Que buen acompañamiento técnico, no me lo vi todo por mis ocupaciones laborales. pero así sea por momentos me lo veré todo. Super importantisimo. Gracias Archivo General de la Nación
CUANDO SE SUPRIME UNA ENTIDAD Y LAS FUNCIONES PASAN A LA ALCALDÍA SE DEBEN ACTUALIZAR TABLAS Y ESOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD QUE SE SUPRIMIO CUANDO PASAN O DEBEN SER TOMADOS POR DICHA ALCALDÍA
Las serie documental que se incluiría son las actas, no los comités ni las dependencias. Las series son documentos no personas no comités. Una serie documental siempre está asociado a documentos. La serie de un comité sería el acta, listados de asistencia.
No siempre todas las series documentales tienen subseries documentales, no son muchas, pero hay casos en los que hay série más no subserie documental,,,,, los tipos documentales siempre tienen relación con la producción documental de la serie o subserie, por lo que es raro que en algunos casos estas no tengan tipologías,,,,,, pero no quiere decir que no las haya sin tipologías ! Por ejemplo, en ocasiones un registro de correspondencia,,, ellos no tienen tipologías por lo común !
Buenas tardes. Una pregunta...Cuál sería el tiempo aproximado para organizar un archivo, y hacer TRD, Información desde 2004 ? Mil gracias por su ayuda 🙏🙏
Hola Gabriela, las TRD se deben hacer a partir de la última reestructuración de la Entidad. Si por lo que te entiendo, ustedes tienen documentos desde el año 2004 y la Entidad no tiene reestructuración alguna desde ése año, pues se pueden hacer las TRD a partir de ése año de creación de la entidad,,,,, si por el contrario, la entidad tuvo reestructura orgánica funcional un par de años después, por ejemplo, el año 2010, entonces las TRD se deben hacer a partir de ése año. Ahora dirás, y los primeros años de producción documental con que Instrumento Archivístico los organizo? Muy sencillo, con las tablas de valoración documental, las cuales valorarán y organizarán los documentos generados entre el año 2004 hasta la fecha antes de convalidacion de las TRD, es decir, 2004 al año 2010. Espero te sirva de algo la información, felicidades !!!
Hola, ése acuerdo fué actualizado por el acuerdo 004 de 2019, es más completo para la formulación, actualización y presentación de las TRD y TVD ! Felicidades !
