Die BESTE Art deine Daten zu organisieren 🗂️

Подписаться 85 тыс.

Просмотров 22 тыс.

50% 1

► Kanal abonnieren: bit.ly/jakobnbr
In diesem Video zeige ich dir alles was du rund um das Erstellen und Strukturieren deiner Dateien, Ordner und Daten wissen musst. Die besten Tipps und Tricks um Ordner und Daten in Windows, Linux und Mac zu ordnen oder organisieren.
Kennst du schon meinen umfangreichen Excel Online Kurs? 😎
neugewinn.de/excel
▬ Weitere Videos ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
► Datenbank in Excel erstellen
• Datenbank erstellen MI...
► Professionelle Dashboards in Excel
• Interaktives Dashboard...
► Die wichtigsten Excel Funktionen
• 20 Excel Funktionen di...
▬ Über diesen Kanal ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
► Excel Kurs: neugewinn.de/excel
► Abonniere meinen Kanal: bit.ly/jakobnbr
▬ Timestamps ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
00:00 Intro
00:28 Ordner strukturieren
02:11 Dateien richtig benennen
03:27 Wichtige Einstellung
03:57 Vermeide diesen Fehler
04:41 Weitere Hinweise
05:57 Trick 1
06:50 Trick 2
07:27 Trick 3

Опубликовано:

8 июл 2024

Ссылка:

Скачать:

Готовим ссылку...

Добавить в:

Мой плейлист

Посмотреть позже

Комментарии : 63

@qwertz1965 20 дней назад

Die Redundanz mit dem Inhalt des Logoordners lässt sich dahingehend lösen, in dem man vom Hauptordner Verknüpfungen erstellt, und diese in die Ordner verschiebt, die die Logos enthalten sollen. Denn nicht bei jedem sind Ordner mit ein paar wenigen, kleinen Grafikdateien. Es können auch mag RAW Dateien oder Videos sein. Gleiches gilt auch für einzelne Dateien. Besser 10 Verknüpfungen, als 10 Kopien. Für Kopien gibt es Backups.

@a.z.5552 14 дней назад

Um meine Dateien schnell zu finden verwende ich Everything. Der Name sollte natürlich aussagekräftig sein

@TobiArcher 18 дней назад

Zu meiner Zeit gab es 8.3 Zeichen für die Bezeichnung. Das erforderte Kreativität.

@TigerCrafterYT 20 дней назад

Cooles Video, danke.

@JakobNbr 20 дней назад

Gern :D

@herodes6200 20 дней назад

Ja genau, so mache ich es auch

@helmutlanger6450 17 дней назад

Danke für die Tipps, vielleicht bekomme ich endlich mal Ordnung in mein System. 🙂

@mb19553 20 дней назад

Echt hilfreich.

@JakobNbr 20 дней назад

Danke!

@michaelkolliker6886 20 дней назад

Vielen in meinen Augen gute Hinweise. Informationen in den Dateinamen zu packen finde ich eine zweifelhafte Sache. Spätestens dann, wenn mit (zu) langen Ordnernamen die maximale Pfadlänge überschritten wird. Ein Dokumentmananger, wo man Markmale/Tags vergeben kann, sehe ich als vielversprechender. Ist aber halt nicht out-of-the-box in windows.

@larsh748 19 дней назад

Wer so viele Unterordner hat, der sollte sein System nochmal prüfen. Mehr als 4 Unterordner ist meistens nicht mehr übersichtlich.

@jensenbln 19 дней назад

Spätestens wenn du in einer Serverstruktur unterwegs bist, sind die 256 Zeichen sehr schnell aufgebraucht.

@larsh748 19 дней назад

@@jensenbln Wenn man auf Servern so viele Zeichen benötigt, hat man eher ein ganz anderes Problem. Da stimmt dann die Grundstruktur nicht und Bedarf einer Analyse.

@matthiasjakob1365 20 дней назад

Das häufige Problem ist die Beschränkung von MS Dateibezeichnung auf die 256 Zeichen. Da ist man mit Klarnamen und ein paar Unterordnern schnell am Ende.

@bjoernmueller6934 19 дней назад

In der Registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Filesystem den DWORD-Eintrag LongPathsEnabled erstellen, auf 1 setzen. Danach einmal neu starten und das Problem ist passé.

