Inventario documental FUID / ID 

Buenas tardes hermano . Has eliminado la novela pedro el escamoso q ha pasado espero puedas subir de nuevo..saludos!!

gracias.

@@guillermorayo3822 Con gusto amigo 👌🔥

Aun ofreces asesorías?

@@adrianaalvarado438 si, escribeme al correo luis.unigarro1003@gmail.com y te envío toda la información

Cordial saludo, la duda que tengo es como se realiza el consecutivo en las transferencias primarias, si en una Unidad Documental, se desprenden 8 Unidades Productoras y la Entidad tiene 13 Unidades Administración, para la vigencia 2020? Gracias por atender mi inquietud.

@@fernandopaezcastro73 hola, a que consecutivo te refieres, el de nada mero de ingreso de la transferencia o el consecutivo de numero de caja que asigna Archivo Central cuando ya ingresa la transferencia ?

Me alegra que te gusten, es muy duro organizar todo para hacerlos ya que es mucha información pero trato de exponerlo lo mejor posible, gracias por tu apoyo y apenas tenga tiempo seguiré subiendo contenido de archivos, para que sigamos aprendiendo juntos. Saludos 😁

Genial 😁

Gracias por tu comentario, me alegro que te sean de ayuda

Ehh Jorge, colega gracias por tu mensaje de apoyo, te mando un saludo cordial y espero que todo te esté saliendo muy este bien 😊

Con gusto 😊

Me alegra que te gustará, gracias por el apoyo

Gracias 😁

Con todo gusto 🙂

Con gusto 😊

Gracias a ti por comentar ☺️

Hola Erika, con todo gusto 😊👌 ojalá te vaya muy bien en tu tarea.

Gracias, me alegra que te sea de utilidad

Gracias por compartir tu punto de vista, sii el video de TRD es necesario, tratare de hacerlo lo mas puntual posible.

Hola Maria, me alegra que te sirva la información.

:) con gusto ☺️👌

Con gusto 😊

😁👌

MUY BUENAS TARDES QUEIRO QUE ME ACLARE SOBRE LAS TABLAS DE RETENCION

Muy buena idea, lo tendré en cuenta es un tema muy chevere.

Hola, paginados como tal no es necesario desde que exista la foliacion que en su lugar es la que ordena el AGN, por lo tanto es mejor la foliacion. Y en cuanto a la vigencia de los archivos que requieren foliacion, desde la expedición de la ley 594 del 2000 y en adelante y de hecho desde mucho antes, asi que no hay restricciones, todo debe ser foliado.

Yo lo que recomiendo es clasificar la información desde un principio por vigencias de producción de la información y no mezclar mas de una vigencia en la misma unidad de almacenamiento para evitar eso precisamente que a la hora de realizar la transferencia documemental, como u as carpetas ya habrán cumplido sus tiempos y otras no, nos va a obligar a volver a rotular la caja y realizar nuevo ID. En caso de que ya este el archivo así, si se debe realizar otro ID y volver a rotular tanto la caja que y carpetas que se transfieren como la caja que quedo incompleta.

Hola Angélica, gracias por tu pregunta. Mira en el espacio deniminado unidad de conservación, para carpeta debes colocar el número de asiento o numero de ubicación exacta be la carpeta dentro de la misma caja, mas no un numero total. Y en el espacio de número de caja, es igual, debes colocar el numero único y exacto de caja que conserva esas carpetas, es decir caja 1, caja 2 etc, solamente el número, sin la palabra caja. Asimismo ese numero de caja de repetira las veces que sea necesario hasta describir la totalidad de carpetas que la conforman. Saludos 😃

Hola amigo. Tal cual como lo indicas, asi es. Cada FUID es por vigencias de producción de la información en una misma oficina o dependencia Un FUID por la organización del archivo. Otro FUID independiente a la hora de realizar transferencia primaria, con únicamente la información a transferir. Saludos.

