Mehrere Dokumente gleichzeitig scannen mit paperless-ngx: Trennseiten mit Barcode

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Online-Demo paperless-ngx: www.digitalisierung-mit-kopf....
Paperless-ngx Masterclass (Videokurs): www.digitalisierung-mit-kopf....
Trennseite zum Download: www.digitalisierung-mit-kopf....
Eingefügte Zeile:
PAPERLESS_CONSUMER_ENABLE_BARCODES: 1
Grundlagenvideo paperless-ngx: • Paperless-ngx: Automat...
Scanner aus dem Video: ❇️ amzn.to/45juEto
Alternative (günstiger): ❇️ amzn.to/47jn6Zr
Mein Setup:
Synology-NAS: ❇️ amzn.to/3hKX9MM
MacBook Pro: ❇️ amzn.to/3WPWadz
Monitor: ❇️ amzn.to/3hXuHb8
Maus: ❇️ amzn.to/3GpZ0R7
Tastatur: ❇️ amzn.to/3GpZ0R7
iPhone: ❇️ amzn.to/3C97j17
Einzugscanner: ❇️ amzn.to/45juEto
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Diese Videobeschreibung kann Affiliate-Links beinhalten. Diese sind mit ❇️ gekennzeichnet.
Affiliate-Links sind Links, bei denen ich beispielsweise einen Kauf eine kleine Provision erhalte. Diese liegt z.B. bei Amazon im Schnitt im kleinen, einstelligen Prozentbereich.
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Kapitelmarker:
00:00 - Intro
00:44 - Problemstellung
01:46 - Scanvorgang
02:20 - Ergebnis in paperless-ngx
02:46 - Erklärung
04:42 - Einrichtung

Наука

Опубликовано:

20 июл 2024

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Комментарии : 51

@SheepBlack87 11 месяцев назад

Endlich die Funktion die ich Vermisst habe. Ich habe die Trennblätter 2 Seitig gedruckt, somit kann ich auch Duplex-Scan machen ohne leere Seiten zu haben. Bei mir funktioniert das super auf meinen Unraid-Server. Viele Dank

@thomaskr.6026 10 месяцев назад

Den Kurs habe ich gekauft und kann ihn wirklich bestens empfehlen! Dafür erhalte ich übrigens keine Provision oder so 😊

@DigitalisierungmitKopf 10 месяцев назад

Freut mich sehr! Danke für das Feedback 😊

@FabiiFK94 9 месяцев назад

Vielen Dank für diesen tollen Tipp!

@DigitalisierungmitKopf 9 месяцев назад

Sehr gerne!

@Jazon607 8 месяцев назад

Hast du eine Lösung für ein automatisiertes Haushaltsbuch? Ich nutze Excel aber ein Docker-Web-Haushaltbuch mit Verbindung zu Paperless wäre cool. Wenn man z.B. seine Lohnabrechnung einscannt wird das ins Haushaltbuch eingetragen. Wenn man einen Kassenzettel einscannt wird das ebenfalls eingetragen usw.

@mamodiso 8 месяцев назад

Habe auch den Kurs gekauft und habe alles funktionstüchtig nach Deiner Anleitung hinbekommen. Sehr gut erklärt! Das Trennblatt ist aber bisher nicht im Kurs enthalten. Auch sehe ich unter "Administration" 4 von 6 abgeschlossen, wobei aber nur 4 Lektionen angezeigt werden...? Bei der Gelegenheit wollte ich fragen, wie ich mehrere Bereiche beispielsweise Privat und FIrma erstellen kann. Gibt es da vielleicht auch ein Upgrade des Kurses zu? :)

@DigitalisierungmitKopf 8 месяцев назад

Freut mich! Danke für den Hinweis, ich werde das Trennblatt direkt im Kurs als Download hinterlegen! Beim Kapitel "Administration" ist eine einleitende Lektion dabei ohne Video, die du manuell als abgeschlossen kennzeichnen musst, wenn du den Hinweis loswerden möchtest. Dann sollten es 5 / 5 sein. Privat vs. Firma: Du könntest einfach verschiedene Benutzer anlegen und dann die Rechte vergeben, dass z.B. alles mit dem Tag "Firma" vom Firmenaccount gesehen werden kann. Wie das mit Benutzern funktioniert, habe ich im Bonuskapitel beschrieben :)

@seniukfpv 5 месяцев назад

Ich habe das vorhin mal ausprobiert und es funktioniert. Ich habe nur das Gefühl das es meinen Synology in die Knie zwingt. Das System war sehr langsam während der Verarbeitung. Außerdem würde mich interessieren ob ich jede Art von Barcode nutzen kann oder der Code einen speziellen Inhalt braucht.

