aber nööööööö .... fand die Idee von simplefax vorerst ok aber finde bei YT zuwenig darüber...

Easybell ist die Lösung! ;)

Hobby

Ioaa... Komplett anders 😅 könnte ich mal angehen

@@jukeman P.s Frohe Ostern, das wäre richtig interessant. Erst recht wenn sich da so viel dran getan hat.

JA, ich bin aktuell allerdings noch in der Umstrukturierung, von daher wird das noch ein bisschen brauchen✌️

Im Vergleich zu caya ist das viel zu teuer

Ist mir ehrlich gesagt völlig egal, da du von überall auf der Welt jeden Server hacken kannst und wenn du ein Android oder Apple Handy hast, bei Facebook bist oder WhatsApp nutzt, irgendjemand im Ausland hat ganz sicher deine Daten...

Ich denke mir bei sowas immer: Auch wenn Sie meine Daten hätten, was wollen die damit? Was können die damit anfangen? Ist ja nicht so als würde jemand dort sitzen und alles one by one durchlesen bzw. anschauen. Wenn ich politisch von Bedeutung wäre, wäre die Sache ganz anders. Da kann es wichtig werden was ich so hochlade. Aber was wollen die mit meinen Rechnungen anfangen? Danke.

So sehe ich das auch. Es gibt sicher Maschinen die deine Daten auslesen und verwerten könnten abeeeeer was soll's 😊

jukeman Ja schon, die verdienen anhand meiner Daten ihr Geld, vor allem Google. Bin jedoch eins von Milliarden Personen. Es geht im Endeeffekt um Daten und Information, um Statistiken und Analysen. Jedoch wird keine Person individuell Thematisiert und zur Schau gestellt (Außer man hat auf dieser Welt etwas zu sagen).

Halim Yazici Ja ihr habt schon recht irgendwie. Und meine Rechnung von der Waschmaschine wird keinen da interessieren 🙈

Ich nutze Onedrive schon seit es noch Skydrive hieß und mir sind noch nie Daten abhanden gekommen, wie kommst du darauf?

@@jukeman dann war das Outlook. Bei mir verschwanden dann in Outlook wichtge Mails.Waren einfach weg. Dann gleihc mal gefragt: Löscht Outlook nach ein 2 ochen mails??

Das Bild hat Mutti mir dies Jahr zum Geburtstag geschenkt. Sie hat es selbst auf Leinwand gebracht, allerdings mit malen nach zahlen....😅 Die Vorlage die sie genutzt hat, findest du auf Amazon... 😊 Da gibt's das Motiv auch schon fertig auf Leinwand 😉

Hoffe du bist schon ein gutes Stück weitergekommen auf deinem Weg zum papierlosen Büro/Alltag

Erkläre dich😉

Also nie?😅 Du kannst ja jetzt damit anfangen dann hast du später mehr Zeit 😉

jukeman Haha....erstmal muss ich von der Arbeit zu Hause sein😂 Villt an meinem Wochenende :) Oder morgens vor der Arbeit 🤪

@@ZimaXHD bist du immer an arbeiten hast du den falschen Job 😉

jukeman Ne ich fang ja erst um 14Uhr an und hab jetzt Feierabend 😂

Dann hast du doch morgens Zeit 🤪

Danke fürs Feedback!😅

Das schaue ich mir mal an, klingt spannend

Ja, jede Woche kommen immer noch unmengen an Quatsch in an Briefkasten

Ja ist teurer geworden

Okay... Nenn mir einen ernsthaften Konkurrenten aus Deutschland... Dessen Internet auch nur in Deutschland ist 🤔

@@jukeman ru-vid.com/video/%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-BZosH9uwSeU.html Also da liegt das ganze in Frankfurt ! Und falls Du nun mit dem Argument KOSTEN kommst, ist es jedem selbst überlassen, was er ausgibt. ABER was billig ist muss nicht preiswert sein ! Ach... und ein kleiner NAS Server kostet auch nicht die Welt---