Hola john, el orden en el que se registra cada carpeta en el FUID depende del orden que le hayas dado inicialmente en la etapa de clasificación documental y ordenación a tu archivo, por lo general siempre se organiza el archivo por vigencias de producción y por series y subseries documentales, para tu caso si es de la misma vigencia y hay varias carpetas de la serie CONCEPTOS estas deben ir ubicadas dentro de la caja empezando con el expediente mas antiguo y finalizando con el mas reciente, y en ese mismo orden los relacionas en el FUID

Hola compañero, muy buena pregunta, mira realmente como lo indique en el vídeo, siempre que recibas un cargo debes exigir la entrega del archivo mediante el inventario documental, dicha entrega te la pueden realizar de dos formas: 1 FORMA (Archivo Organizado): una entrega en el que el archivo esta totalmente organizado a la fecha, es decir ya cuenta con toda la clasificación documental por series y subseries, la ordenación interna de cada expediente de forma cronológica respetando los principios archivisticos, la descripción documental completa (foliación, hojas de control, rotulacion de cajas y carpetas e inventario. *Si te entregan de esta forma es mucho mas fácil verificar el contenido de la documentación a recibir y por ende por muy extenso que sea dicho acervo documental se pueda recibir a satisfacción, con mas seguridad. 2 FORMA (Archivo sin organizar) : forma comúnmente realizada, es triste reconocerlo pero no en la mayoría de casos las personas entregan al día sus archivos y por motivos de índole "administrativo" digamos que te exigen que recibas dicho archivo así o en cierto tiempo en donde no vas a poder verificar la totalidad de su contenido, pero ojo así este sin organizar DEBES EXIGIR QUE TE ENTREGUEN MEDIANTE INVENTARIO, siendo este inventario un FUID donde se relaciona el archivo en su estado natural, por lo menos datos como cantidad de unidades de conservación y fechas iniciales. O los que dependiendo del nivel de organización de ese archivo permita diligenciar. *Si te entregan de esta forma debes recibir el archivo, pero dejar constancia por escrito antes o posterior a la entrega del estado en el que recibes el archivo, mediante un informe de actividades con registro fotográfico si es posible, de modo que quede registro de que faltan actividades como la foliación, la rotulación y lo que haga falta... entre mas detallado tu informe sera mucho mejor y si es posible le anexas apartes de los Artículos 15 y 16 de la Ley 594 de 2000. Finalmente y en el caso dado de que llegase a faltar algo o exista perdida de algún documento importante que estén solicitando y te llegasen a responsabilizar de dicho evento, habría que entrar en un proceso de investigación claro esta pero tu tendrás como sustento documentado, el informe que pasaste en el momento de recibir tu archivo lo cual sera una solida defensa para dicho caso, ademas que tendrán que comprobar que dicho documento te fue entregado a ti en tu administración, lo cual no es posible ya que no te fue entregado mediante inventario completo sino en un estado general donde no es posible determinar el numero de folios de cada expediente, por tanto es responsabilidad del funcionario a cuyo cargo estaba dicho archivo anterior a tu posesión en el cargo. Saludos.

Hola, principalmente 3 que son: Ley 594 de 2000 “Ley General de Archivos”. • Acuerdo 038 de 2002 • Acuerdo 042 de 2002 Todos del Archivo General de la Nación, sin embargo cuando hablamos de un marco normativo podemos incorporar normas o legislación que haga alusión al FUID y en ese caso hay mucho por mencionar sin embargo esas que te mencione son las principales. Saludos.

Hay entidades que lo hacen de esa forma, yo en lo personal prefiero numerar las carpetas contenidas en una misma caja y al iniciar nuevamente otra caja, reiniciar en 1.

Hola, mira voy a tratar de sacar un vídeo específicamente de elaboración de CCD que es un paso anterior a la elaboración de TRD allí podrás aclarar tu tuda, por el momento te puedo indicar que tienes clara la idea primero conformas las series y subseries, luego organizas ese listado alfabéticamente y ese seria tu listado maestro de series y subseries, lo que sigue es tener identificada la estructura orgánica de tu empresa y asignarle también una codificación a cada unidad o dependencia (Áreas y Grupos) posterior a la codificación de la estructura orgánica, se organiza el CCD por esa estructura y sus respectivas series y subseries para cada dependencia, el código total seria primero el código de la dependencia + el código de la serie y si es el caso se suma el código de la subserie.

Cada dependencia productora de información debe tener sus propios FUID, uno por cada vigencia de información producida, es decir en una misma oficina deben existir varios FUID independientes (uno por año) Igualmente en el archivo central de la empresa se debe tener tanto los FUID de las transferencias recibidas como un FUID total que corresponde al inventario general del archivo central.

