Paperless ngx Backups: Anleitung (Synology NAS) 

Wenn du dir um die manuellen Backups keine Gedanken mehr machen möchtest, kann ich dir die Masterclass sehr ans Herz legen. Nach dem Durcharbeiten wird das Thema Backups vollkommen automatisch ablaufen: www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse/products/videokurs-paperless-ngx-masterclass Und jetzt Hand aufs Herz: Hast du dich bisher schon um das Thema Backups bei paperless-ngx gekümmert?

Man sollte vielleicht auch erwähnen, dass der Befehl »docker-compose exec webserver document_exporter -z ../export/« als Ziel den Export-Ordner innerhalb(!) des Containers haben will, nicht den außerhalb. ;-) Ich hatte den Befehl ausgeführt und er hat auch ein Backup gemacht. Mein Export-Ordner blieb allerdings leer. Also bin ich per SSH in den Container selbst gegangen und habe nachgeschaut, wo dort der export-Ordner liegt und nun meinen Befehl mit einem absoluten Pfad zum Ordner angegeben: »docker-compose exec -T webserver document_exporter -z /usr/src/paperless/export« (Die Option -z erzeugt ein ZIP-Archiv). Vorher hat er die Daten in einen anderen Export-Ordner gemacht, den er vermutlich mit dem Befehl gleich angelegt hat, und deswegen erschien die ZIP-Datei auch nicht im Export-Ordner außerhalb des Containers. Bei mir gibt es den config-Ordner gar nicht (weil Paperless auf Debian auf Proxmox). In diesem Fall muss man sich im Ordner paperless-ngx befinden um den Befehl auszuführen zu können - vielleicht hilft es ja jemandem, der das auch nicht auf seiner Synology laufen hat.

Danke! Muss man die Datenbank noch extra sichern oder ist mit dem "document_exporter" alles gesichert?

Gibts eine Möglichkeit diesen Export-Prozess auf einem Synology NAS automatisiert laufen zu lassen?

Nützliches Video. Dankeschön! Nur eine Frage. Welches Passwort muss ich dann beim Export oder Import eingeben? Das von meinem NAS-Login (mit den ich auch SSH ausführe) funktioniert nicht. Auch nicht das von meinem Paperless-NGX Login. Danke vorab für die Info!

Hallo Stefan, Ich habe paperless-ngx gemäss deinem Docker Konfigurationsprofil konfiguriert und alles läuft soweit. Nun habe ich das Backup gemäss deinem Video eingerichtet. Zusäzlich möchte ich noch einen DB export machen, beim Befehl kriege ich es aber irgendwie nicht hin. Hast du einen Befehl, welcher gemäss dem Docker Setup aus deinem Konfigurationsprofil ein DB Backup macht?

Ich nutze Paperless-ngx mit einem Unraid Server (die fertigen NAS Systeme kann ja keiner zahlen) und hier läuft alles Super. Ja auch unter Docker aber es läuft. Als Sicherung nutze ich Duplicati der mir u.a. das Docker Verzeichnis und das Datenverzeihnis von Paperless einmal in der Woche auf eine Hetzner Storage Box legt. Natürlich verschlüsselt. Ich denke damit sollte man safe sein.

6:23 Der Slash ist (jedenfalls beim Raspi) nicht notwendig. Nach meinen Tests geht es bei dem Parameter nicht um ein physisches Verzeichnis (hier "../export") sondern um eine Variable die der Exporter verwendet. Wenn man einen existierenden Pfad wie z.B. /home/pi/meinexport verwendet bekommt man eine Fehlermeldung. Paperless scheint fest verdrahtet zu haben das Verzeichnis export unter dem Root Verzeichnis von Paperless zu benutzen. Beim Raspi ist sind die Docker-compose Dateien (jedenfalls bei der automatischen Installation) nicht in einem config Verzeichnis sondern in der Root des paperless-ngx. Und man muss den Befehl "docker compose exec webserver document_exporter ../export" von diesem Verzeichnis aufrufen damit es funktioniert. Tatsächlich gibt es in der docker-compose.yml unter Volumes einen Eintrag " - ./export:/usr/src/paperless/export". Ich hätte erwartet, dass eine Änderung dieses Eintrags ein anderes Verzeichnis nutzt. Aber es ist mir nicht gelungen. Eine einfache Änderung dort (auch mit Neustart des Brokers und des Webservers) führt beim Export immer zum gleichen Ergebnis. Schade - eine automatische Sicherung auf einem anderen Laufwerk oder auf ein NAS macht mehr Sinn. Aber vielleicht muss man dem Container anders mitteilen, dass sich eine Variable geändert hat. Insgesamt hoffe ich, dass die Administrationsdinge sich mal von der Kommandozeile wegbewegen und ein separates Webinterface dafür gebaut wird. Datensicherung sollte so einfach wie möglich implementiert sein und die wenigsten die eine Dokumentenverwaltung brauchen wollen oder können sich mit Docker oder der Kommandozeile rumärgern.

