Externes Teilen und weitere Freigabeeinstellungen in SharePoint Online - SharePoint Online Basics 03

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Freigabeeinstellungen in SharePoint Online? - Unser Experte Raphael erklärt's:
In diesem Video aus der Hands-On-Reihe zum Thema "SharePoint Online" geht es um das Teilen von Dokumenten in SharePoint Online und OneDrive, sowohl intern als auch extern. Wie der Name SharePoint schon vermuten lässt, können User darin liegende Dateien teilen. In diesem Video erfahrt ihr, welche Möglichkeiten zum Teilen vorhanden sind, wie sich die einzelnen Wege verhalten, welche Punkte vor allem beim externen Teilen sicherheitstechnisch relevant sind und welche Einstellungen ihr als Admins vornehmen könnt.
➡ Dieses Video ist Teil unserer Serie zum Thema SharePoint Online Basics. Wenn euch Microsoft-Cloud-Themen wie dieses interessieren, abonniert gerne unseren Kanal, um in Zukunft keine Videos mehr zu verpassen.
➡ Weiterführende Links:
Hands-On SharePoint Online Playlist: • SharePoint Online
Microsoft-Dokumentation: learn.microsoft.com/en-us/sha...
➡ Weitere Cloud Uncovered Videos:
ADMX in Intune importieren: • ADMX in Intune importi...
Self-Service Password Reset in Azure AD: • Self-Service Password ...
Playlist aller Cloud Uncovered Hands-On-Videos: • Alle Hands-Ons
➡ Wie ist deine Meinung zu dem Thema? Hast du bereits SharePoint Freigabeeinstellungen genutzt?
➡ Dir gefällt dieses Format? Wir freuen uns über dein Like. 👍💙
Wir möchten euch beim Weg in die Cloud ☁ behilflich sein und zeigen die Möglichkeiten, Tipps und Tricks, aber auch die dort lauernden Stolperfallen. Wer nichts mehr verpassen möchte, abonniert einfach den Kanal - auch darüber würden wir uns sehr freuen.
-- Themenübersicht --
00:00 - Intro
00:24 - Grundlagen
01:44 - Teilen von Dokumenten
05:16 - Usererfahrung des Empfängers
06:04 - Berechtigungen widerrufen
07:05 - Organisationsweite Einstellungen im SharePoint Admin Center
11:32 - Einstellungen für einzelne Sites anpassen
12:01 - Outro
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Наука

Опубликовано:

21 июл 2024

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Комментарии : 14

@mislafred 8 месяцев назад

Danke für das informative Video! Sehr nützliche Tips.

@Utilisateurconnu Год назад

Erstmal Vielen Dank, Ihr macht es großartig! Mich würde das Thema Cross-Tenant und vor allem die Aufbau sehr interessieren.

@itelioCloudUncovered Год назад

Hallo Giorgi, danke für dein Lob und deine Anregung - ist notiert! ;-)

@propheuz 5 месяцев назад

Hallo, schönes kompaktes Video. Eine Frage zu den Freigaben an externe. Wenn ich einen Ordner Freigeben, kann dann der externe diesen irgendwie in Windows als Ordner einbinden. Alle Wegen die ich finde führen immer über Browser :-( .

@Aichauer 7 месяцев назад

Ganz hervorragend erklärt, alle Daumen (und die beiden großen Zehen) hoch!👍👍👍 Das Teilen mit Externen bringt ja manchmal auch die Notwendigkeit mit sich, das diese automatisch benachrichtigt werden, wenn sich in einer Dokumentbibliothek etwas tut. Gibt es hierfür eine einfache Möglichkeit?

@itelioCloudUncovered 7 месяцев назад

Hi Aichauer, über die Funktion "Mich benachrichtigen" an einer beliebigen Ebene kann sich ein User selbstständig Alerts einrichten. Über Automatisierungsregeln ( support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-einer-regel-zum-automatisieren-einer-liste-oder-bibliothek-151ea008-7fa6-409b-b0bd-b04a3b3cacd5 ) kann man auch mehrere Empfänger vorgeben. Wenn es aber tiefer geht und auch Unterordner "beobachtet" werden sollen, muss man diese alle einzeln so konfigurieren. Oder man bastelt sich etwas über Power Automate =) Beste Grüße, Raphael

@Rahgozar24 6 месяцев назад

Hi, vielen Dank für das informative Video. Ihr macht euren Job wirklich gut. Ich habe eine Frage. Geht es hier nur um die Links von Dateien, oder wenn eine Datei, die in OneDrive liegt und die Einstellung für OneDrive z.B. auf nur für Personen intern in der Organisation festgelegt ist, kann die Datei als Kopie in einer E-Mail an Externe geschickt werden? Danke im Voraus.

@itelioCloudUncovered 6 месяцев назад

Hi rahgozar, sobald die Datei als Anhang an eine Mail gehängt wird, liegt diese Kopie nicht mehr in SharePoint Online. Deshalb gelten die Zugriffsberechtigungen dann nicht mehr. Beste Grüße, Raphael

@Rahgozar24 6 месяцев назад

@@itelioCloudUncovered Hi Raphael, danke für die schnelle Rückmeldung. Wie kann dann verhindert werden, dass normale Dateien als Kopie an externe oder nur an bestimmte Personen geschickt werden? Mithilfe von Information Protection und DLP? Hast du ein Video zu dieser Lösung für meine Frage? Vielen Dank.

@stephanschommer4174 Год назад

Servus! Sehr informatives Video und ich konnte einiges übernehmen. Kann man für Gäste auch Gruppen anlegen, damit nur bestimmte Dokument / Ordner sichbar sind oder sind alle Gäste gleich (innerhalb einer Site)? Viele Grüße, Stephan

@itelioCloudUncovered Год назад

Hi Stephan, vielen Dank für das Feedback! :) Du kannst theoretisch auch im SharePoint Online die Vererbung aufbrechen und nur bestimmte Personen/Gruppen auf bestimmte Unterordner berechtigen - das ist aber nicht wirklich schön. Alternativ könntet ihr Ordner bzw. die Dateien darin mit Purview Information Protection Labels versehen, wodurch man dann z.B. verhindern kann, dass Gäste keinen Zugriff auf bestimmte Dokumente bekommen. Grüße, Thomas

@stephanschommer4174 Год назад

@@itelioCloudUncovered Geht das ganze denn auch bei Sharepoint365 online? Wir haben hier keine Stationäre Lösung und bei "Zugang verwalten" kann ich nicht einzelnen Benutzern zugestehen auf Ordner zuzugreifen oder eben nicht. Ideal wären für mich 2 od 3 Gruppe die in unterschiedliche Ordner gucken können oder brauche ich dafür ein AD oder ähnliches? :)

@MatthiasMartini Год назад

Hallo. Ihr macht super Videos! Ich würde mich bei dem Thema anschließen. Ich möchte einer Person oder Gruppe nicht den kompletten Zugriff auf alle Dateien und Ordner geben. Wie mache ich das? Hier stoße ich an meine Grenzen. Könnt ihr hierzu ein Video machen? Vielen Dank!

@itelioCloudUncovered Год назад

Hi Matthias, danke für das Lob und die Idee - ist notiert! =) Beste Grüße, Raphael