OneNote Notizbuch freigeben und Berechtigung verwalten

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In OneNote gibt es verschiedene Möglichkeiten, Notizbücher für andere Personen freizugeben und diese gemeinsam zu bearbeiten. Neben der Freigabe an sich kann außerdem auch das Bearbeitungsrecht zwischen "Kann bearbeiten" und "Nur ansehen" verwaltet werden. Wir zeigen Ihnen, wie die Notizbuch-Freigabe in OneNote klappt.
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Опубликовано:

17 сен 2016

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Комментарии : 35

@mirkos98 11 месяцев назад

Spitze, herzlichen DANK! 😃🙏

@robertgostl9715 3 года назад

Tolle Videos zu den Microsoft-Programmen - danke! Da dies schon etwas älter ist: Wie ist aktuell die Freigabe-Möglichkeit zwischen privaten und Business-Nutzern geregelt? Mit wem kann ich teilen, ggf. auch die „Trennung“ umgehen?

@buerokaizendigital 3 года назад

Meines Wissens sind das zwei Welten (privat und business). Ein Notizbuch das ich auch OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert habe kann ich problemlos mit anderen Business Nutzern (aus anderen Organisationen) teilen. Mit privaten geht es nicht.

@birgit2341 5 лет назад

Hallo, vielen Dank für dieses Video. Müssen denn für eine gemeinsame Bearbeitung des freigegebenen Notizbuches beide Nutzer über den gleichen Microsoft Account bei One Drive angemeldet sein? Oder reicht es wenn beide Nutzer auf Ihrem Rechner One Drive installiert haben?

@buerokaizendigital 5 лет назад

Hallo Sylvia, vielen Dank für Ihren Kommentar! Nein für die gemeinsame Bearbeitung des freigegebenen Notizbuches müssen nicht beide Nutzer über den gleichen Microsoft Account angemeldet sein. Jeder kann in seinem eigenen OneDrive Account das Notizbuch bearbeiten. Aber Achtung: Microsoft unterscheidet radikal zwischen dem privaten OneDrive (kostenlos) und OneDrive for Business (Office 365, kostenpflichtig). Sie können ein Notizbuch entweder nur zwischen dem kostenlosen OneDrive oder zwischen dem kostenpflichtigen OneDrive teilen. Nicht aber zwischen vom kostenlosen zum kostenpflichtigen OneDrive oder umgekehrt. Ich hoffe das hat Ihnen weitergeholfen und wünsche viel Erfolg bei der Umsetzung! Effiziente Grüße aus dem Team Büro-Kaizen, Timo Kienzle

@birgit2341 5 лет назад

@@buerokaizendigital Vielen Dank Herr Kienzle. Liebe Grüße Sylvia

@InfraManager Год назад

Sehr hilfreiches Video. Frage: Bei geteiltem Notizbuch, sieht meine Kollegin zwar im Text die selben Kategorien wie ich, sie kann sie jedoch nicht selber vergeben, sieht sie im Auswahlmenü nicht. Wie kann man das ändern, so dass wir beide die selben Kategorien vergeben können.

@buerokaizendigital Год назад

Jeder kann in OneNote eigene individuelle Kategorien anlegen. Deine Kollegin könnte also auch dieselben Kategorien anlegen wie du. Dann kann sie diese auch nutzen.

@andrearothenbuhler9975 6 лет назад

Ist es möglich, Leserechte auf Stufe Abschnitt bzwo. sogar einzelne Seiten zu managen? (Ich habe in meinem Notizbuch mehrere Sitzungsprotokolle. Vor der Sitzung sollen alle Teilnehmer bearbeiten können, nach der Sitzun sollen die Protokolle lediglich gelesen werden können)

@buerokaizendigital 6 лет назад

Hallo Andrea, da in OneNote Notizbücher nur als Ganzes geteilt werden können (und nicht einzelne Seiten oder Abschnitte), können die Lese- oder Bearbeitungsrechte auch nur für das Notizbuch im Ganzen vergeben werden. Allerdings lassen sich einzelne Abschnitte mit einem Kennwort schützen. Wenn du also möchtest, dass einzelne Personen in einem geteilten Notizbuch einen Abschnitt nicht einsehen können sollen, kann dieser Abschnitt durch ein Kennwort gesperrt werden. Dazu einfach den Abschnitt mit der rechten Maustaste anklicken und dann "Diesen Abschnitt durch ein Kennwort schützen" auswählen. Ich hoffe, das hilft :-). Viele Grüße, Felix

@birgit2341 5 лет назад

...oder muss ein Nutzer für die weiteren Nutzer sein One Drive Account freigeben?

@socializer382 Год назад

Wissen Sie eine Lösung, wenn manche Kollegen einen Link aus onenote öffnen können und andere nicht? Bei denen wird angezeigt dass sie keine Freigabe hätten... Vielen Dank vorab... btw tolle Videos! Sehr hilfreich. :)

@tbaunikkatil1908 2 года назад

Hallo, ich habe eine frage; kann man einstellen das wenn ich die Freigegebene Notizbücher mit einem Kollegen eine Nachricht bekomme wenn er was bearbeitet.