El inventario tiene la recopilación tanto de cajas como carpetas, de hace al finalizar la vigencia y se incluye todo el archivo producido en esa vigencia entonces te van a salir varias cajas y en las mismas varias carpetas e inclusive describe la cantidad de folios por carpeta.

Un mismo formato para todas las series y subseries producidas en un mismo período o vigencia por una dependencia productora de información, cuando empiezas nueva vigencia, haces otro FUID

Considero que lo importante es registrarlas, y desde mi punto de vista es mejor Dia / mes / año

@@LuisEduardoUnigarro Te agradezco, he aprendido mucho con tus videos ✌️

Todo depende de los cargos que tengan en la empresa y también de los jefes, el deber ser es que el responsable de archivo lo haga si es que existe el cargo, pero en ocasiones termina haciendo las funciones de gestión documental el secretario (a), u otros. La idea es que cada productor documental o productor de información organice y realice inventario de los archivos que produce en el ejercicio de sus funciones y que posteriormente al finalizar la vigencia haga entrega de dichos archivos al responsable de Archivo de la dependencia quien consolida la información, unifica y transfiere al Archivo Central.

En un mismo documento los sellos? Depende, si es un documento interno producido por la empresa donde trabajas se toma como referencia la fecha de producción documental así tengan varios sellos de recibido. En caso de que se traté de un documento no producido por la dependencia, y sea un documento recibido y por eso tiene varios sellos, tomas la fecha de recibido más antigua. Todo siempre depende de la clase de los sellos si indica la dependencia que lo coloca, o las fechas de recibido. Pero es claro que solamente se debe tomar una sola para determinar cómo inicio el trámite.

Claro, puedes hacerlo y diligenciar los campos del FUID con la información que tengas, eso se denomina inventario documental en estado natural , principalmente aplicado en fondos acumulados que no tienen ningún criterio de organización archivistica.

Ninguno reemplaza al otro, ambos formatos deben estar presentes y son obligatorios y parte de la organización documental

Hola María del Pilar, gracias por tu recomendación lo tendré en cuenta, sin embargo ya hay un video que se llama unidades de correspondencia sobre el acuerdo 060 y todo lo relacionado con las ventanillas de radicación. Espero te sirva

Hola bro, en cuando a la impresión del documento puede hacerse a doble cara siempre y cuando se trate de la documentación producida por una misma dependencia u oficina.

Hola, el formato de FUID facilitado por el AGN lo consigues aquí: www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/2_Politica_archivistica/Instrumentos_Archivisticos/Formatounicoinventariodocumental.pdf Sin embargo para otro tipos de formatos, debes desarrollarlos tu misma, de modo que contengan los campos mínimos que exige la normalidad vigente.

Formato único de inventario documental FUID

Si señor, pero van por carpetas, no por documentos.

El FUID se puede hacer en ese caso por temas o asuntos del fondo acumulado, aun cuando no se tengan TRD o TVD se puede organizar la información agrupando por oficinas, vigencias, temas o asuntos, lo unico que diferencia el tener TRD o TVD es la codificación en el inventario de cada serie o subserie documental.

Asi es ya que es el sugerido por AGN, desde que tenga los parámetros que indica la norma, lo puedes usar

EL FUID se va diligenciando con la información de cada carpeta o expediente que en su contenido te pide información que la TRD tiene asi que comparten ese vínculo.

Hola, es complejo cuando no dominas la teoría archivistica en si y eso no es algo que pueda explicarte por este medio, sin embargo te puedo recomendar que empieces por implementar instrumentos archivisticos, TRD, TVD FUID, PGD, PINAR , la organización de archivos solamente es un pequeño peldaño de todo lo que abarca la gestión documental e inevitablemente para implementar instrumentos archivisticos debes contratar o contar en tu equipo de trabajo con un profesional archivista o en ciencias de la información, ademas de la confirmación de un equipo interdisciplinario que te ayude en la toma de desiciones para que todo vaya acorde a la legislación vigente.

