Bester Scanner für papierloses Büro? Epson WorkForce ES-580W 

Hallo, und danke für dieses gute Video! Ich bin seit 10 Jahren, stolzer und begeisterter Besitzer, eines Fujitsu ScanSnap ix 500.

Hab seit kurzem auch den Epson ES-580W, und inzwischen meine kompletten Akten digitalisiert. OCR erledige ich mit den PDF24-Tools, Ablage in meiner "normalen" Ordnerstruktur bzw. OneDrive Scan2Mail hab ich bisher nicht zum laufen bringen können, alles andere funktioniert aber einwandfrei Alles in allem: Macht was er soll, und das auffallend unauffällig! 🙂

könntest du mal ein Einrichtungsvideo zum Epson bzw Brother-Gerät machen?

Das beste Setup ist natürlich das, bei dem man erst gar nichts mehr einscannen muss. ;-) Und mittlerweile muss ich sagen, bleibt immer weniger zum Scannen übrig. Daher reicht bei uns auch ein Canon MB5350 (auch mit SMB-Freigabe auf dem NAS, für jede Person ein eigener Ordner), auch wenn der vielleicht nicht ganz so schnell ist wie der gezeigte Epson (zwischen 10 und 31 Seiten pro Minute, je nach dem ob Farbe oder s/w und einseitig oder doppelseitig). Und da wir sowieso einen guten Drucker brauchen (Schulen sind noch sehr, sehr weit vom digitalen Zeitalter entfernt), passt der sehr gut. Und funktioniert seit 7 1/2 Jahre bis auf ein kurzes Firmware-Problem einwandfrei.

Wieder mal sehr nützliche Infos! DANKE! Nutze Alaris S2080w seit einigen Jahren. Ist aber nicht so einfach einzurichten wie die von Dir vorgeschlagenen Scannern.

Habe den scansnap ix500 im Einsatz. Mega gut. Er kann alles und sogar ocr.

Hallo Stefan! Ich nutze den HP ScanJet Pro N4000 zum Einscannen. Auch ein gutes Gerät, braucht zum Starten etwas länger, aber insgesamt bin ich zufrieden damit. Ich scanne ebenfalls, wie du auch, per SMB direkt auf mein Synology NAS wo sich Paperless NGX die PDF Dateien schnappt und verarbeitet 🙂. Funktioniert bis jetzt super für mich. Gruß Dennis 😉

Lassen sich hiermit auch Kassenzettel/ Belege Einscannen ? Und wie ist es mit Personalausweis?

Ich habe mir vor einiger Zeit aufgrund deiner Empfehlung diesen hier noch einmal gezeigten Brother gekauft. ;)

Kann der Scanner auch multpage-TIFF (MTIFF). Da ich bis jetzt immer das OCR mit einer ältere version von Acrobat erstellen lasse, da ich das OCR nicht nur für die suche verwende.

... und wie ist es bitte mit schlechten Vorlagen? Sind ja nicht immer quasi neue A4-Seiten! Auch oft ein Problem sind zusammen klebende Seiten. Wie geht der Scanner damit um? Danke für die Infos...

Vergleich zum Hp ScanJet Pro 2000 S2 ?

Hallo Stefan, ich benutze den Fujitsu iX500 und ix1500. beides tollte Geräte mit umfangreicher Software (Texterkennung).

Hallo. Ich möchte nun auch auf papierloses Büro umstellen. Da ich hierzu sehr viel einscannen muss, brauche ich einen guten und schnellen Scanner. Nur sind die einzuscannenden Blätter nicht so, als wenn ich sie frisch aus dem Drucker hole. Dies sind gefaltete Briefe, Seiten mit eingerissenen Tackerstellen etc. Ist der hier vorgestellte Scanner für solche Scans auch in der Lage??? Vielen Dank schon mal und beste Grüße

Hallo Stefan ich möchte mir einen Scanner zulegen und bei der ganzen suche bin ich auf den scansnap ix1600 gestoßen kennst du die und würdest du sie auch empfehlen oder lieber epson denn die kostet auch 440 Euro knapp danke dir schon im voraus.

Hallo. Danke für diese Zusammenfassung. Gibt es eine Möglichkeit um mit diesem Scanner direkt an eine E-Mail Adresse zu senden, wenn der Scanner nur per WLAN an einem Router installiert ist? Vielen Dank für eine Antwort

kann der Scanner auch Visitenkarten und kleinere Dokumente scannnen?

