Das ganze nimmt mir jede lust weiter zu machen! 15 jahre bin ich seller auf Amazon und ebay. Ich dachte das ich nach der letzten Prüfung nun alles perfekt mache weil ich umsatz und jede Rechnung EÜR usw ordentlich mit Inhaltsverzeichnis in einen monatlichen Ordner abhefte. Januar bis Dezember, eigentlich selbst für leien daraus alles super zu ersehen. Jetzt erfahre ich das das nicht reicht?!?! So ein physischer Ordner ist sicherer als 3 Festplatten ….
Du kannst und darfst ja auch alles auf Papier machen. Wichtig ist aber, dass du auch die originalen Dokumente revisionssicher archivierst. Und wenn du Rechnungen elektronisch erhältst, ist das Original halt das elektronische Dokument.
Hi, super Video. Ich würde gern etwas Beratung haben bezüglich der Anpassung einer Software, damit diese 100% Konform wird. Wäre das möglich von eurer Seite? Grüße, Jens
Hallo Melchior, vielen vielen Dank für all deine tollen Videos. Ich bingewatche gerade alles von dir 😂 ( weil - noch - Steuer-Dummie 😉). Bald bin ich dann Profi. Hier meine Frage: darf ich Rechnungen, die ich per Mail im PDF-Format bekommen habe für eine überschaubarere Speicherung umbenennen? Ich ändere dabei ja nicht den Inhalt... Vielen Dank schon jetzt für deine Antwort. Ich muss los... weiterbingen...
Ich finde das Thema Revisionssicherhwit schon fast philosophisch. Es gibt quasi keine Möglichkeit etwas digitales nicht änderbar zu machen, außer mit der Verwendung von Blockchain.
@@STEUERFIT.Selbststaendige Das interessante dabei ist, als Softwareentwickler kann ich dir sagen, dass die meisten Nutzer und vor allem Juristen, einen großen Unterschied zwischen Excel oder einer anderen Software machen. Bei einem meiner Kunden beschwerte sich ein Kunde darüber, dass Sache x nicht so sei wie besprochen. Daraufhin fügte ich im Kundendashboard lediglich einen Satz ein, dass es doch so wäre wie besprochen und das Problem war gelöst. Der Kunde sieht anscheinend einen Satz in einer Software, im Vergleich zu einer E-Mail, mehr oder weniger, als Fakt an. Eine interessante Erfahrung. Der Teil zu Blockchain: Eigentlich ist es traurig, aber die eigentliche Innovation hinter dem Konzept der Blockchain Technologie ist leider nicht annähernd so bekannt wie die finanzielle Spekulationen darum. Der eigentliche Durchbruch liegt nämlich darin, dass Daten in einer Blockchain, vereinfacht gesagt, die einzige Möglichkeit sind, digitale Daten und eigentlich sogar Daten überhaupt, unveränderbar zu machen, ohne dass einer Dritten Person oder Institution vertraut werden muss. Also z.B.: Ich gebe dir oder z.B. Lexoffice meine Daten und du lässt mich diese einfach nicht mehr verändern. Dieses System funktioniert genauso gut, wie als würde ich selber sagen, dass ich die Daten nicht verändere, denn es basiert auf Vertrauen.
Ähm Nein, ein System wie Lexoffice, muss keine Blockchain einsetzen. Einfache digitale Signaturen, würden reichen, so könnte man feststellen, ob Rechnungen verändert worden sind. Oder die Software lässt eine Löschung der Rechnung nach z.B. Bezahlung nicht mehr zu. Wer ganz paranoid ist packt die Rechnung in einen verschlüsselten Container, der nur gelesen, aber nicht geschrieben werden kann. Kurzum, es gibt einfachere Methoden die Revisionssicherheit zu Erzeugen. Z b. Funktioniert die gesamte Internetkommunikation genau darauf bzw. sollten Datenpakete nachträglich nicht mehr geändert werden.
Wenn Lexoffice GoBD konform ist bin ich also mit meiner Buchhaltung auf der sicheren Seite wenn dort alles richtig eingetragen wurde? verstehe ich das richtig
Gibt es eine Möglichkeit in Word erstellte und bereits bezahlte Rechnungen nachträglich in Lexoffice einzupflegen, um meine Buchhaltung in Übereinstimmungmkt den GoBD-Richtlinien zu halten? Ich bin nebenberuflich selbstständig und wusste anfangs nicht, dass Rechnungen per Word nicht erlaubt sind. 😅
Ja das geht. Habe ich gemacht. Du kannst auch dein Konto nachträglich per CSV importieren. Ist nicht ganz so gut, wie direkt in Lexoffice, aber funktioniert super.