@Jazon607 9 месяцев назад

ich möchte gerne alte Lohnabrechungen digitalisieren. Meine sind immer auf einer Seite zusammengefasst. Gibt es eine Möglichkeit einen BArcode zu senden (erste Seite) sodass paperless dann aus jeder Seite eine Datei erstellt?

@noursal_design 11 месяцев назад

Moin Stefan, Wieder mal ein super Video. Kurze Frage Interesse halber. Welchen Mehrwert hat dir der Wechsel von der DS920+ auf die DS1522+? LG Salah

@DigitalisierungmitKopf 11 месяцев назад

Freut mich, danke! Für mich war der Mehrwert der Geschwindigkeitszuwachs und auch die 5. Platte. Das liegt aber vor allem eben an den vielen Videos, die ich produziere. Für "normale" Heimanwender ist das sicherlich nicht nötig. 10 Gigabit Ethernet ist auch noch ein nettes Feature, das ich bald nutzen werde.

@yyhipster8213 11 месяцев назад

Super Danke das ging ja fix, werde es testen, wenn ich dabei nicht schmelze 😂

@DigitalisierungmitKopf 11 месяцев назад

Sehr gerne! Viel Spaß beim Testen ;)

@mirrimdimdom 6 месяцев назад

Tip: Die Trennblätter auf farbiges Papier nach eigenem Geschmack drucken. Das hilft, die Trennblätter nach dem Scannen wieder aus dem Stapel zu fischen, zwecks Wiederverwendung. Keine zu kräftige Farbe wählen, damit der Barcode weiterhin ausreichend Kontrast zur Erkennung bietet.

@eneshasanovic7078 11 месяцев назад

Diese Funktion habe ich definitv vermisst, allerdings funktioniert der Vorgang bei mir nicht. Ich habe Paperless-ngx über deinen Kurs installiert und meine docker-compose sieht anders aus. statt "PAPERLESS_DB" steht bei mir "POSTGRES_DB" usw. muss ich die Befehlszeile dann evtl. anders anpassen? Oder muss ich das Trennblatt nur mit dem Code ausdrucken, aktuell habe ich es einfach so ausgedruckt, mit dem gesamten TExt drauf. Sorry für die blöden Fragen aber die Funktion finde ich absolut hilfreich. Aktuell nutze ich den Epson- DS 790WN

@DigitalisierungmitKopf 10 месяцев назад

Antworte gern mal auf die Mail mit der Bestellbestätigung, dann schaue ich mir das mal an!

@Joe.o0 6 месяцев назад

Ich hätte gerne das Ergebnis gesehen, wie auf dem Bild gezeigt, statt alle einzeln. Dennoch Top Video! Danke!

@realshadowrsn 4 месяца назад

Kann ich mit Barcodes denn auch steuern? Also einzelne Tags oder Dokumententypen abhängig vom Barcode verteilen?

@thomschonfelder 11 месяцев назад

Deine Videos sind TOP ! Hast Du mehr zum Thema NAS ? Das aus meiner Sicht große Problem an allen Digitalisierungsmöglichkeiten ist, dass sich in Deutschland die Bürokratie vehement dagegen wehrt. Logisch dann würden sehr viele Arbeitsplätze wegfallen..... Denn "wichtige Briefe" müssen teilweise immer noch "gefaxt" oder gar per Einschreiben zugestellt werden. Was bringt dann die ganze Digitalisierungschance, wenn sie doch letztlich nur blockiert wird.... Um nicht unnötige Werbepost uvm zu erhalten empfehle ich sehr mit eigenen Daten (insbesondere Anschrift usw) sehr vorsichtig umzugehen. Stichwort Klimarettung: Deutschland belügt sich dermaßen. Andernfalls würde man viel mehr auf "paperless" umsteigen und es auch akzeptieren. Was die "Verwaltung" in Deutschland durch Papier an Bäumen vernichtet ist unbeschreiblich ! Dabei ist Digitalisierung ivm Backups so einfach ... Aber es ist eben leider nicht gewünscht und für private unbedeutende Post sind solche Systeme eigentlich doch recht teuer.... Welches NAS System als normaler 08/15 User (kein Gewerbetreibender) würdest Du empfehlen ?

@noursal_design 11 месяцев назад

Das ist pauschal nicht zu sagen, das kommt immer darauf an was du machen willst und ob du Technikbegeistert bist. Damit meine ich das du, sobald du denn Mehrwert erkennst mehr machen möchtest. Meiner Meinung nach OHNE VM die "+ Geräte" der 2XX, 7XX und 9XX Serien.