@hans-joachimfranze2251 19 дней назад

@@bjoernmueller6934 ihr solltet alle mit der Logik von früher arbeiten, da gab es nur 8 Zeichen

@bjoernmueller6934 19 дней назад

LongPathsEnabled. Google mal danach.

@DerFrie1 20 дней назад

Kann man Ordner Struktur so wie du es gezeigt hast, auch für Benutzer Sperre, so das nur ein ausgewählte Benutzer Daten anlegen oder ändern können?

@JakobNbr 20 дней назад

Mit Windows leider nicht, soweit ich weiß :/

@Herrmigo 19 дней назад

ohne mich zu weit aus dem Fenster zu lehnen, ja mindestens mit Windows Professionell kann ich die Benutzerrechte für Dateien und Ordner sauber trennen. Auch in der einfachen Windows-Variante kannst du über Rechtsklick-->Eigenschaften-->Sicherheit schon einiges anpassen/festlegen. Vorsicht! Ich kenne Leute, die sich die eigenen Rechte von wichtigen Systemordnern entzogen haben und deren System dann gar nicht mehr startete. Außerdem ergibt es viel Sinn, sich zusätzlich VORHER mit dem Konzept der Vererbung dieser Rechte auseinanderzusetzen.

@friedrichhebbel1044 17 дней назад

Mache ich seit 1994, als ich mit dem Computer anfing, genauso. Damals MS-DOS 5.0 / Windows 3.1 auf 486er Rechner.

@nukleardackel 20 дней назад

Mache ich auch schon... jedoch mit Umlaute und Leerzeichen.

@singleislaymalt 7 дней назад

Danke für die Anregungen-man lernt immer etwas dazu. Worauf ich zusätzlich achte: Keinen . (Punkt) im Dateinamen zu haben. Lernte ich in DOS-Zeiten; ist das heute kein Kriterium mehr?

@jrgptr935 22 часа назад

Punkte im Dateinamen gehen, Kommas auch. Windows scheint Dateinamen aufzudröseln wie wir ein zusammengesetztes langes deutsches Wort: von hinten nach vorn, und nur der erste auftretende Punkt (der als der am weitesten rechts stehende natürlich der letzte ist) ist als solcher relevant.

@singleislaymalt 8 часов назад

@@jrgptr935 Danke für die Antwort! Wieder was gelernt.

@MariaR-cr3pq 20 дней назад

Ich mache es auch ähnlich: Ordner, Unterordner, Unter-unter Ordner usw. Alles mit Name und Datum. Werde mir noch einmal Ihren Video anschauen, und mir das Beste merken. Vielen Dank!

@h.k.6266 17 дней назад

Obwohl ich einen modernen Rechner mit SSD (512 GB) und 16 GB RAM habe, dauert es lange, bis der Windows Explorer sich öffnet, woran kann das liegen?

@joachimneugebauer4076 16 дней назад

3:14 Gibt es das Erstelldatum in Win10 und Win11 nicht mehr im Rxplorer? Das ist fix und ändert sich nicht mit jeder neuen Speicherung.

@roland6179 20 дней назад

Hallo! Na liege ich ja gar nicht so verkehrt. So ähnlich habe ich es gemacht. Meine Bilder in Google-Foto sortiere ich auch schon länger nach dem System. Ich lege dort Alben an und diese beginnen vor dem Namen mit dem Datum. Allerdings muss man immer dran bleiben. Gruß Roland!

@beatmastai2070 20 дней назад

Wenn man seit Jahrzehnten mit gaaanz vielen Dokumenten arbeitet, hat man auch gaaanz viele (zu viele) Ordner und Unterordner. Da gibt es nur EINES. Dokumente optimal benennen - so wie im Video beschrieben. Und dann jedes Doku immer schnell und sicher finden - am Besten mit einem Such Programm. 😊

@David-ok5cu 19 дней назад

Ich vermisse schmerzlich tags!!!!

@DT-nn5ct 20 дней назад

Grumpf! Jetzt muss ich den Datenmüll rausbringen...

@derreckkerbl 20 дней назад

👍🏻

@VincentVegas64 20 дней назад

Oder man nutzt ein DMS und arbeitet mit Tags, statt mit einer Ordnerstruktur. Wir stellen in der Firma in den nächsten Monaten darauf um. Durch die Tags kann man sich beliebige Ansichten bauen.

@JakobNbr 20 дней назад

Das ist natürlich das nächste Level. Welches DMS werdet ihr verwenden?