Kann man das exportieren irgendwie automatisieren? So das es zB jeden Sonntag gemacht wird? Vielen Dank für die tolle Anleitung

Warum kann ich nicht über Aufgabe ein Skript ausführen lassen und es es per hyperbackup wegspeichern? Ich bin Synology User und kein Profi. Würde mich über eine code zeile als zip in einen Ordner Export in docker freuen. Oder extern? Das wird doch richtig viel. Kannst du mir nicht einen Code geben für nur die Datenbank und im Fall X wohin ich sie wieder überschreibe?

Wird die Datenbank beim Export mit gesichert (also Benutzer, Tags, Automatismen) oder muss ich die seperat kopieren/exportieren?

Seit Synology auf Container Manager umgestellt hat, gibt es den Ordner docker nicht mehr. Alles wird in dem, unsichtbaren, Ordner @docker abgelegt. auf den kann man nur mit einem root zugreifen. selbst mit sudo geht es nicht. mit permanenten rootrechten geht es. dafür muss man sudo -i eingeben (vorsicht bei permanenten rootrechten) und dann cd /volume1/@docker/ da gibt es aber auch keinen Ordener Paperless-ngx. die Programmordner scheinen dann unter cd /volume1/@docker/volumes die entsprechenden Ordner zu sein.

Jaaaa, aber leider nur die Dokumente in "Media" gesichert 😩 Es war alles so toll schon eingerichtet und jetzt muss ich alles nochmal machen 😭

Funktioniert das auch mit paperless-ng und falls ja wie? Bei mir scheitert es schon daran, dass das export Kommando einen Fehler wirft "Can't find a suitable configuration file in this directory or any parent.".

befehl würd ausgeführt und es passiert garnix (ohne Fehler) ... Export bleibt leer. Eine config Ordner gibt es nicht. über SSH und in Portainer über die Console probiert.

Ich habe diesen "config" Ordner nicht. Wo muss ich dann hin?

Das war ja einfach! Danke dir.

Wie immer super easy Beschreibung. Super interessant wäre es wie das regelmäßig ohne manuellen Aufwand und auf einem Cloud Speicher abgelegt werden könnte.

Werden die Tags etc. auch mitgesichert wenn sie später zurückgespielt werden?

Ich habe an automatisches Backup auf ein anderes Netzwerkgerät gedacht. Aber das funktioniert auf diese Weise ja nicht. Ein Backup ist nur dann wirklich nützlich, wenn es regelmäßig automatisch funktioniert und auch auf ein anderes Gerät (z.B. NAS oder Webserver) läuft.

Hallo Stefan wieso verwendest du denn eigentlich nicht den Syntax -z beim Export ? Ich hab viele Dokumente mittlerweile auf meinem NAS und als Clon auf meinem Raspberry und finde es deutlich übersichtlicher nicht alle Dateien separat Zippen zu müssen. Hatte jetzt wegen Umzug und co lange keine Zeit mehr und habe rum experimentiert mit dem Raspberry... Finde die Umsetzung auf dem Pi einfacher in der Wartung und wenn man nicht auf OpenMediaVault setzt kommt man auch zur not via VNC von überall drauf im Notfall. Dein NAS Installer aus der Masterclass funktioniert auch 1a auf RaspianOS. Habe lediglich dort Webmin für die Samba Anbindung verwendet weil es für mich einfacher ist.

Warum so umständlich? Wenn Paperless in einer Docker-Umgebung läuft, muss ich doch nicht per SSH auf die Synology, sondern kann doch einfach direkt im Paperless-Container ein Terminalfenster öffnen und direkt mit dem Export-Befehl starten.