Hallo, Wie immer ein hoch professioneller Beitrag zu einem hoch aktuellem Thema!! In jedem Büro ist ein Drucker unerlässlich. Was hältst Du von einem Beitrag der als Scanner und Drucker nutzbar ist? Tinte und Laser- Teile? Gruß Johannes

Ich konnte beide Scanner probieren und wollte mich wirklich mit dem kleinen schnuckeligen ADS 1700 anfreunden, aber die Leistung und vor allem Zuverlässigkeit (Erkennung von Mehrfachseiten einzug) des Epson ist soviel besser. Den ADS hätte ich nach dem dritten mal doppelt eigezogenen Seiten am liebsten aus dem Fenster geworfen. Für selten ab und zu scannen schon ok, aber wehe man will mal einen alten Ordner komplett Digitalisieren...

Hi Stefan, das mit den Trennblättern kannst du eigentlich getrost weglassen. Ich nutze bei mir dafür die ASN QR-Codes (die ich auf den Dokumenten anbringe), damit nimmt paperless-ngx den großen Scan auseinander und verwaltet ab jeden neuen QR-Code die Datei wie ein neuer Scan.

2x Kodak Scanner i2000, sehr robustes Gerät, das so schnell nicht schlapp macht.. = Arbeitspferd 🙂

Hallo zusammen, nach langem überlegen habe ich mir jetzt den Epson DS730N geholt. Hat statt WLAN wie beim 580er einen Ethernetanschluß und richtige Tasten statt Touchscreen . Was mir aufgefallen ist: Die Scangeschwindigkeit bei Graustufen- und Farbscans sinkt rapide. Ist das bei euren Scannern auch so? Die Dateigrößen gehen auch rapide nach oben - Schwarz/weiss 300 DPI 60 Kilobyte, Farbe 300 DPI 1,5 Megabyte.

Danke für das tolle Video. Was hältst du vom neuen Ricoh FI-8040 und wo sind die Unterschiede...

Hallo Stefan, vielen Dank für deine tollen Videos. Ich hätte eine Frage zu den Netzwerkscannern. Ich besitze einen CANON Maxify GX7050. Weißt du, ob das Netzwerkscannen direkt am Gerät möglich ist? LG Guido

Das Demo Dokument mit den Einstellungen…. Wann kommt das?

Ich habe Brother MFC-J5730DW (Mulrifunktionsgerät) bei mir rumstehen. Der macht auch Duplex-Scan to FTP oder SMB. Passen halt nur etwas 50 Seiten in den Feeder aber das sollte für meine zwecke reichen. Mal sehen ich muss mir wohl dein Paperless NGX Kurs reinziehen um das richtig gut und einfach zu gestallten.

Hallo Stefan, ich nutze den Fujitsu IX 500 ein tolles Gerät. Scannt sehr leise und schnell mit OCR, sieht gut aus, sehr wertig, Er lässt sich zusammenklappen wenn man ihn nicht benutzt, bei Benutzung werden bis zu ca. 30 Seiten problemlos gescannt. Ich hatte bisher keine Probleme. Einziges Manko er ist nicht Netzwerkfähig. Ich bin sehr zufrieden mit dem Gerät. Viele Grüße

Den habe ich ,Installation ist überhaupt nicht leicht,kann keine documente zum Synology schiecken,ein einrichtungsvideo wäre sehr hilfreich,deine Video sind top

Hallo Stefan, was du eingescannt hast waren glatte Dokumente ohne Umschlagfalten / Knicke. Es wäre mal interessant zu sehen, wenn mal ein Stapel Dokumente, die in einem Briefumschlag waren, also mit Falten, in den Scanner zum Einzug eingelegt werden, ob er diese auch sauber einzeln einzieht oder sich "verschluckt" und gleich mehrere mit einzieht. Das tun nämlich die meisten.

Mit welcher Auflösung würdest Du empfehlen Dokumente zu scannen?