Empieza por desarrollar lo básico la TRD y la TVD asi que enfócate en la normatividad únicamente en ese aspecto, cuando la empresa lo obtenga, podrán mejorar su organización documental, conservación a largo plazo y disposición final, posteriormente desarrollen PGD para focalizar otros aspectos de la gestión documental a mediano y largo plazo. En todo ese transcurso sera necesario también elaborar manuales o guías de gestión documental normatividad interna de su empresa que regule todo. Por ejemplo norma que regule la correspondencia de la entidad, norma para la organización documental y uso de las TRD y TVD implementadas, crear el proceso de transferencias primarias, invertir en insumos archivisticos, carpetas, cajas, papelería, equipos, sofware, y sobre todo talento humano. Hay que trabajar en un buen archivo central y unidades de conservación acordes a la ley (estantería), cuando ya estabilicen eso, podrán trabajar en el SIC y sus programas de conservación preventiva.

@@LuisEduardoUnigarro Hola luis, muchas gracias, investigando esto tengo la TRD, me piden que realice el CCD, que es previo a la tabla, lo que NO COMPRENDO ES: la codificación de series y subseries, ya tengo el organigrama de la empresa y estoy en la identificación documental por cada dependencia.

@@LuisEduardoUnigarro Hola luis, si tienes información detallada me seria util, el correo por el cual me puedes ayudar seria; licethserges2001@gmail.com gracias por tu apoyo.

Con migo lo puedes adquirir, si deseas me puedes escribir a mi correo electrónico luis.unigarro1003@gmail.com y te informo que precio tiene y que otros formatos puedo diseñar.

Hola Derly gracias por preguntar, el tipo de fuente y tamaño no son de gran relevancia, más allá de ello es importante que sea legible y entendible la información del FUID , por lo general van en mayúsculas siempre las SERIES documentales, y en altas y bajas es decir primeras letras iniciales en mayúsculas las subseries documentales, lo demas puede ir como a bien gustes.

@@LuisEduardoUnigarro muchas gracias tenia entendido que los inventarios se elaboraban en mayúsculas sostenida

Hola Jasbleidy, no entiendo la referencia que me indicas sobre Items, el formato de Inventario Documental no cuenta con espacio alguno con dicho nombre en sus campos, ni el básico ni el que adoptamos en la PONAL, si te refieres al Numero de orden que es la casilla que esta a la izquierda, esa si es la que hace referencia al número consecutivo de carpetas inventariadas, por lo general de una misma dependencia, de una misma vigencia.

@@LuisEduardoUnigarro gracias por tu explicación, entiendo muy bien tus vídeos tengo la inquietud con respecto al número de orden y el número de. Carpeta es decir en la descripción de la unidad de conservación en la opción número de carpeta, se indica el número total de carpetas correspondientes a una caja.?, Trabajé en una entidad y llevaban el total de carpetas de esa manera, ahora en otro lugar tienen la casilla número de orden y número carpeta. No se que me puedes aconsejar.

Asi es, en numero de orden va consecutivo sin parar el total de carpetas sin importar que cambie de caja, siempre va consecutivo para llevar el control de la totalidad de carpetas de una misma vigencia. Por otra parte donde dice UNIDAD DE CONSERVACIÓN "CARPETA" se diligencia únicamente el consecutivo de las carpetas en una misma caja, por lo cual si en la caja 1 hay 5 carpetas, esas casillas serán numeradas de la 1 a 5 y cuando empiece la caja 2, el numero de carpeta se reinicia en 1 nuevamente.

Cada vigencia al finalizar la organización del archivo, se va actualizando constantemente.

Las dos, todo depende del objetivo del FUID, por ejemplo si tu vas a entregar tu cargo, eres tu la que debe hacer el inventario mas no el responsable del archivo, en general es responsabilidad del responsable de archivo o encargado para hacer la transferencia pero en algunos casos también el productor documental.

Hola Carolina, debes tener en cuenta la disposición final de la información para cada serie y subserie según la TRD o TVD y así analizar que puedes eliminar y que no, posteriormente debes relaizar un FUID para eliminación por aparte y llevarlo como propuesta ante el comite institucional de gestión y desempeño de tu entidad (comite de archivo) si la aprueban debes publicar los inventarios en la página web de la entidad y posteriormente eliminar la información dejando acta. Para mayor claridad te sugiero que revises el artículo 22 del acuerdo 004 de 2019 expedido por el AGN.

Hola como estas, como lo mencione en una de mis publicaciones tuve inconvenientes con una persona que denuncio el contenido, sin embargo ya lo solucione y cree un canal exclusivamente para ello. por lo tanto te invito a que sigas la cuenta que cree para ello exclusivamente, allí continuare subiendo los capítulos hasta finalizar. ru-vid.com/show-UC4InvoWykoMawFq3W8sPgjgfeatured

Luis Eduardo Unigarro muchas gracias por dejarme saber y compartirme el nuevo canal !