@DT-nn5ct 20 дней назад

Welches DMS?

@michaelkolliker6886 20 дней назад

Wir haben eben umgestellt - die Erfahrungen sind geteilt und das Potenzial wird (leider) zu wenig ausgeschöpft.

@h.k.6266 17 дней назад

Es gab (gibt) ein Collaboration-Tool Namens, das sowas schon seit 30 Jahren beherrscht und vieles mehr. Alter Name: Lotus Notes, jetzt heißt es HCL Notes.

@TN-mb9rx 20 дней назад

Warum verwendest du keine Tags? Das macht das Leben einfacher. Meine Bilder lege ich nach Jahr und Monat ab. Dann bekommen die Bilder die entsprechenden Tags Kreuzfahrt XYZ; Ort;Hafen; Land usw. Dann kann man danach suchen. Das mache ich auch mit den anderen Dokumenten ich einer ähnlichen Art. Komme damit sehr gut zurecht.

@h.k.6266 17 дней назад

ideal wäre es, wenn man die Dateien nach den Tags sortieren könnte. Oder noch besser: automatische Ordner, die nur Dateien mit den jeweiligen Tags beinhalten. Geht das?

@TN-mb9rx 17 дней назад

@@h.k.6266 Das Sortieren geht bei mir ohne Probleme. In der Fotosoftware kann ich virtuelle Ordner Erstellen wie das genau geht kann ich nicht sagen. Ich nutze immer die Filterfunktion (Suchfunktion)

@Xi.Yi. 20 дней назад

Da kann ich nicht so richtig mitgehen. Man sollte als Datum des amerikanische Datumsformat verwenden, damit eine gescheite Sortierung möglich ist (2024-06-18). Für die Ordner Sortierung verwende ich Zehner oder hunderte Schritte bei den Zahlen, dann ist es leichter auch mal neue Ordner dazwischen zu sortieren. 🤓

@JakobNbr 20 дней назад

Das ist doch das amerikanische Format. :) 01.07.2024

@Xi.Yi. 20 дней назад

@@JakobNbr 😁, hab mal auf Wikipedia geschaut. Die verwenden tatsächlich beides. 😊 Ich meine dann das ISO 8601 Format (2024-06-18). 😉

@Linne1974 17 дней назад

Jahr-Monat-Tag hat er ja auch gezeigt

@Goesserandmore 20 дней назад

Das Beispiel mit den Passwörtern für eine Namenskonvention finde ich nicht für gelungen, denn warum sollte ich vor den Dateinamen eine Datum schreiben? Das ist meiner Meinung nach irrelevant, weil du dieses Dokument ständig aktualisierst und das Datum keine Rolle spielt. Eher stellt sich für mich die Frage, in welchem Ordner du das Dokument ablegst damit du es bei Bedarf schnell wieder findest. Mit Sicherheit würdest du in diesem Ordner das Dokument alphabetisch suchen und nicht nach dem vorangestellten Datum.

@PRIVAT_USER 9 дней назад

macht 26 Ordner in Dokumente (a-z) und fertig.... schmeisst alles rein was mit den Buchstaben passt...

@Gringomania 19 дней назад

Eine vernünftige Ordnerstruktur anzulegen - auf die ALLES basiert - ist ja im Grunde das Gleiche, wie man seine Ordner im Schrank vernünftige beschriftet.

@haraldwust3726 12 дней назад

Ach du sch----, die 90er sind zurück.

@klaushirschfelder4518 20 дней назад

Hm, um es mal klar auszudrücken: einfach ein Scheiss das MS nicht in der Lage ist Ordnern ein Piktogramm zuzuordnen ! DAS könnte die Übersichtlichkeit deutlich erhöhen !

@michaelkolliker6886 20 дней назад

Früher ging das mal, zumindest erinnere ich mich daran und nutzte es in wenigen Fällen auch. Geht das nicht mehr?

@bjoernmueller6934 19 дней назад

Geht schon. Man muss nur wissen wo: Rechtsklick auf den Ordner - > Eigenschaften, dann zum Tab Anpassen wechseln und du kannst unten das Ordnersymbol ändern.

@h.k.6266 17 дней назад

und ich würde gerne Dateien nach verschiedenen Kriterien ablegen (anzeigen) wollen, z.B. Nach Datum und nach Privat/Geschäftlich gleichzeitig.