Sehr interessant! Vielleicht ist der Epson ja eine Erwähnung /Link wert im "Paperless-ngx Masterclass Kurs" unter Einrichtung Netzwerk-Scanner? Sozusagen als Alternative :)

Nach 3 Monaten ist das gescannte Dokument was bei 4:33 erwähnt wird noch immer nicht zum Download im Text zum Video verfügbar. Weiß nicht was ich davon halten soll…

Ich habe das Einrichtungsvideo für den Scanner im Kurs sehr geschätzt. Nun habe ich mir den Epson ES-580W geholt und übe schon mehrere Stunden. Du hast doch auch einen Mac. Klappt das Scannen bei dir mit wireless in einen Netzordner auf einem Mac? Danke auch für eine MiniAntwort ja/nein

Wie verhält sich der Scanner, wenn zwischendurch andere Papiergrößen oder gar Kassenzettel eingezogen werden sollen?

Hi, kannst du mir bitte den farbcode von deiner wandfarbe sagen? Ist ja mega!

Spannend das der Brother noch empfohlen wird, ich habe mir nach dem Video zu Paperless ngx und der ADS-1700W Empfehlung diesen zugelegt. Nach mehreren Stunden probieren und nach Telefonaten mit dem Support aber nicht hinbekommen, dass der Scanner direkt auf das NAS gescannt hat, weder per SMB noch per FTP, SFTP. Laut support unterstützt der Scanner kein aktuelles TLS was die ursache gewesen sein soll. Wie Hast du diesen Punkt umschifft? Danke für die Epson Empfehlung, mal sehen ob es mit dem klappt :-)

Epson Perfection 4490 Photo mit ADF (von 1999) 🤣 Wie sind Deine Erfahrungen mit zB Kassenbons? (ich nutze Folie zum Laminieren und lege 1 oder 2 Bons ein, die ich dann scannen kann. Die Bons sind zu schmal, dass die 3 schmalen Rollen das Papier zu fassen bekommen. Mit der Folie gehts. 2. Problem: Das Papier (aber auch 80gr/qm) scheint durch. Die Rückseite ist häufig zu erkennen. Beim Auflegen aufs Glas kann man an den Parametern rumdrehen, bis die Seite nicht mehr durchscheint, aber dann muss man auch an anderen Parametern rumspielen. Beim ADF müsste man jedes Mal einen Test vorarbeiten und passende Parameter erstellen. Dann darf die Papierqualität aber auch nicht wechseln. 3. An Bons kann man auch folgende Probleme gut zeigen: 3a. Bei der Erstellung von PDF wird der Text nicht gut erkannt. Auf Bons wird der Buchstabe aus der Matrix zusammengesetzt. Ich habe den Eindruck, dass die Freiräume zwischen den Punkten das OCR stören und er nur Punkte, aber keine Buchstaben erkennt. 3b. Komisch scheint auch zu sein, dass man "zweifelhafte Buchstaben" nicht als Buchstabe X festlegen kann, sondern beim nächsten identischen Buchstaben wird wieder die Frage gestellt, um was es sich handelt. - Die Software lernt also nicht, bzw man kann sie nicht dressieren. 3c. Die Preise auf der rechten Seite eines Bons werden nicht mit Tab oder Leerzeichen abgesetzt, sondern direkt hinter den Namen des Artikels geklatscht. So kann man nicht zwei Spalten sauber aufbereiten und dann weiter bearbeiten. 3d. Bereiche (Firmenname, Steuernummer, Logo, Bereich mit dem Datum, Bereich mit den Artikeln, Bereich mit Werbung für x, y, oder z können nicht als Block identifiziert werden. Einige Blöcke werden dann Bilder und nur bestimmte Blöcke werden mit OCR bearbeitet. 4. Treiber für Linux sind Mangelware. Ist zwar für das Scannen auf ein Nas vollkommen unnötig, aber .. keine Ahnung, vielleicht kann man damit alles erschlagen? Epson bietet für meinen jedenfalls nur einen rudimentären und alten Treiber an, der nicht für mein OS funktionierte (Manjaro / Arch-Linux). So musste ich umsteigen - nicht nur deswegen, aber das war schon einer von mehreren wichtigen Gründen.

Ich gebe auch mal kurz meinen Senf dazu. Der Brother ADS 1700w wird ja irgendwie wegen seiner Kompaktheit oft empfohlen. Ich hab das Teil seit einem Jahr in Benutzung. Ich kaufe mir jetzt einen neuen. Das Ding zieht extrem oft 2 bis 4 Seiten gleichzeitig ein. Wenn man einen Brief öffnet und direkt scannen will, dann muss man die einzelnen Seiten erstmal an unterschiedlichen Stellen anknicken, da der Scanner es nicht schafft die Seite zu trennen. Bei mir im auf der Arbeit habe ich mehrere Epson Scanner eingerichtet (Scanvolumem bis zu 1000 Seiten pro Tag) und daher weiß ich, dass das kein normales Verhalten ist, da bei den Scannern dort fast nie mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden. Also: Wenn man Dokumente mit mehr als 1-2 Seiten scannen möchte, würde ich von dem Brother 1700w abraten. Es sei denn jemand bestätigt mir hier, dass ich wohl ein Montagsgerät erwischt habe.

