Wie funktioniert Microsoft Planner innerhalb von Microsoft Teams? Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte, Aufgaben, Workstreams und Ihr Team, indem Sie Microsoft Planner mit Microsoft Teams kombinieren.
Mir gefällt es viel besser die Buckets sequentiell zu betrachten. Ist der moderne Ansatz find ich. Ein Kanban Board, welches alle 2 Wochen (Sprint) reviewed wird.
Ich finde Planner an sich nicht schlecht. Als Projektmanager wird mir aber Angst und Bange wenn jedes Teammitglied alles verändern kann, sogar Aufgaben löschen ist ja für jeden möglich - Weg ist weg. Kann ich das irgendwie verhindern?
Hallo Andreas, klare Frage - eindeutige Antwort: Nein, das kannst Du nicht verhindern, sondern nur durch gute Benutzerschulung abmildern. Zum Hintergrund: Das Berechtigungsmodell eines Planners, der mit einer Microsoft365-Gruppe verbunden ist, lässt keine rein lesenden Berechtigungen zu. So verhalten sich ja auch andere Ressourcen in Teams bzw. Microsoft365 wie z.B. die Dateien. Dort allerdings mit der Möglichkeit, über die Zugriffsverwaltung individuelle Berechtigungen zu vergeben. Wir empfehlen den Planner auch weniger als Projektmanagement-Software, sondern eher als Teamplanungs-Tool.
Teams legt Dateien die im Team gepostet worden sind, zB zur Erläuterungen oder Vorlagen für Todos, gnadenlos im Sharepointordner ab. Das wird schnell unübersichtlich. Kann man das verhindern?
Hallo, der Speicherort beim Posten von Dateien lässt sich leider nicht einstellen. Alternativ kann im Kanal eine Ordnerstruktur angelegt werden, in die die Dateien im ersten Schritt hochgeladen werden. Anschliessend könnten dann einfach Links im Kanalbeitrag gepostet werden. VG
Wie kann ich die angesprochenen (farblich hervorgehobenen Label) Abteilungen (z.b. Haustechnik, PMO, Einkauf, IT) individuell für jede Aufgabe erstellen?
Hallo Daniel, die Labels lassen sich am besten editieren, wenn du im Plan eine beliebige Aufgabe öffnest. Hier ein kleiner LinkedIn-Post mit einem Screenshot dazu. Darüber können wir uns auch gerne vernetzen. VG Björn Jansen www.linkedin.com/posts/bj%C3%B6rn-jansen-teamwork_planner-teams-tasks-activity-6762702932187090944-6h4b
Hallo, könnten Sie mir evtl. weiter helfen? In meinem Unternehmen bin ich Member eines geschlossen Teams und möchte da ein Planner integrieren. Aber ich finde nicht den Weg. vielen Dank
Hallo, der normale Weg wäre, im Teams-Kanal über das "+" Zeichen eine neue Registerkarte hinzuzufügen. Die Planner App finden Sie dort dann unter dem Namen "Tasks von Planner und To-do". Sofern Sie das nicht durchführen können, sollten Sie prüfen, ob es sich bei dem Kanal um einen privaten Kanal handelt, dann sind Planner nicht erstellbar. Die Erstellung von Registerkarten kann weiter auch durch Teambesitzer oder IT-Administratoren eingeschränkt worden sein. Für weiterführende Informationen können Sie uns gerne direkt kontaktieren.
