Как организовать время с помощью Microsoft To Do

Подписаться 828

Просмотров 6 тыс.

50% 1

Почему я считаю планировщик Microsoft To Do самым удобным и как я использую его для эффективного планирования задач.
Обзор органайзера с учетом техник продуктивности.
плюс некоторые фишки приложения (на примере Android)
Если есть вопросы по использованию приложения, пишите в комментарии.

Опубликовано:

25 ноя 2021

Ссылка:

Скачать:

Готовим ссылку...

Добавить в:

Мой плейлист

Посмотреть позже

Комментарии : 25

@lelich7 11 месяцев назад

Очень полезное видео!

@integroIT 11 месяцев назад

Благодарю за оценку

@user-ii8mr4vt3z 2 года назад

Неплохое содержание роликов для канала с 6 подписчиками)

@richardneil4651 2 года назад

интересно посмотреть на вашу реализацию инкубации идей :)

@integroIT 2 года назад

Все хвалят Evernote или сейчас Notion. Я просто завожу заметку в Google Keep. И присваиваю ей метку "Идеи". Раз в неделю захожу в этот список. Либо по мере необходимости вспоминаю, что писал об этом и нахожу материал через поиск.

@Dem188 2 года назад

Спасибо за видео! Было очень полезно. Вопрос: переносишь ли в список Неделя (Месяц) задачи из Проектов? Если да, то как именно? И как потом отследить, какому проекту принадлежит задача в списке Неделя (Месяц)? 🙂

@integroIT 2 года назад

Благодарю за оценку. Нет. не переношу. Для меня не имеет значения, в какое время выполнять задачи из проектов (по хорошему, все бы выполнить "сейчас", но увы...). А если есть привязка ко времени, то вполне подойдет присвоение даты к задаче. Список "неделя" и "месяц" мне нужен для обозначения фокусных задач. Практика показала, что их все равно нужно переименовывать в более понятные задачи, прежде чем выполнить (иначе, они были бы в соответствующем списке, а не в "неделя"). Например, на этой неделе я хочу доделать сайт. Это мой фокус. Я смотрю на эту задачу каждый день и превращаю в более понятную. Если к концу недели не выполнил. значит, спрашиваю себя, что не так с формулировкой и ресурсом для выполнения. И либо переформулирую и убираю в соответствующий проект, либо удаляю с глаз долой. Вывод: в "неделя" и "месяц" попадают фокусные задачи. Скорей всего не так четко сформулированные, как надо (из-за их глобальности). Но на которые хочу обращать внимание.

@richardneil4651 2 года назад

Видос пока смотрю на 1/3, но уже интересен бекграунд. Увлекались ли до джедайских техник ортодоксальным (со слов Максима Дорофеева) гтд?) упд: что меня удивляет и поражает одновременно в джедайских техниках: деление гтдешного списка текущих действий на коробочки. Поражает: понятно когда можно расслабиться и отправиться бездельничать сегодня. Ужасает: неделю уже живу с разрезанным списком текущих действий на коробочки и появилась беспокойная мысль, что продалбываются задачи, которые не вижу постоянно в "неделя" и "позже". Нужен марафон Маскима как не загоняться

@integroIT 2 года назад

Спасибо за комментарий. Я для себя понял. что список задач все-таки вспомогательный инструмент. Основа планирования и организации в нас самих. Чтобы не загоняться, я разрешаю себе делать не все и постоянно слежу, чтобы список не перегружался (как отдельная задача). А функция самоочищающегося представления "Мой день" как раз помогает в этом. Чтобы видеть задачи в списках (Неделя и Позже) в них нужно заходить (я поставил себе такую задачу). А так как задача в этом списке часто звучит неконкретно (для текущего применения) я её переформулирую и вношу в Мой день или в соответствующий список.

@Dem188 Год назад

Подскажите, пожалуйста, ведёте ли вы заметки по проектам внутри MS To do? Если да, то как?

@integroIT Год назад

В основном не веду. Для быстрых заметок использую Google Keep. для более сложных проектов - Notion. MS ToDo - для меня просто органайзер без перегрузов. В некоторых задачах вставляю ссылку на сопровождающий файл (если актуально) или могу вложить файл. Но это только если реально требуется. То есть, редко

@ryaelina2805 2 года назад

Скажите про Otask менеджер что то слышали? Вроде Русская разработка ,недавно его обнаружила может кто что знает? канбан, список задач, команду даже добавлять можно

@user-ky2lm5lm9u 8 месяцев назад

Спасибо за интересное видео. Только, если проанализировать, что вы сделали, то окажется, что вы просто видоизменили лично для себя все эти флажки, цвета, категории семья/работа/для себя. Ведь вся ваша работа расписана по проектам, есть проект "зеленые проекты" - для себя, и прочее.. Наверное, единственное, что отличает ToDo от остальных это именно честный подход к удалению невыполненных задач из списка мой день

@integroIT 8 месяцев назад

Благодарю. А как вы используете планировщики? Есть свои фишки?

@richardneil4651 2 года назад

в вашем рабочем процессе поменялось что либо с тех пор как записали видео? )

@integroIT 2 года назад

Хороший вопрос. Нет, в целом логика все та же

@user-if4mn8js2m 2 года назад

Один минус существенный для меня в этой программе «мой день» нельзя планировать с вечера

@integroIT 2 года назад

Это да. Я пытался обойти через API. Если сильно хочется планировать с вечера, можно создать список "завтра", вносить туда нужные задачи, а на следующий день выделить все и одним кликом перенести в Мой день.

@user-if4mn8js2m 2 года назад

@@integroIT хорошая идея

@integroIT 2 года назад

@@user-if4mn8js2m подумал, что вообще-то, не очень хорошая идея. Если передать задачи в список "завтра", то потом они туда же и вернутся. И логика приложения сломается.