Moin Moin, danke für das Video. Ich bin am Überlegen, mir bis Ende Januar noch diesen Scanner oder den FF-680W zu kaufen, das es noch eine Cashback Aktion von Epson gibt. Den FF-680W, weil ich noch mehrere alte Fotoalben habe, und die Fotos bis jetzt mit dem Handy eingescannt habe, was sehr mühsam ist. Ich habe jedoch auch ein Gewerbe und tausende von Dokumenten, die ich gerne in Paperless NGX überführen möchte. Der FF-680 ist für Fotos spezialisiert, der ES-580W für Dokumente, wenn ich das richtig gelesen habe. Was mich am 680 am meisten stört, ist das es keine Profile wegen dem fehlenden Touchdisplay gibt. Jetzt die Frage, könnte ich auch mit dem 580W Fotos scannen, und diese als JPG ablegen. Es sind sehr alte Fotos, die Qualität müsste nicht die aller Beste sein. Viele Grüße, deltapapa

Dann schmeiß ich mal den ScanSnap ix1600 in die Runde. Aufgrund Kundendruck hat Fujitzu inzwischen die Funktion eingebaut direkt zu einer Netzwerkadresse zu senden ohne einen PC. Das funbktioniert super rmit Paperless!

Hi zusammen Wieso nicht ein Multifunktionsdrucker der beides kann? In den Kommentaren stehen sehr viele Scanner. Macht das nicht Sinn beides im Haus zu haben? Habt ihr einen separaten Drucker im Betrieb? Ich stehe gerade davor mir ein Multifunktionsdrucker zu kaufen. Tatsächlich drucke ich sehr sehr wenig. Doch so ganz kann möchte ich da nicht drauf verzichten.

hey, kannst Du auch einen guten scanner mit ocr empfehlen?

Danke für das übersichtliche Video! War ein wesentlicher Grund für mich, mir den Epson 580 heute zu kaufen. Allerdings scheitere ich noch am Einrichten des Scans auf die Synology. Hättest Du Lust da mal noch ein Detailvideo zu machen, oder das im Kommentar kurz zu erklären ? Ich richte das ja im Web-Config ein. Der einzige Ort wo ich den Synology Pfad eingeben kann ist unter "Kontakte". Dort also eingetragen. Was mich stutzig macht, und letztlich nicht funktioniert ist aber der dort abgefragte Benutzername u. Passwort. Das müssten doch die Synology zugangsdaten sein, oder ? Die frisst er aber nicht, und möchte anscheinend das Epson Admin Passwort haben. Nach Einrichten des Netzwerk-Scans erscheint der "Kontakt" dann auch wenn ich auf Netz-Ordner/FTP klicke... aber er meckert mit Verweis auf "Ort, Benutzername und Kennwort".

Sorry. Noch eine Frage: Ist der WLAN-fähig? Sollte hoffentlich so sein heutzutage ;-)

Aus preislichen Gründen einen ads1600 w von Brother gebraucht gekauft. Zum Thema Geschwindigkeit, ich sammel einen Monat und dann scanne ich mal wieder was sich angesammelt hat. Dafür reicht er locker aus. Einrichtung war auch soweit okay, nur das Problem, dass er mal schräg einzieht hat er leider auch manchmal Ein Video zum Scannen mit Trennblättern wäre interessant….

Wer soll vorgestellt werden? Der Scanner? ......🤔🤔🤔🤔🤔

zur Kompaktheit, Epson scheint gerade seine ES reihe zu aktualisieren, was sich in der Komplatheit auswirkt.

Aug 13, 2023 - "Testdokument (Scan) zum Download: (kommt noch!)".. naja, ich zweifle :)

Hab nen Fujitsu ScanSnap iX1600 - kann alles aus ins eigene Netzwerk speichern 🤦🏼‍♂️

Der Brother ist ein Schrott, zieht die Blätter schief ein. Ich verstehe nicht wie du sowas empfehlen kannst.