uy no, no se debe utilizar lapicero, tampoco se borra, se genera un cicatriz en el doc. que al momento de digitalizar puede aparecer y crear error, lo mejor es trazar la linea diagonal
Hola tengo un caso, encontré un archivo con hojas foliadas casi desechas e irrecuperable, en ese caso que se puede hacer? Si las hojas están muy dañadas, ese archivo está guardado en sistema, pero también se necesita del físico. Agradezco la ayuda
La foliación la debe hacer quien va a hacer la transferencia, es más, la foliación se hace siguiendo el principio de orden original, esto quiere decir que se hace a medida que va avanzando el trámite
@@jessivacatec.ingenieriaele3158 La foliación de documentos suele ser responsabilidad del área o departamento que realiza la transferencia de los documentos, y no del archivista. La foliación implica asignar un número de referencia o folio único a cada documento con el fin de facilitar su identificación y recuperación posterior. El área o departamento que realiza la transferencia de los documentos generalmente tiene un conocimiento más detallado sobre el contenido y la estructura de los mismos. Por lo tanto, se considera que son ellos quienes están en la mejor posición para llevar a cabo la foliación inicial. Sin embargo, es posible que existan variaciones en las prácticas y políticas según la organización o institución. En algunos casos, el archivista puede proporcionar directrices y asesoramiento sobre cómo llevar a cabo la foliación de manera adecuada y coherente con los estándares de gestión documental. Por lo tanto, es recomendable seguir los procedimientos y lineamientos establecidos por la organización y consultar con el archivista en caso de dudas o necesidad de orientación específica. Fuente: Chat GPT
Depende de la policía de la empresa, si desde el área de archivo se genera una capacitación constante a los trabajadores de más oficinas productoras, ellos con dicho conocimiento se pueden encargar de llenar en inventario documental teniendo en cuenta los tipos documentales, series, subseries, pero si las oficinas productoras no tienen ese conocimiento afianzado entonces el área de archivo debe hacer el inventario documental y los demás elementos la hoja de control, acta de eliminación y acta de entrega, una vez hechas de manera conjunta con la oficina productora se verifica la información y firman las dos partes .