@winklerheizung 2 года назад

Ich kann aber nicht festlegen das z.b. Abschnitte nicht gelöscht werden können, oder? Danke

@buerokaizendigital 2 года назад

Nein, wenn man ein Notizbuch freigibt mit Bearbeitungsrechten dann darf der andere alles was ich auch darf. Das kann man leider nicht feiner einschränken...

@taaanjah2551 3 года назад

kann man dokumente im onenote app & onenote desktopversion nacheinander öffnen? je nach einstellungen kann ich das dokument immer nur entweder/oder öffnen (beim einen zeigt es dann immer schreibgeschützt an). nun weiss ich nicht, ob ich beim speicherort (onedrive) was falsch gemacht habe, oder ob es effektiv nicht funktioniert, dass man beide versionen benutzen kann?

@buerokaizendigital 3 года назад

Meinen Sie Dokumente oder Notizbücher? Es ist kein Problem OneNote Notizbücher in den beiden Versionen (OneNote Desktop & OneNote für Windows 10) paralell zu öffnen und zu bearbeiten.

@taaanjah2551 3 года назад

@@buerokaizendigital notizbücher, danke für die antwort! wie müssen die einstellungen auf onedrive hinterlegt sein, dass es funktioniert, und mir nicht immer schreibgeschützt anzeigt? oder woran könnte das liegen, dass es immer nur an einem ort funktioniert?

@buerokaizendigital 3 года назад

@@taaanjah2551 Haben Sie das Notizbuch an einen anderen Nutzer freigegeben? Oder arbeiten Sie mit demselben Nutzer in den 2 verschiedenen OneNote Versionen?

@taaanjah2551 3 года назад

@@buerokaizendigital ich arbeite mit zwei versionen, habe das problem nun lösen können; herzlichen dank für die hilfe :)

@Bastileinchen 6 лет назад

Wenn man ein Notizbuch teilt, kann man nachverfolgen wer wann etwas geändert hat?

@buerokaizendigital 6 лет назад

Ja, das macht OneNote automatisch und hinterlegt alle Änderungen von anderen Personen mit einer farblichen Markierung. Parallel werden die Inititalen des Bearbeiters angezeigt und bei einem Mouse-Over sogar Name, Datum und Uhrzeit der Änderung. Damit man die Stellen mit Änderungen schnell findet, werden der Name des Notizbuchs, des Abschnittes und der Seite, auf der es eine Änderung gibt, fett hervorgehoben.

@orhansokel9578 7 лет назад

die Person, mit der ich mein Notizbuch teilen möchte, bekommt leider keine e-mail. woran könnte das liegen?

@buerokaizendigital 7 лет назад

Hallo Herr Sökel, das kommt darauf an welche OneNote-Version Sie im Einsatz haben und welche Methode der Freigabe Sie verwendet haben. Notizbücher direkt aus OneNote heraus freizugeben funktioniert erst ab der Version OneNote 2016 zuverlässig. Bei allen älteren Versionen (aber auch bei der aktuellen Version 2016) funktioniert die Freigabe direkt über OneDrive und den Befehl "Teilen" am besten. Wenn Sie dann die E-Mail-Adresse eingeben ist es wichtig, dass Sie die E-Mail-Adresse eingeben, die die entsprechende Person auch als OneNote-Account verwendet. Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter. Bei weiteren Fragen dürfen Sie uns gerne wieder eine Nachricht hinterlassen. Viele Grüße, Felix Brodbeck

@karisianschwermer6464 3 года назад

@@buerokaizendigital Hatte das selbe Problem. Datenträgerbereinigung, vor allem Cache leeren hat geholfen.

@buerokaizendigital 3 года назад

@@karisianschwermer6464 Vielen Dank für den Tipp 👍

@danielerne5672 3 года назад

Ist es auch möglich den Besitzer eines One-Note Dokuments zu ändern? (Office365)

@buerokaizendigital 3 года назад

Wo haben Sie gespeichert? OneDrive oder SharePoint?

@xaropoid 3 года назад

Gerne eine Lösung für beides anbieten

@buerokaizendigital 3 года назад

@@xaropoid Bei OneDrive geht es nicht so einfach. Da muss man ein neues Notizbuch im eigenen OneDrive Speicher des anderen Nutzers anlegen und die Inhalte kopieren. Bei SharePoint gibt es keine Besitzer in dem Sinn. Dort wird die Berechtigung über die Berechtigung der SharePoint-Webseite vergeben.

@schirinoertel5899 2 года назад

Mein Kollege kann das freigegebenes Notizbuch nur über den zugesandten Link öffnen. Bei seinen Notizbüchern ist es nicht hinterlegt. Gibt es dafür auch eine andere Lösung?

@buerokaizendigital 2 года назад

Das Notizbuch wird im Browser geöffnet. Dort gibt es einen Button "In Desktop-App öffnen". Wenn man dort klickt, wird es auch dauerhaft im lokalen Windows-Client geöffnet.

@schirinoertel5899 2 года назад

@@buerokaizendigital Cool! Vielen Dank! So einfach 🙂