Sip, de acuerdo a la dependencia productora de información ( por estructura organica) luego por series y subseries y finalmente por vigencias de información si es posible

No hay una medida estándar, AGN solamente indica las características generales que debe llevar la marcación de las carpetas, lo que te recomiendo es que obviamente sea una medida que permita leer fácilmente la información, es decir no tan pequeño, pero a su vez tampoco tan grande que ocupe mucho espacio ya es exagerado.

@@LuisEduardoUnigarro mil gracias por sus orientaciones, me surge una nueva pregunta al diligenciar el Formato de inventario documental tengo los comprobantes contables de una vigencia, es decir 12 carpetas de una misma unidad, pero el número de carpeta para la primera (enero) le corresponde a 55, para denominar las consecutivas debo colocar 1/55, 2/55 y sucrsivo hasta 12/55??? O como se registra esta parte???

@@nubiacgiral9717 Van de firma consecutiva cuando pertenecen al mismo trámite y por lo general son series documentales extensas como contratos, historias laborales, historias clinicas etc y su foliacion va continúa asi como los tomos o volúmenes. Pero para el caso de comprobantes contables es una unidad documental simple y no tiene continuidad aun que sean de la misma vigencia, ya que cada comprobante contienen información distinta al otro y no hacen parte del mismo trámite. Por lo que su foliacion es independiente por carpeta y los tomos igualmente siempre en el área de volúmen serán 1 de 1.

200 folios máximo por carpeta en todos los casos, o menos, pero nunca más de 200.

Gracias por el apoyo,. Las TRD no se llenan, de construyen y es todo un proceso, en el canal hay una serie de videos de levantamiento de TRD, te invito a que los veas para que entiendas mejo como se hace

@@LuisEduardoUnigarro muy amable, los voy a ver!!

Es compleja tu situación pero hay falencias de parte y parte, en primer lugar por desarrollar unas funciones en las cuales no se esta capacitado y por otra parte la empresa debe ser conciente que la responsabilidad de la organización del archivo no solamente es de un funcionario sino de cada servidor público o funcionario productor de información de acuerdo al proceso o procedimiento que le corresponde. Lo único que puedo sugerirte es que se realice un inventario documental del archivo a su "cargo" y lo entregue así en su estado natural, es decir como este, ya que a él tampoco se le realizó entrega del mismo cuando recibió su cargo. O si ?. El artículo 15 de la ley 594 del 2000 Ley General de Archivos, indica que al desvincularse de las funciones se deberá entregar el archivo debidamente inventariado, y aplica tanto para quien se va del cargo como quien lo recibe y en ese orden de ideas la empresa no puede pretender que si tu esposo nunca recibió el archivo mediante acta de entrega e inventario firmado, ahora sea él quien sé responsabilice directamente de su contenido, organización etc. Y si al organizarlo se da cuenta que falta una carpeta o expediente importante ? O si le faltan folios a una carpeta y son documentos originales? Quien responde ? La empresa? Tu esposo por ser el "encargado del archivo" o el funcionario que no entrego el archivo y era quien lo tenia bajo su custodia y responbilidad? Es un caso complejo y hay errores de ambas partes y lo mas sensato es llegar a un acuerdo y hacer reconocer los errores cometidos por ambas partes o por los involucrados y llegar a un consenso justo. Pero que te exijan eso asi por que si, no me parece coherente ni justo.

@@LuisEduardoUnigarro muchas gracias y felicidades por su alto puntaje

@@deniscevinelli7195 Gracias 😁

@@LuisEduardoUnigarro perdón otra pregunta a él no le entregaron ni inventario ni hay una acta de que el recibió la oficina de archivo y está en ese puesto desde el 2017 a partir de esa fecha debe hacer el inventario verdad? Él trabaja en el Colegio de la Policía en Pasto

@@deniscevinelli7195 Si, mira lo ideal es que haga un FUID por vigencia, empezando desde el 2017 en adelante.

Hola Gina, en la Guia de implementación del sistema integrado de conservación SIC publicada en la página del AGN puedes encontrar los protocolos de limpieza de áreas y documentos entre otros programas de conservación preventiva.

@@LuisEduardoUnigarro Gracias, me ayudas mucho.