@DigitalisierungmitKopf 11 месяцев назад

Danke für das Lob! Nein, viel mehr zum Thema NAS habe ich nicht, aber ist für die kältere Jahreszeit geplant ;) Und ja, Deutschland liebt Briefe und Faxe über alles, ich verstehe es auch nicht.

@the_schmue2973 6 месяцев назад

Als jemand, der im kommunalen Bereich zum Thema Digitalisierung unterwegs ist kann ich sagen das es kaum am Willen der Verwaltung liegt. Und auf gar keinen Fall geht es um Arbeitsplätze. Das ist schlicht und ergreifend Unsinn. Was die Digitalisierung behindert ist in erster Linie die Personalausstattung in den Ämtern, als 2. Punkt nenne ich mal die Finanzausstattung der Kommunen zu diesem Thema. 3. Die Kompetenz der Sachbearbeiter, und das meine ich völlig wertfrei, ist natürlich auch nicht auf das Thema Digitalisierung vorbereitet. Wobei das eher wieder Punkt 1 ist. Die heterogene Landschaft, Föderalismus halt, in Deutschland macht es auch nahezu unmöglich Standards zu etablieren.

@volkerscholl5831 5 месяцев назад

Ich sehe die Ursachen noch anders. 1: Es gibt jede Behörde in Deutschland mindestens 17 mal und nur niemals nutzen die die gleiche Software. Selten genug, dass sich bei einzelnen Projekten mehrere Bundesländer zusammentun. Da alle diese Programme keine einheitliche Schnittstelle haben, maximal ne batch haben wir schon mal den Wildwuchs. Hier müsste vom Bund (BSI) eine Software oder aber die Nutzung von entsprechenden API´s vorgegeben werden. Dann wird nicht der Bürger, sondern die Abläufe in der Behörde in den Fokus gesetzt und die SW entsprechen gebaut. Die muss vom Kunden her gedacht werden. Und es ist fast unmöglich , di eDaten zu verknüpfen, da hier eine falsche Auslegung der GSGVO angewandt wird als Ausrede. Schaut euch an wie es in Estland geht. .... @@the_schmue2973

@marcokalwa2215 10 месяцев назад

Schade das es diese Funktion bei Devonthink nicht gibt. Wäre echt klasse. So muss man echt überlegen ob man nicht vielleicht zu Paperless NGX zu wechseln. Kann man mit Paperless NGX auch Mobil auf die Dokumente zugreifen ?

@DigitalisierungmitKopf 10 месяцев назад

Ja das geht entweder, indem man paperless-ngx online verfügbar macht (muss man aber ein sehr starkes Passwort wählen bzw. 2FA davorschalten) oder aber mit Synology Drive synchronisieren. Wie das geht, habe ich hier beschrieben: www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse/products/videokurs-paperless-ngx-mit-synology-drive-synchronisieren

@photographygaming 10 месяцев назад

Nachdem ich meinen Raspberry neu aufgesetzt hab und das auch implementieren wollte kam ne Meldung das der Wert True nicht passt. PAPERLESS_CONSUMER_ENABLE_BARCODES: 1

@guenterha Месяц назад

Dank deiner tollen Videos funktioniert meine Umstellung auf ein papierloses Büro unter paperless-ngx in Verbindung mit dem Scanner BROTHER ADS-1700W sehr gut. Der Scanner arbeitet so exakt, dass er - je nach Papierqualität - auch die leere Rückseite des Dokuents als "bedruckt" erkennt und daraus ein vermeintlich zweiseitiges PDF-Dokument erkennt. Gibt es eine Möglichkeit, die zweite leere Seite in paperless aus dem PDF zu entfernen. Ich hab es bisher leider nicht geschafft.

@bitNike 11 месяцев назад

Hi Danke für dein Video. Werde es morgen mal testen. Ich nutze einen MiniPC als Server. Also keinen NAS von Synology. Die Umsetzung hier ist auch hier denkbar einfach. Unter Portainer habe ich die environment variable bequem hinzu gefügt. Nun auf Deploy the Container geklickt und der Container startet neu. Ich bin ein bisschen neugierig wie sich der Code zusammensetzt. Habe mir deine pdf geholt, wollte die natürlich auch in Paperless sichern, nur das geht nicht. Er erkennt diese Seite als Trennseite und speichert diese nicht. Danke noch mal. Freue mich auf mehr. VG Sascha

@DigitalisierungmitKopf 11 месяцев назад

Hi! Freut mich, dass es geklappt hat! Und ja, das ist tatsächlich nicht möglich, diese Trennseite in paperless zu speichern, weil sie ja eben automatisch entfernt wird, wenn sie erkannt wird ;)

@bstyle82 Месяц назад

Kann mir jemand sagen, warum ich im docker Ordner keinerlei Dateien sehe?