Hi, ich verwende für die Lohnabrechnung bei Minijobern auch eine Vorlage in Word. Sollte es ebenfalls überdenken und mir evtl. eine Software anschaffen!
@@YasinM-cn8om Leg dir *unbedingt* eine Software zu. Am besten Lexoffice Loh und Gehalt. Ich garantiere dir 100% dass es sich lohnt. Die Zeitersparnis ist unglaublich. Ich denke ich könnte meine Abrechnung in unter 1 Minute, nicht übertrieben, schaffen. So eine Software kostet kaun mehr als 10 Euro im Monat. Das sollte deine Zeit jawohl wert sein.
Wie werden denn Bargeschäfte korrekt verfasst, wenn die nicht durch eine klassische Kasse verlaufen, sondern z. B. über kleinanzeigen o. ä. in Persona?
@@STEUERFIT.Selbststaendige aber wenn man einen PDF-Druck der Mail macht, ist sie ja nicht mehr Original, richtig? In welchem Format kriegt man eine E-Mail denn standardmäßig raus und in ein DMS? 🤯 Ich kenne das nur von meinem Hauptarbeitgeber, da ziehe ich die Mails einfach in Datev rein, aber mit meinen Programmen geht das nicht...
@@lattiNG das ist nur die halbe Wahrheit. Was ist mit dem Schrifverkehr? Verträge, Mails etc. Alles nicht in Lexoffice. Volltexsuche hast in Lexoffice auch nicht. Ich packe alles in CenterDevice. Damit bist du safe. Von da aus die Belege in Lexoffice/ zum Steuerberater
Die Rechnungen und Belege bewahre ich über die Nutzung von Lexoffice bereits revisionssicher auf. Welche Software kann man für Einzelunternehmer aber empfehlen, wenn es um die ganzen restlichen Briefe und Mails geht - diese müssen ja auch revisionssicher aufbewahrt werden. Welcher DMS sind empfehlenswert ? Welche Software zur Archivierung von Mails ? Welche kann eventuell beides?
Guck dir mal die Lösungen von ECO an. Ich nutze ECO Mail z zur GobD-konformene Emailarchivierung. Damit ist schonmal ein wichtiger Punkt abgehakt. ECO DMS kann das ganze noch ergänzen bzw, um ein profesionelles Dokumentsnsytem erweitern. Da ich meine Buchhaltung und Rechnungserstellung über Lexoffice erledige und alle Eingangsrechnungen per Mail bei mir ankommen., nutze ich in der Praxis nur ECO Mailz. Das ist ein Programm, welches automatisch die Emails aus meinen Business-Postfächern abruft und archiviert. Hat am Anfang etwas arbeit gemacht, das ganze auf meinem kleinen NAS Server einzurichten (kann man wohl auch auf einem Cloud-Server einrichten). Aber das Programm ist günstig und man muss es nur einmal bezahlen, wenn man keine regelmäßigen Updates braucht. Alle relevanten Emails liegen somit nicht in irgendeiner Cloud sondern verschlüsselt zu hause auf meinem NAS. Hat Vor und Nachteile. Man muss halt erstmal noch Geld in so ein System investieren und sich theoretisch noch dagegen absichern, dass das NAS System kaputt geht. Am sichersten wäre ein 2 NAS in einer anderen Wohnung, falls es hier mal brennt. www.ecodms.de/de/ Da es recht unwahrscheinlich ist, dass es hier mal brennt, und ich nicht ein 2. NAS bei meinen Schwiegereltern betreiben will, habe ich mich nach einer günstigen zusätzlichen Absicherung umgesehen und mir auch noch eine GOBD konforme E-Mail-Archivierung über IONOS gebucht. Das kostet 2,50 € im Monat. Oder 3,50 € insgesamt, weil man noch für 1€ ne Emailadresse dazu buchen muss, auf die man die Emailpostfächer umleitet. Hab ich wieder viel geschwafelt. Ich hoffe es war einigermaßen verständlich. Am besten du recherchierst selbst mal bei ECO und bei IONOS: www.ionos.de/office-loesungen/email-archivierung
Ja, das Thema ist für dich auch relevant, wenn du einen Steuerberater hast. Da die GoBD auch für die Vorsysteme (Rechnungstool, Zeiterfassung, E-Mail-Inbox etc.) gelten, musst du dich leider damit beschäftigen.