@@ginapaolaalbarracin6033 Con gusto 😁👌

El inventario en estado natural es el mismo FUID que presente en ejemplo para el vídeo, solamente que el de "estado natural" ya depende del nivel de desorganización que tenga el acervo documental, lo que posiblemente causará que no puedas diligenciar alguna de las casillas del FUID como por ejemplo, las fechas finales, el número total de folios etc. En resumen, el inventario en estado natural se hace con el fin de saber que hay y cuanto hay y lo diligencias con la información que el archivo sin organizar lo permita.

No, las bandejas se refieren a otro tipo de unidades de almacenamiento como planotecas o para documentos de gran formato, podria llamarse también gabetas, pero el nombre dado por la empresa donde trabajo fue bandejas. Y los estrepaños si hacen referencia puntualmente a los niveles que hay en los archivadores tradicionales, fijos o rodantes.

De la TRD o TVD

Hola, no entiendo el termino que usas "puntear" podrías ser mas específica, para poderte responder la pregunta objetivamente

Buenos Días Luis es algo así como verificar los archivos q hay en la base de datos q coincidan con los q tengo en fisico deben estar inventariados?

Muchas Gracias por responder 🤗

@@lidiavalencia6694 ah entiendo, pues no necesariamente debe estar inventariado pues podrías realizar esa verificación sin usar el inventario pero lo que se recomienda y para mayor seguridad en el proceso es que si lo este. Es decir si tienes el archivo inventariado te va a ser mucho mas fácil comparar la información ya que el inventario trae información como número total de carpetas en que caja esta la carpeta y el numero, datos del expediente como nombre, serie, subsierie, códigos etc. Lo que te va a permitir realizar tu verificación más ágil y eficientemente comparando lo que esta en el archivo físico y el FUID y posterior a ello solamente comparas lo que esta en el FUID con lo que tienes en tu sistema. Pero como te digo todo es opcional no es que se deba realizar de esa forma, ya tu decides como hacerlo. La norma solamente nos exige que debemos tener inventariado el archivo.

@@LuisEduardoUnigarro muchísimas gracias por tu respuestas muy clara. Bendiciones 🙏

El ID de un fondo acumulado o de un archivo en estado natural se puede hacer o no en la medida del nivel de organización o mejor dicho de desorganización que se encuentre el archivo, pero en resumen primero se hace aplicación de las agrupaciones documentales: fondo, subfondo, secciones, subsecciones, series y subseries en la medida de lo posible o se clasifica por temas o asuntos y vigencias, posterior a ello, se diligencia el FUID con la información que pueda facilitar dicho acervo documental, como temas o asuntos, dependencia productora, numero total consecutivo de tomos, etc. No llevaría los datos de foliacion o fechas extremas y algunos otros datos que se omiten por ser un archivo sin organizar o en estado natural, esa es la diferencia de un ID completo, al ser un archivo en estado natural sin intervención lo que se pretende con dicho ID es saber que hay, cuanto hay, de quien, cantidades y temas, para posteriormente con esa información tomar decisiones para la elaboración de TVD.

luis.unigarro1003@gmail.com

Realmente el único beneficio es tener toda la información en uno solo pero tiene sus contras a la hora de por ejemplo transferencia documental van a haber años que aun no cumplen con los tiempos en la TRD y finalmente tendrás que sacar dichos expedientes o separarlos del FUID, lo mismo pasa para disposición final.

Si el fondo acumulado lo permite según su nível de desorganización es posible clasificar los documentos por asuntos o temas, posteriormente entre esos mismos asuntos identificados, ordenar por vigencia de producción documental, pero todo depende del tipo de documentos, si son simples o complejos.

Si con destino te refieres a la finalidad u objetivo de la misma, es la de controlar la consulta de la información en cada expediente de modo que no tengamos que buscar folio a folio sino que contemos con una guía para saber que tipologías documentales hay en la carpeta y de que folio a que folio van. 😁

El formato unico de inventario documental debe reposar en el archivo de gestión como cualquier otro documento, por lo general de archiva en la serie inventarios y se conserva permanentemente por ser un documento de constante actualización y consulta.

😁👌 Te deseo lo mejor en esas pruebas, bro.

No, también se usa para organizaciones de fondo acumulado, entrega de cargo, eliminación documental,fusion o supresión de dependencia, entre otros.