@MALKINGS 8 месяцев назад

True hat sich auf 1 geändert oder?

@DigitalisierungmitKopf 8 месяцев назад

Ja genau.

@VeryFunnyStuffs 11 месяцев назад

Ist die trennseite jetzt ein muss, oder? Sprich: einzelne Dokumente wie gehabt, Stapel mit Trennblatt oder muss das nun immer mit dazu?

@augustinaugustein5748 11 месяцев назад

Hmm. Kommentar weg. Nein, mehrere Seiten die ein Dokument darstellen kann man wie gehabt scannen. Möchte man mehrere Dokumente in einem Scandurchgang scannen, dann legt man hinter jede letzte Seite eine Patch-T Seite. Diese wird dann von paperless erkannt, verworfen und ein neues Dokument begonnen. Man kann alternativ auch Aufkleber drucken mit einem Barcode der die darunter abgedruckte fortlaufende Nummer wiedergibt. Konfiguriert man dann paperless so, dass es auf ein bestimmtes Präfix die Erkennung einer Archiv Serien Nummer (ASN) reagiert, dann wird durch die Erkennung des Barcodes dem Dokument die Nummer von Aufkleber, z.B. ASN000567 gleich die ASN zugewiesen UND beim nächsten Barcode mit ASN ein neues Dokument erzeugt. Man benötigt dazu die ENV Variable "PAPERLESS_CONSUMER_ASN_BARCODE_PREFIX=" um ein Präfix zu konfigurieren, welches beliebig sein kann, aber eindeutig sein sollte. Patch-Code Seiten kann man sich auch über das Kodak alaris Patch-Code-Tool online erzeugen lassen und als PDF speichern.

@DigitalisierungmitKopf 11 месяцев назад

Nein, nur wenn sie vorhanden ist, wird getrennt und die Trennseite entfernt. Und zu Barcodes mit ASN hat @augustinaugustein5748 schon die Details genannt, danke dafür!

@augustinaugustein5748 11 месяцев назад

@@bjornmicka4977Ich hadere ob der Druckkosten noch etwas mit dem Weg, ich glaube ich muss mir mal die Zeit nehmen gründlicher zu durchforsten ob man nicht doch irgendwo durchnummerierte Aufkleber mit einem Präfix für deutlich weniger Geld beziehen kann. An und für sich eine prima Sache mit den ASN. Als ich das ausprobiert habe hat das super geklappt. Hatte das allerdings weil nichts anderes zur Hand war mit der ausgerechnet teuersten Methode mit Labeldrucker-Etiketten getestet.

@mirrimdimdom 6 месяцев назад

Die Labels lassen sich nach meinem Eindruck viel Nutzerfreundlicher mit dem Avery Online Designer erstellen. Dort kann man Barcodes einfügen in verschiedenen Typen und auch automatische Zähler einrichten. Kein Rumgefuckel mit Pyhton, sondern Klicki-Bunti und ein maßgeschneidertes PDF direkt vom Hersteller@@augustinaugustein5748

@barbierstube4620 Месяц назад

Für mich als gesetzlicher Betreuer, ist es eine immense Zeit Ersparnis. 😅

@sn4025 5 месяцев назад

Der Sinn wird mir nicht klar. Ich möchte ein papierloses Büro und der erste Schritt ist, ein Blatt zig mal auszudrucken. Dann in den Stapel von Blättern verstecken, um sie im Anschluss wieder rauszufischen. Da halte ich 10x einzeln zu scannen für deutlich einfacher, oder eben mit einem Programm das Dokument zu trennen.

@Svener12 2 месяца назад

Hi, bei mir funktioniert das leider nicht mehr so einfach. PAPERLESS_CONSUMER_ENABLE_BARCODES: 1 ist eingetragen, der Container mehrfach neu erstellt und dennoch bleiben die Trennseiten erhalten und der Scan wird in einem PDF Importiert. Hat jemand einen Tipp für mich?

@andreasd.5512 Месяц назад

Hallo. Ich habe dass heute auch endlich versucht umzusetzen, stoße aber auf das gleiche Problem. Ich habe auch die Zeile in zwei Varianten probiert und das gleiche Ergebnis. PAPERLESS_CONSUMER_ENABLE_BARCODES: 1 PAPERLESS_CONSUMER_ENABLE_BARCODES: true (so stand es im Video) Freue mich auf einen Lösungsansatz.