Kannst du online wieder rückgängig machen

Ich musste erstmal überlegen was du meinst😀 Das Video ist schon älter😅 Ich versuche immer mal wieder ein paar Eastereggs einzubauen😉

😎

Du kannst alles online sichern, verschlüsselt in der Cloud und zugleich auch noch auf den eigenem Server n der Firma. Ich habe in meiner Berufslaufbahn etliche Menschen gesehen die sich quasi am Papier aufgehängt haben, Arbeitsprozesse waren dadurch so langsam, das man es sich gar nicht vorstellen kann... Das ganze Papier muss auch irgendwo gelagert werden und das kostet ebenfalls viel Geld. Denn nach der Lagerung kommt die Vernichtung der Daten, die ja auch noch sicher sein muss....

@@jukeman Da gehe ich jetzt mal der Reihe nach drauf ein. 1. Die Cloud ist meiner Ansicht nach alles andere als "sicher" und wenn es noch so verschlüsselt ist. Vor allem es ist nicht mehr in deiner Hand, sondern irgendwo auf einem fremden Zentralserver, quasi "in den Wolken". Die Frage ist: Wie sehr kannst du dem Cloudbetreiber vertrauen. Damit meine ich noch gar nicht den rechtlichen Aspekt, sondern ob du dem Betreiber vertrauen kannst, dass selbst wenn er Unfug mit deinen Daten anstellt und rechtlich dafür belangt werden könnte, es schwierig wird es ihm nachzuweisen, weil es dir vielleicht gar nicht auffällt, dass deine Daten vervielfältigt und weitergegeben wurden. Oder es fällt sehr spät auf. 2. Was Registratur und Archivierung angeht bedarf es einer guten Aktenordnung (Arbeitsanweisung für´s Akten ablegen) und eines guten Aktenplans. Je besser der Aktenplan und je besser die im Aktenplan verwendeten Bezeichnungen für die Betreffseinheiten gewählt sind, desto weniger chaotisch wird es hinterher. 3. Was wann, wie und durch welche befugten Personen archiviert und kassiert werden muss/darf, lässt sich wiederum in einer Archivordnung und in einer Kassationsordnung regeln. Was die Sicherheit der Vernichtung anbelangt. Also sofern das Unternehmen einen Balkon oder einen Hof hat, wo es eine abschließbare Feuertonne aufstellen kann, würde ich diese einem Reißwolf vorziehen. Nun muss ich am Ende eine Sache eingestehen. Die Juristen zu finden, die einem zuallererst einen Aktenplan schreiben, der auf das eigene Unternehmen zugeschnitten ist, wird bestimmt nicht leicht und sehr teuer, kann ich mir vorstellen. Ich find ja ´n digitales DMS nicht schlecht, aber eben nicht alleinstehend für sich, sondern, wenn dann, als Add-On zur analogen Verwaltung.

@@RenkTV7 eine analoge “Verwaltung” ist heutzutage kaum mehr möglich. Seit dem letzten oder spätestens diesem Jahr bekomme ich fast nichts auf Papier - Stromrechnungen, Versicherungen, Korrespondenz mit Anwälte, Steuerbescheide und Steuererklärungen...das existiert im anno 2021 nicht mehr auf Papier und man muss extra ausdrucken um künstlich eine analoge Verwaltung zu schaffen.

@@EmilPetrov42 Ja, das ist aber kein Problem der analogen Verwaltung, sondern dem Bürokratiemonster, dass der Bund geschaffen hat. Manch einer verschwendet mehr Zeit mit der Steuererklärung, als ihr Rückgeld einem Lebensqualität zurückliefert. Man könnte so etwas fast als fahrlässigen Diebstahl bezeichnen, wenn man die meisten unserer Politiker für fromme und uneigennützige Menschen hält. Andernfalls mit Vorsatz. Je mehr unnötige und auch überfrachtete Normen gegeben werden, desto korrupter das System. „Je verdorbener ein Staat, desto mehr Gesetze hat er.“ - Cornelius Tacitus (56-120 AD)

Mach ich schon lange nicht mehr😅

Danke fürs Feedback, teile gerne deine Themen wünsche mir